计算机应用技术与信息管理优化整合

2018-02-19翟晓旭

信息记录材料 2018年4期

翟晓旭

（天津祥顺科技发展有限公司天津 300000）

1 引言

计算机应用技术贯穿于社会生产与生活的方方面面，无论是我们的日常生活与学习还是工作中都离不开计算机技术。信息管理也是我们生活中非常重要的一项内容，将计算机应用技术与信息管理进行优化整合吗，能够更加方便的进行信息管理，提高信息管理的准确度，同时也丰富了信息管理的内容。计算机应用技术和信息管理的优化和集成，使得信息管理的信息质量和准确性达到一个较高的水平，对企业的健康具有重要的现实意义。

2 计算机应用技术在信息管理方面的作用

信息管理是我们社会生活中非常重要的一个部分，可以说是我们日常生活中处处都是信息，如何对这些信息进行管理，是一项非常复杂庞大的工程，如何才能有效，准确的进行信息管理，是当今从事信息管理工作的工作者的重要研究内容。计算机技术为我们日常生活中的方方面面提供了便利，使得一些日常工作变得容易许多，同理，将计算机应用技术与信息管理优化整合起来，能够在最大程度上使得信息管理工作变得简单许多，使得工作不在那么复杂。充分利用计算机技术进行公司信息管理，可以提高工作效率和信息质量。在当今的大学图书馆里，计算机应用技术与信息管理工作很好的优化整合，使得图书管理工作方便许多，同时也便利了学生寻找图书，节省了时间。当大学生去借书时，搜索书名，在关键字眼上，就可以快速找到书的位置。强大的计算机应用技术可以将复杂而丰富的信息资源进行安排，建立数据库系统来完成大量的信息。利用计算机应用技术对数据库中的相关数据和信息进行存储，分类，统计和查询，大大方便了人们对数据的掌握，有利于高效管理的发展。

经济的快速发展，科学技术的进步日新月异，信息信息的数量和种类，如春雨后竹笋的诞生速度如此之快，如何处理庞大的数量，多种信息进入信息管理人员必须考虑和解决问题。将计算机应用技术与信息管理进行优化整合，大大便捷了信息管理工作，节省了人力、物力、财力，提高工作效率，又能保证信息处理的及时性，精通计算机应用技术，处理各类数据和学习信息，在最大程度上减少工作任务量，提升工作效率。

3 信息管理过程中计算机应用技术的核心特征

随着我国经济的不断发展，使得我国的科技水平有了很大提升，越来越多的新技术开始出现在我们的日常生活中，计算机应用技术在我们日常生活工作与学习中广泛运用，大大的便捷了我们的日常的工作生活与学习。在很多工作中运用计算机应用技术能够在最大程度上减少工作中出现的错误，提升工作效率，推动社会的发展。计算机应用技术在信息管理过程中的核心特点是提高了信息管理的整体效率，减少了复杂流程造成的工作障碍，使信息管理顺利进行。

4 优化和整合计算机应用和信息管理的优势

4.1 加强对职工的信息管理理念

面对日益激烈的市场竞争，企业必须得到真实的信息在可持续发展的第一时间，显示信息管理的意义。根据企业信息化建设的需要，建立相应的运行机制和个人设置功能和运行模式，帮助人们更有效地利用信息平台和系统操作。人们在内部组织中需要足够的资金，与相应的管理系统，同时为高质量和专业的团队设计和制造连接需求的信息平台，完善系统设计本身就是运营绩效。

通过计算机应用技术进行信息管理，希望能带来更方便的服务，内部文件管理，由于繁重的工作量，通过信息技术实现更高效便捷的工作。特别是整个社会都有信息技术的有效覆盖，人们的实际功能和便利性被用于信息管理信息化建设是社会条件，使用背景更好，基本条件得到满足，相关技术逐渐完善。信息管理除了要面对未来大数据和信息管理的趋势，已经成为未来的发展趋势，不仅可以提高工作效率，而且成为信息保存和使用的必要手段。在信息管理信息化管理部门还必须具有强烈的责任心，信息管理人员的内心和最好的能力，明确的责任，在信息资源范围内管理自己的职责，不能疏忽，不能越权管理，充分保证信息管理秩序。

4.2 改进信息管理应用系统

信息管理工作是当今企业的一项重要工作内容，这项工作做好之后，能够用在很大程度上推动企业的发展，如何才能将信息管理工作做好，是企业的重要研究内容。将计算机应用技术与企业信息管理工作进行优化整合，能够使得信息管理工作科学化，提升信息的准确性和可靠程度，使得企业在运营过程中能够有效的运用这些信息，提升信息的安全性，不至于使企业陷入困境。信息管理系统的应用必须充分符合企业自身特点，提高系统的应用性能，自身的业务信息数据库，及时更新，为后续的信息管理工作打下坚实的基础。

4.3 提高信息的整体素质

在计算机技术和信息管理的具体操作优化和整合中，往往会导致信息的重复，给职工管理增添了层层，阻碍了企业的健康发展，所以企业领导和信息管理者一定要注意，尽快制定治疗策略，提高信息的整体素质。科学数据库能够引导和整理各种数据并进行分类，形成更完善的数据系统。数据库系统对员工信息，组织结构图，开发计划和管理信息进行优化整合，然后让输入和数据库人员通过，从而在下班后的日子里找到更方便，避免不必要的重复。

信息种类繁多，信息获取方式多样，信息多次重叠，重叠。社会上的信息非常的复杂繁多，很多时候收集的信息时重复的，这不仅浪费了时间，降低了工作效率，也很有可能造成资源的浪费，使得很多信息出现错误，在很大程度上提升了信息管理工作的成本，不利于信息管理工作的进行。将计算机应用技术与信息管理工作进行优化整合，能够对信息进行筛选，鉴别，剔除一些重复、错误的信息，将有用、有价值的信息筛选出来，使得信息数据库信息的时时更新，同时也能够保证信息的准确性，提升数据库的可信度。