当前医院人事档案管理中存在的不足与优化策略研究

王海艳

（通榆县第一人民医院 吉林 白城 137200）

当前医院人事档案管理中存在的不足与优化策略研究

王海艳

（通榆县第一人民医院 吉林 白城 137200）

人事档案是有关人员方面的全部记载，其中包括个人的学历、工作经验、道德素质以及技术能力等等。医院作为服务行业之一，在经营过程中必须落实好人员选拔工作，挑选个人能力强、职业素养高的医护人员，全新全意为人民服务。近年来，医疗卫生事业改革正如火如荼的开展，过去的人事档案管理工作已经无法适应新情况，不利于人员的有效分配，甚至阻碍了医院更好的发展。针对这样的现象，医院必须对人事档案管理工作的重要性有一个明确的认识，分析出当前人事档案管理中存在的不足，并提出优化的具体策略。

医院；人事档案管理；不足；优化策略

1 引言

随着社会主义市场经济的全面发展，医院人事档案管理已经成为了不容忽视的重要问题，是当前解决人员配备，提高医院综合实力的重要手段。人事档案记录的是医院的全部人员信息，是人力资源价值体现的凭证，在医院的实际工作中，相关人员也必须依照档案信息对医务人员进行合理的安排。但是，由于传统思想的制约，一些医院领导者认为档案管理无法为其带来应有的价值，不能直接转化为利润，使得部分医院对人事档案管理缺乏重视。为了落实现代化人事档案管理方式，突出人才的价值，本文就对医院人事档案管理存在的不足进行简单的阐述，并结合实际提出有效的优化方法。

2 医院人事档案管理中存在的不足

2.1 管理办法落后

据调查，目前我国大部分医院采取的人事档案管理方式依旧较为落后，还是以人工管理为主，重在手动记录和整理归纳，信息技术的优势根本无法彰显。这种老套的管理手段，不仅会增加医院不必要的开支和费用，还会降低管理水平，甚至导致档案信息的破损和丢失。与此同时，人工管理所要花费的时间长，人员成本高，工作效率低。

2.2 管理制度不健全

医院人事档案信息繁杂且多样，缺乏健全的管理制度和有效的管理策略，很难做好信息的集中归档，也会影响档案的规范性。然而，目前大多数的医院都没有结合实际制定健全的档案管理制度，对于档案信息归档的方法也没有确认，管理的随意性较强。常见的保管存放操作、检索查询等详细规定不合理就是制度问题的缩影。

2.3 基础投入较少

由于医院的行业特点，在人事档案管理中自然要有完善的设备做辅助。但是，很多综合性医院资金数量较少，对于档案管理的投入相对较少，信息设备、网络化设施都很难建立，隔热和防潮设备更是没有，内部储存的纸质档案很容易被环境侵蚀，引发损伤现象。

3 医院人事档案管理的优化策略

对于医院人事档案管理的优化必须具有针对性，找出最合理的管理办法。

3.1 利用信息化方式实施管理

随着信息技术的日渐完善，将网络设备应用于医院人事档案管理工作之中已经成为了大势所趋。它不仅能够提高工作的效率，强化档案的严格管理，还能够加快检索速度，将繁杂的人事信息集中进行归档，提高档案的规范性。对此，医院要引进最新的信息设备，做好人事档案信息的综合利用，对档案进行信息化存档，防止出现档案丢失的现象。

3.2 健全人事档案管理制度

“没有规矩不能成方圆”，健全的人事档案管理制度是解决管理问题，优化管理策略的关键。医院要针对目前的档案管理问题，结合自身的情况，细化管理对策，，制定规范化的条例。首先，针对档案管理人员，要积极做好培训，落实岗位责任制，分配好相应的职责；其次，对档案管理中的各项工作进行梳理，做好信息的收集、查询、传递和保管。

3.3 完善基础设施建设

要想有效提高医院人事档案管理质量，就要完善基础设施建设人事档案管理的基础环境，以及软硬件设备的完善情况，是进行人事档案管理的前提与基础，只有不断对基础设施进行更新，才可为档案管理效率的提升奠定基础基于此。医院应给予足够的资金支持，通过申请拨款、设立专项资金等方式，为基础设施的改善提供资金保障此外，医院应紧跟时代发展，充分利用新时期的先进技术，加强对档案储存室的防潮、隔热处理，避免纸质档案出现损坏。

3.4 提升档案管理人员的综合素养

面对医院在社会中的激烈竞争，人事档案管理工作人员必须不断强化自身的能力，提高综合素质和信息化技能。具体而言，人事档案管理者要掌握专业知识和技能，学习先进的管理方法，培养自己成为复合型人才，并加强职业道德培训，树立责任感和使命感，从而在工作中全心全意的为人民服务。

4 结语

总而言之，随着医疗卫生事业改革的兴起，医院人事档案管理工作正面临严峻的挑战。传统的人事档案管理方法已经无法适应新时代的新要求，医院需不断增强档案管理意识，积极顺应时代发展，创新人事档案管理方式。针对存在的不足，完善基础设施建设与制度建设，提升档案管理人员的技能和责任意识，对医院人事档案管理工作加以优化，发挥信息技术的作用，为人事档案的高效管理提供参考。

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R197.3 【文献标识码】A 【文章编号】1009-5624（2018）02-0235-02