办公室人员要做到“十勤”

●杨利华

一要勤学习。三人行，必有我师焉。办公室人员要善于学习、勤于学习。向书本学习：要积极学习上级精神、领导讲话，多读专题辅导报告、党报党刊。向领导学习：学习他们严谨的工作作风，学习他们为人处事的领导艺术，学习他们处理问题的工作能力。向同事学习：在具体岗位他们有不少感悟和真知灼见，这些都是可以吸取的精神食粮。

二要勤思考。学而不思则罔、思而不学则殆。要思考机关自身建设：对有关规定要掌握准确，本单位特点要研究透彻，特别是开年的各项目标落实和加强队伍建设的问题要研究透彻。要思考队伍管理：在严格执行有关规定和加强管理上勤思考，给领导当好参谋。要思考安全工作：特别是机要保密规定、组工干部“十严禁”“十不准”等等，在执行上不能有半点马虎。发现不按规定落实的，要及时上报，防患于未然。

三要勤积累。积土成山，风雨兴焉；积水成渊，蛟龙生焉。要积累各种文献资料、各级信息网站的有关内容；其中包含不少有益的信息与调研成果，收集积累大有用处。要积累领导讲话：领导同志的讲话、发言极具逻辑性和概括性，收集后仔细阅读思考，能扩大自己的知识面。要积累基层报送的信息资料：收集并研究这些信息，形成书面材料，为领导决策提供有力依据。

四要勤动手。纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。要勤写作：对上级部署的活动、下发的材料，要结合实际、注意综合整理，不断提高文字写作水平。要勤整理：要把一些重要文件方案整理归档，重要的资料动手保存。要勤操作：对网上办公系统、信息化建设，要经常练、反复练，做到上班即开机，上网就开网上办公平台。

五要勤汇报。知无不言，言无不尽。作为一名办公室工作人员，对日常工作开展情况要向领导勤汇报，为领导确定下步工作重点提供参考。对专项活动的进展情况要勤汇报，确保整个活动取得实效。对基层反映的情况要勤汇报，真正发挥好党员干部群众与领导之间的桥梁纽带作用。

六要勤调查。没有调查就没有发言权。办公室人员在工作中必须做到经常深入基层，做好调查研究工作。对先进典型要勤调查：调查总结先进典型的经验，研究出带规律性的东西。对基层状况要勤调查：调查基层工作中需要重点解决的难点问题，及时上报领导，为基层解决实际困难。对考核情况要勤调查：对考核发现存在的问题，要调查原因，协助领导解决好整改措施的落实。

七要勤协调。天时不如地利，地利不如人和。只有在沟通中传递信息，在交流中相互学习，才能在工作中不断完善。对上级业务部门做好协调：上级通知上报的材料要及时办理，不拖延时间；上级部门的指示精神，要认真抓好贯彻落实。对本单位领导做好协调：凡事按程序请示汇报，确保工作推动有序。对来人、来访、来电做好协调：来人来访等必须热情接待，切实做到“清廉为官、事业有为”。

八要勤统筹。学会十个指头弹钢琴，做到知大知小、胸有全局。办公室人员是展现一个单位精神风貌的“窗口”，要在各项工作繁忙的同时学会统筹方法。如学习活动结束、阶段性工作完成之后，起草材料、整理台帐、迎接检查等等工作接踵而至，要善于理顺各方面的关系，把握轻重缓急，讲究协调艺术，做到忙而不乱，统筹处理。

九要勤快乐。乐人之乐，人亦乐其乐。办公室人员的工作是一项需要脑力支撑的工作，是繁忙的、辛苦的，在工作中必须做到不怕苦、不惧累，学会自我寻找快乐。每当经我手书写出去的典型人或事被上级表彰时，一种自豪感和满足感充满心头。这既是动力，更是我在繁忙工作中获取快乐的精神享受。

十要勤自勉。天行健，君子以自强不息；地势坤，君子以厚德载物。办公室人员大多时间和文字材料打交道，很容易产生枯燥无味之感。因此，要在工作上勤自勉，端正心态，积极进取。要在遵纪守法上勤自勉，坚持并严格执行组工干部管理的一系列规定、条令，树立组工干部良好形象。要在生活上勤自勉，时刻保持勤俭节约、艰苦朴素的作风，树立公道正派的良好形象。