与国际接轨 促国际合作项目财务管理规范
2018-02-20邓引明
邓引明
摘 要:以实践工作经验为基础,从经费来源及投资主体两个方面,论述国际合作项目经费的主要特征。结合实际情况,指出国际合作项目经财务管理存在的主要问题,并以此为根据,提出必要、可行的解决对策,旨在最大程度与国际接轨,促进国际合作项目财务管理工作的开展。
关键词:国际合作项目 财务管理 事业单位
我国国际合作项目不断增多,事业单位参与此类项目过程中,往往需要寻找适合的合作伙伴,并与其共同协商,制定中长期工作计划。在此过程中,要充分做好相关工作,与国际深度接轨,透过不断完善财务管理工作,促进国际合作项目顺利开展。为此,应对财务管理工作存在的固有问题进行解析,结合实际情况加以改进。只有这样,才能保证国际合作项目执行效率。
一、国际合作项目经费主要特征
(一)经费来源渠道广泛
对于国际合作项目而言,其经费来源比较广泛。政府间双边合作项目存在密切关系,很多经费来自于双边合作。同时,国际组织、各类基金会等,均能够为国际合作项目提供经费。这样一来,国际合作项目不仅能够调动资源投入,同时其也具备一定综合性。
(二)投资主体不同
尽管经费来源比较广泛,但是国际合作项目中所有资金都是在为项目服务,在投入方式上,包括资金投入及实物投入两种方式,这也决定了投资主体呈现多元化的特点,结合不同项目,在对资金开展一定财务管理工作时,也要根据项目执行情况,采取不同的财务管理方式。
二、国际合作项目财务管理存在的固有问题
(一)会计核算问题
从我国事业单位现实情况来看,会计核算不严谨问题一直存在,在参与国际合作项目过程中,此类问题没有得到彻底解决,导致账务处理不够规范,存在会计核算不细致现象,从而造成报销审核把关不严问题。与此同时,由于缺乏更加对口的财务管理制度,导致国际合作项目执行过程中,经营业务发票多样,很多原始发票不清晰,如无具体开出单位、无具体开票时间等。
(二)预算编制问题
国际合作项目立项后,具体执行方案虽然已经制定,但是缺乏必要的论证,尤其项目预算编制存在很多问题,如编制漏项、缺项现象,个别重点预算编制指标不清晰。国际合作项目立项之初,财务管理人员基本不参与其中,但是立项管理目标能否实现需要大量经费作为有效支撑,一旦没有专业财务人员参与到预算编写中,往往会在执行过程中出现问题。
(三)固定资产管理问题
很多事业单位在开展财务管理工作时,固定资产管理往往是薄弱环节,这种问题反映到国际合作项目中,将会对国际合作项目造成严重影响。一般而言,很多国际合作项目中的固定资产来自于合作伙伴,如若不能对其开展有效管理,势必会出现固定资产管理粗放问题,导致大量资产闲置。
(四)资金运行问题
观察发现,事业单位参与国际合作项目时,由于资金运行效率低下,导致很多资金不能及时到位,对项目开展及执行均带来严重影响。实际上,为进一步提高国际合作项目执行效率,应尽量减少中间审批环节,保证项目正常运行和实施。
三、与国际接轨,完善国际合作项目财务管理策略
(一)从容应对,提高会计核算真实性
为充分解决上述会计核算方面问题,事业单位应在完善自身财务管理制度的基础上,采取更具针对性的解决对策。首先,强化会计核算人员综合素质及个人能力,增强其职业判断能力。为此,应对国际合作项目的财务规范加以明确,与国际会计核算接轨,确定各项经费使用范围。其次,对经费支出进行严格限制,例如项目经费禁止出现无关项目开支,也不得用于固定资产购买,对于经费支出,要经过对应的会计核算,需符合条件。最后,规范原始发票管理,杜绝虚假发票入账,避免原始资料失真。针对数额大、项目多的发票,要明确附加清单要求,及时辨别发票真实性。
(二)思路清晰,强化预算编制准确性
在实际工作中,设置一名专职负责预算编制的项目管理人员,负责对预算编制问题进行分析和研究,一旦发现问题及时上报给有关部门,从而及时做出整改。与此同时,在国际合作项目立项后,应对具体执行方案进行适当检查,同时组织专业人员对其是否可行进行论证,为预算编制顺利开展提供便利条件。完善预算编制,避免出现漏项、缺项等不良现象。针对个别重点预算编制项目,要求其指标清晰准确,更加准确体现出预算编制项目情况。在此基础上,在国际合作项目立项之初,保证专业财务管理人员参与到立项管理工作中,提供基本财务管理知识,为后期经费管理提供一定条件。
(三)明确风险,提高固定资产管理质量
在与国际接轨过程中,需要对国际合作项目资金管理问题进行深入研究,制定项目资金平衡表,明确资金来源情况及资金占用状况,详细对经费收入与支出进行准确记录,从而对合作项目资金使用情况加以监督,减少资金运行风险。与此同时,还要不断提高固定资产的管理质量,提高事业单位固定资产精细化管理,为控制固定资产使用风险,需对每项资产进行逐项编号,做好记录,对其来源、使用地点、何时出入库等情况进行明确,并对其使用后更新、维护、处置等进行有效管理,从而保证全生命链管理效果。
(四)創新方法,完善合同管理机制
为有效国际合作项目财务管理实际效率,改善财务管理工作质量,除了要做好上述措施外,还要加强财务风险控制,与国际接轨,完善合同管理,及时对合作项目合同中潜在的运行风险进行识别,用正确方法加以处理,使国际合作项目能够按照严格遵守合同办事,保证双方利益。对国际合作项目而言,事业单位要与合作单位建立相对严格的合同管理制度,从而使项目财务管理有迹可循、有理可依。也就是说,为进一步保证项目顺利开展,在投放资金过程中,双方要对执行合同进行层层把关,使其具有法律依据。
(五)提高效率,改善投融资环境
创新工作方法,在事业单位参与国际合作项目时,要不断强化资金运行效率,保证资金及时到位,使其能够顺利开展。尽量减少中间审批环节,需要对财务管理工作进行不断完善,从而不断改进资金运行问题,使各项措施均能够落地,为资金运行提供安全保障的同时,也进一步提高资金运行效率。对于目前投资体制不够健全问题,在开展国际合作项目投资时,应对项目立项审批程序进行详细分析,结合实际情况,正确选择审批模式。在此过程中,尽量组织人力,分析投资融资方式的优点及劣势,综合事业单位实际情况,明确投资管理方向。在此基础上,事业单位还要不断拓宽融资渠道,不断完善自身融资管理,协调多种管理机制,为项目投资选择更加适宜的融资方式,改善“短贷长投”现象,优化债务融资期限。
四、结束语
综上所述,国际合作项目在经费来源及经费投资主体等方面均有自己的特色,在对国际合作项目开展财务管理时,要对财务管理理念有新的认识,并对财务管理模式进行不断创新,提高资金安全性与可靠性的同时,进一步对资金做出高效管理。
参考文献:
[1]贺顺.浅议新预算法对行政事业单位财务管理的影响[J].中国商论,2018.
[2]葛无兵.新形势下加强行政事业单位财务内控管理的必要性与对策[J].财会学习,2018.