计算机应用技术与信息管理的整合

杨 平

（黔东南民族职业技术学院 贵州 凯里 556000）

1 引言

将计算机应用技术与信息管理工作有机结合，不仅能够使信息管理工作的的工作效率与工作质量得到明显的提高，同时还有助于信息管理工作的内容的丰富与发展。信息管理和计算机应用技术的有效结合，能够促使信息管理工作的工作质量以及管理的精准度得到大幅提高，从而有助于极大的促进各行各业的科学发展。

2 技术及应用技术在信息管理工作中的作用及意义

信息管理工作的非常重要的作用体现在在各行各业中，尤其是教育教学以及医疗卫生事业等方面。一个公司企业想要科学健康的发展进步，就必须要以科学合理的信息管理为基础。在企业中的管理工作中，引入计算机技术，能够使企业工作效率与工作质量得到明显的提高。不仅如此，一些高校的公共设施中也采用了计算机技术，将计算机技术与实际的管理工作相结合，从而减少了管理工作中不必要的麻烦，提升了工作管理的效率，提高了管理工作的质量。以大学图书馆的管理为例，将计算机技术与图书管理工作有机结合，学生在前往图书馆借阅图书的过程中，可以利用关键字直接搜索图书的方法，快速地知道所需图书在图书馆内的具体位置，然后开始有目的的寻找，极大的极大的缩短了寻找图书的时间。

对于一些对信息安全性有严格要求的领域，计算机技术的运用能够保证数据信息的准确性与安全性，使信息管理工作的难度大大降低，提升信息管理技术的总体质量。

3 计算机应用技术在信息管理工作中的核心特点

自第三次信息革命以來，有很多全新的高新科学技术出现并对人们的生活以及工作学习产生影响，网络信息技术的应用对人们生活的方方面面都产生着积极的影响。计算机的应用技术能够让信息管理工作的错误率降低，使信息管理工作的工作准确度提高，进而使信息管理工作能够科学健康的进步发展。计算机信息管理在实际信息管理工作中的核心特点体现在，其降低了复杂的工作程序给信息管理工作带来的障碍，提升了信息管理工作的效率，使信息管理工作能够科学有效的开展。

4 对于信息管理以及计算机应用的优势进行整合

4.1 对于信息的总体质量进行完善

一般情况下，在优化信息管理工作与计算机应用技术的结合中，经常会出现一个明显的问题，即信息的重复率。这于形之中给信息管理工作增加了很多阻碍，从而影响了企业的进步与发展。因此，企业高层必须对此加强重视，及时的制定出合理的解决方案，使企业信息管理工作的质量得以提高，信息管理体系得以完善。在企业的经营活动中，建立一个有效的数据库能够使信息管理工作的难度降低，加强信息管理工作的效率。建立科学合理的数据库并且对数据进行严格的分类，使之形成更加完备的数据系统，将企业内部员工详细资料输入完善的数据系统之中，使得企业员工信息管理变得更加便捷。

4.2 使信息管理工作中信息的收集方式更加丰富

现如今科学技术发展极为迅猛，信息的类型与总量都在不断发展与革新，这给企业的信息管理工作增加了很多麻烦，使信息管理工作者感到手足无措。因此，必须及时革新信息的收集方法，坚持与时俱进的原则，丰富企业信息管理工作人员对于信息收集的方式，从而使其获得的信息资料更加真实和可靠。在企业内部的信息收集整理的过程中，需要高度关注信息的完整性及有效性，对于外来信息则应明确其来源，保证信息的安全性，不仅如此，每一名信息管理工作者在进行纸质资料的收集时，一定要定期对电子信息进行归纳，对资料要进行科学合理的储存，为日后的信息查询工作打好基石。

4.3 强化信息管理工作者的管理理念与思维

目前，现代化的科学技术已经得到了广泛的应用与普及。制约企业进步与发展的主要因素就是企业内部机密信息的外流问题。面对当下竞争力越来越强烈的市场，企业必须明确信息管理工作的作用与意义，强化信息管理工作者的管理理念与思维。使企业在最合适的时间获取最有效的信息，进而促进企业的健康发展。在信息获取中，将计算机技术与之相结合，可以确保信息管理工作者在最短的时间内将所需要的信息筛选出来。在信息管理工作中，使信息资源得到有效的优化整合，从而使信息管理工作的顺利开展得到了有效保障。因此，必须加强信息管理工作者的信息管理新理念的培养，只有这样才能够保证企业在发展中占据优势。

4.4 对于信息管理应用系统进行改良

科学良好的信息管理工作是企业健康发展的基础，同时也是企业经营活动中的重要环节。在实际的管理工作中，信息管理工作有着至关重要的作用，其直接影响着企业工作效率的高低以及信息的安全性与可靠性。将计算机应用技术与信息管理工作有机结合，对信息管理工作进行优化，有助于优化信息管理过程，发展与改良信息管理工作中的每一个环节，保证信息管理工作的效率，提高信息管理工作的效率，从而提高企业整体管理水平。鉴于此，企业信息管理工作人员应当在提升自身专业素质的同时提升自己的计算机应用能力，在企业信息的管理过程中，以公司的实际需求为基准，建立独具特色的系统数据库，对企业内部信息进行科学管理。信息工作的管理者应当及时发展自身，保证不与时代脱轨，使信息管理工作的有效性得以保证。应该注意的是信息管理系统一定要符合本企业的实际发展需求，对于信息库中的数据要及时更新，为企业日后发展打下坚实的基础。

5 结语

总而言之，计算机的信息管理工作不仅难度巨大而且内容复杂，对人力资源成本有着非常高的要求，这是计算机技术在大多行业运用中都会遇到的问题。但是通过信息技术的应用与优化的整合，能够有效的缓解或者解决信息管理的相关问题，实现两者有效互补，从而使信息管理工作的准确性得到明显的提高。在提升工作效率的基础上使信息改善的基数与总量也得到提高，在节省了人力资源成本的前提下使信息管理工作得以顺利开展。

[1]杨清茹，胡宏涛.试论计算机应用技术与信息管理的整合[J].科技与企业，2015，1（13）：81.

[2]刘欣妍.计算机应用技术与信息管理的整合初探[J].科技风，2015，6（13）：254-255.