浅谈气象档案发展与虚拟档案馆建设

2018-02-18张华

现代农业 2018年7期

张华

（内蒙古气象信息中心，内蒙古呼和浩特 010051）

档案目标管理工作，是作为档案管理达标升级的延续与发展，是档案管理工作形式的一次重大改革，是新形势下加强档案管理，全面提高档案工作整体水平的举措和手段。在档案管理达标升级后，如何进一步科学化、现代化地开展档案管理工作，更好地发挥档案的应用，体现档案的价值是每个档案人应该思考的问题。

现在的社会是一个高速发展的社会，科技发达，信息流通，人们之间的交流越来越密切，生活也越来越方便。随着云时代的来临，大数据作为高科技时代的产物，在各行各业发挥非常重要的作用，吸引了越来越多的关注，它以获取、储存、搜索、共享、分析，可视化等等优势的呈现，成为了当前重要的研究开发方向。

1 传播实物档案对气象档案管理工作的益处

内蒙古气象档案馆在荣获国家档案局颁发《国家一级科技事业单位档案管理》的称号后，正以实现档案现代化管理，借助虚拟现实技术将实物档案展现在网络上，可以提供实物产生的真实环境、空间结构、表面特征等可视化信息，还可以展示它所蕴含的背景知识，再现不复存在的观测记录和原始资料，从而为人们提供便捷、优质的档案利用服务。对气象档案管理工作来说，利用虚拟技术传播实物档案，将会带来三方面的促进作用。

1.1 拓展气象档案馆的业务功能

将实物气象档案利用现代信息技术主动推向社会，实现实物气象档案作为科学技术和气象事业发展载体的功能，拓宽气象档案馆的空间，发挥气象事业的特有功能。

1.2 促进气象实物档案的利用

可以将虚拟实物展现在气象档案馆网页上，还可以通过对历史档案过程的展示与还原，激发年轻气象工作者对历史气象钻研的兴趣。

1.3 档案是一种不可再生资源，它的最大特点是原始性和唯一性

气象档案特别是气象记录档案，是见证我国气象事业发展历程的重要凭证和“国家记忆”，是研究我国近代气候变化及环境演变不可替代的基础性资料。近年来，中国气象局在全国范围组织开展了国家和省级气象档案馆馆藏历史气象记录档案数字化建设工作。加强对气象实物档案的管理和保护。不仅可以满足不使用气象实物档案原件而达到利用的目的，同时可以有效的安全保护实物档案，最大限度地延长实物档案的寿命，为气象实物档案永久性保护提供有利条件。

2 发展中的气象档案业务

2.1 气象档案内容和性质属于自然科学范畴，是国家科技档案的一种，专业性较强，内容广泛，特征突出。随着我国气象现代化建设的快速发展，自动化探测运用范围扩大，探测资料应用广泛。探测资料种类更为丰富，资料的数量急剧增加。有数据表明，地面遥测自动站，可以每分钟采集一次观测的资料；多普勒雷达全天候运行，每天可以接收78类共2.4GB的基本信息产品；气象卫星，每天则可以接收14.0GB的遥感数据；监测网中新建的自动雨量站、闪电定位观测站、沙尘暴观测站、生态环境监测站、大气污染观测站，以及民航飞机高空探测等，使气象资料的数据量成倍增长，增长速度起来越快。

2.2 随着计算机和网络的广泛运用，现代气象业务获得快速发展，纸质资料越来越少，而电子版的资料却越来越多。由于存储设备的快速更新和配备，使气象档案的存储方式发生了变化。常规历史气候资料、天气图文资料、卫星遥感资料和数值预报产品资料的归档，基本实行光盘或磁带存储保存；网络科技和存储技术的发展与应用，使气象资料的处理和检索发生了新的变化，网上的资料（档案）服务越来越多，不但与国际联网，还与其它有关部门联网，接受或提供资料服务，使资源得到共享。

3 统筹规划建设气象虚拟档案馆

3.1 循序渐进的气象虚拟档案建设

虚拟档案馆的建设必须有计划、有步骤、有阶段地进行，逐步由实体档案馆(保管传统实体。档案)过渡到“虚实结合”的档案馆(既保管传统实体档案，又保管电子档案)，它不再是一个单纯实体机构，而是一个有序的信息空间，是一个有序的信息系统。虚拟档案馆采用数字技术存贮信息，通过网络技术，使分散于不同地区的档案信息通过电子通讯系统联系在一起，最终建成气象虚拟档案馆。气象虚拟档案馆采用数字技术存贮信息，通过网络技术，使各盟市不同地区的气象实物档案信息通过电子技术实现有序的信息空间系统。

3.2 气象档案工作的标准化进程

这是建设气象虚拟档案馆的重要前提和基础。虚拟档案馆最显著特征是信息技术的全面应用，而信息技术的应用离不开规范的标准化业务技术。如果没有兼容的硬件环境、没有统一的著录规则、没有规范的索引方法、没有一致的文件格式、没有适应性强的智能化软件系统，就很难发挥虚拟档案馆的职能，甚至会使得档案信息变得杂乱无章。因此，气象虚拟档案馆建设对档案工作的标准化进程提出了新的要求，制定、完善气象档案馆有关业务、技术和设备规范，推进档案管理的规范化进程，为虚拟档案馆的建设奠定坚实的基础。