职业高中学校档案信息化

沙明青

（新疆省塔城地区师范学校 新疆 塔城 834700）

1 引言

当代社会网络技术的应用已经普及到各个层面，尤其是网络档案方面，对比以前的纸质档案管理，网络档案的方便、快捷等优势更加明显。网络档案管理模式的出现对纸质档案管理是不小的冲击，它正在取代纸质档案。在学校工作中档案占据着很重要的一部分，它关系着学校的管理水平的高低，但是依据当下的情景来说，学校的档案管理存在着一些不足。因此，只有提高职业高中学校的档案管理工作效率，把旧的纸质档案全部更新为网络电子档案，顺应社会发展的需要，从长久发展的角度出发是目前应当做的。

档案信息化是指把数据网络化、数字化、规范化，是一门专业的综合技术，包含了档案管理、电子信息、网络技术等等方面。对比笔者在档案信息化工作中遇到的问题，发现在档案信息化建设过程中一定要软硬件工程两手抓，同步落实档案网络发展规划和现实规划措施，如果要加强档案科技发展工作，促进网络档案工作的发展，必须要培养复合型人才，即电子信息资源与信息化建设管理兼顾的人才，打造高素质的网络档案管理团队。职业高中学校是我国教育体系中一个特殊的存在，有着非常重要的位置，在输送应用型人才方面有着不可替代的地位。现今社会发展迅速，信息更替更是迅猛，这对职业高中学校的管理工作是一项更大的挑战，首当其冲的就是信息化档案管理工作。

2 职业高中学校档案信息化的重要性

随着信息技术的发展，职业高中学校的档案工作也有了新的发展，新技术的应

用必将为我们的档案工作注入新的活力。如果善于运用这些信息技术，对档案的搜索、分类、存储、共享等工作会带来很大的便利。目前档案的数据量比较大，但是档案的信息化还不是很方便利用，我们要在档案管理工作中引进先进的技术，提高档案的利用率，从而为教学及管理工作提供有效的数据基础。先进的科学技术对于档案管理工作来讲是一大进步，档案信息存储量是相当可观的，档案信息分享的频率也大大提供高。

3 职业高中学校档案信息化建设

3.1 强化职业高中学校档案信息化建设的意识

现如今，纸质档案大部分都在逐渐转成电子版的，然而有的职业高中设备比较落后，从事档案管理工作的人员意识也有待提高，设备更新不到位，工作人员档案信息化建设的意识落后，严重阻碍了职业高中学校档案工作的信息化发展。为了优化职业高中学校的档案信息化建设工作，我们必须对工作人员提出专业的要求，引进先进的设备，让工作人员熟练运用先进的科学技术，从而将档案管理工作做好、做优。

3.2 对档案进行专业化管理

一所职业高中档案的重要性是不容忽视的，教育是一项专业的工作，是以专业知识为工作基础的，这些专业知识是由一代代教师积累下来的宝贵的教学经验，它们来自教师的教研、教学实践工作，是一代代教师们的智慧结晶，弥足珍贵。然而不幸的是，部分学校却完全忽略了这一点，随着老教师退休或部分教师工作调动，这样的宝贵资源就自然而然流失了。同时还有另外一个原因导致专业知识没有得到总结归档，就是部分教师不清楚自己所掌握的专业知识已经达到了具备保存的价值，不知道应该去存储、分享这些专业知识，导致这部分专业知识流失。面对以上这些情况，我们必须要队档案有专业化的管理，利用信息技术，建立健全档案管理体系，指定管理制度。

3.3 加强对档案人员信息技术应用能力的培训

信息技术应用能力的培训包含计算机应用基础知识、数字化技术知识、网络技术知识、现代管理技术和外语知识等等多方面，只有提高档案管理工作人员对网络技术的掌握知识和熟练的运用能力，才能适应发展迅猛的信息化档案潮流。并且，只有信息化档案人员将这些工作技巧整理，才能更好的推广给学校的其他老师用于丰富教学过程。知识管理信息化对教师而言是另一种学习，也能学到更加专业的知识。近些年将知识管理应用于教育领域是主要的议题。学校是教师队伍的集结地，教师知识的掌握是学校教学水准的重要体现，所以更要系统积极地管理，管理有方则教师的知识不再是固步自封，借助其他教师的分享，来提高自身的业务能力，使教学成果更进一步。教师个人专业理论有许多属于内隐的、特殊的以及不断建构、变动的特性，多是透过团体分享、自我省思等方式而得。知识的形成是自身在工作经验中的总结、社会反馈的意义或学生学习的总体效果反馈的相互影响转化的成果。所以，教师的知识管理策略，必需着重在全体教师的专业实践工作中。

3.4 加大档案现代化的管理投入

其实能够制约档案现代化管理的因素是非常多的，比如资金、人才等等，但这些并不是特别重要的，最重要的是领导者的现代化的认知水平，应自身投入大量的精力去关心这份工作，没有资金想发找资金；没有设备想办法配置先进的现代化设备；并且积极培养和选拔高素质的管理人才；应把档案现代化管理作为职业高中学校档案管理工作计划，并且列入重要达标考核的一部分。

综上所述，档案管理的信息化（包括存储和工作处理）及网络化，是我们面临的首要任务，档案信息的价值是不可估量的，在我国经济和社会发展中占有重大作用，我国进入信息化时代，所以必须加快档案管理工作的信息化进程，为职业高中学校的发展和建设提供更好的服务。

[1]韩弢.学校档案信息化建设的制约因素与应对策略[J].黑龙江档案，2016，(01)：89.

[2]陈炳亮.人事档案管理研究[D].苏州大学，2009.

[3]]张培英.学校档案管理信息化的几点思考[J].办公室业务，2017，(03)：55.