公路工程业内资料的管理方法分析

钟丽 郭爱林 侯蕾

盖州市公路管理段 辽宁 营口 115000

1 公路工程业内资料的整理与管理现状分析

1.1 在管理要求方面不够规范

一般来说，无论是关于公路工程的内业资料管理，还是其他企业的内业资料管理都是需要按照相应的流程和标准规范进行的，这是内业资料整理的一个基础性规范。一些施工单位中，业内资料管理有时候都是临时指定相应的人员进行的，没有专门的职责明确，也没有专门的培训，再加上没有既定的规范性管理制度的约束，在实际的管理中可以说是漏洞百出，而且在手法以及基本的登记处理中也没有很好的重视，在业内资料对接过程中更是存在很多的问题，比如同一份资料出现多种形式或者多种手法的信息，这也给资料对接工作造成了影响。当前要想加强业内资料的管理，首先要制定相应的管理规范，按照这个规范和标准去管理，以此来保证工程施工的顺利进行。

1.2 在管理人员素质方面存在问题

关于内业资料的整理以及管理一般都需要安排专门的人员进行管理，很多的内业资料是非常重要的，它包含着施工的基本资料和信息，如果外泄对于工程施工也会造成不同程度的影响。另外从我国公路工程施工的施工人员来看，绝大多数的施工人员都具有较低的文化素养，而再到内业资料管理人员方面，经常都是安排空闲人员或者部分施工人员代管，很多不仅缺乏内业资料管理的经验，而且在资料的整理、管理流程等方面也不了解，专业素养和业务能力等都有待考量，这种情况如果不能得到很好的控制，管理人员的专业素养不进行提升，那么肯定会影响内业资料的整理和管理。另一方面，提高内业资料管理人员的素养也是提升整个施工单位素养的重要方面，这对于施工管理加强也是很直接的[1]。

1.3 管理技术方面还很落后

随着计算机技术和网络管理的应用，在业内资料的管理中如果缺少相应的管理技术支持，那么也会给当前的业内资料管理带来一定的问题，比如管理效率低下、管理错误率高以及信息传递慢等问题。对于部分的施工单位来说，内部的业内资料处理还没有完全摆脱传统的制表、手工填写以及装订手段，在信息的收集、整理以及管理手段和方法方面急需新的技术和管理系统的引入。

2 公路工程内业资料的管理方法分析

2.1 进一步提高内业资料的管理意识

内业资料管理是施工顺利进行的重要基础，因此需要施工单位从多方面重视内业资料管理的作用，提高内业资料管理的重要价值和作用。内业资料是支撑施工完成的基础之一，也是施工过程中文字资料方面管理的重要方面。首先作为施工单位要对内业资料管理引起足够的重视，予以更多制度的支持，规范内业资料管理行为，要努力实现内业资料和施工进程的同步，做好内业资料的整理、收集和管理工作。其次要指定专人负责，体现上级对于此项工作的重要关注；最后要提高实际管理人员的工作意识，明确管理人员的工作职责，将工作和内业资料管理进行融合，从认识上进行端正，以此来促进工作的顺利开展和进行[2]。

2.2 制定和完善内业资料的管理要求

内业资料工作的顺利开展必须需要完善的管理制度和管理规范进行引导和保证，这也是进一步加强公路工程内业资料管理的重要手段之一。统一性的规范和管理要求要能够根据施工单位自身和实际的工作需求制定。内业资料管理本身就具有一定的琐碎性，因此在管理要求的规定上，要能够参照业内的其他规范标准，要能够尽可能详细的对内业资料进行系统详细的规定，比如对于内业资料中很多资料的填写方法、表格记录形式等等都要纳入到规范要求中。除了内业资料填写统一以外，管理上也要统一，对于临时交替管理工作的要做好对接工作，保证对接后仍可以第一时间的投入管理工作。只有按照统一的要求和标准开展业内资料的管理工作，才可以提高整体的工作效率，进而降低管理成本和提高管理的科学性。

2.3 进一步提升管理人员的综合素养

内业资料管理人员的综合素养和业务能力决定了最终的工作质量和工作效果，因此必须予以重视。首先要端正施工管理单位的错误意识，绝不能随便安排人员接替和进行管理，要能够选择专业或者有经验的人员进行内业资料的管理，这样既可以减少管理上的漏洞和问题，同时也可以使得内业资料管理更好的配合整个施工过程。其次要对内业资料管理人员进行系统科学的培训，努力提升业内管理人员的责任意识和业务素养，端正管理人员的工作态度，努力使得管理人员以更加多的热情投入工作。

2.4 建立完善信息化管理机制

原有的公路工程内业资料传统整理和管理工作基本都是人工完成的，工作效率较低，并且出现人工失误的概率较高，还浪费了大量纸张。为了提高内业资料整理和管理效率，降低失误现象，可以对传统人工工作方法进行创新，构建信息化管理机制，实现对内业资料管理的信息化和微机自动化，提高内业资料整理和管理的标准化和科学化程度， 减少纸张浪费现象，提高内业资料管理效率和管理水平[3]。

3 结束语

基于内业资料在公路工程建设中的作用，必须做好资料的整理和管理工作，充分发挥内业资料的作用和价值，为保证公路工程建设质量提供保障，为加快我国公路工程建设事业的发展提供技术支持。针对当前公路工程内业资料整理与管理中存在的问题，可以通过提高思想认识、规范管理要求、加强管理人员培训、构建信息化管理机制等方法加以改善，使公路内业资料的整理和管理更加科学、规范，保证内业资料的完整性和准确性。希望本次对当前内业资料整理和管理现状分析以及提出的相应的应对方法可以给读者一定的启示。

参考文献

[1] 代江伟.浅谈公路工程沥青路面施工技术与质量控制策略[J].江西建材,2016,(16):162,165.

[2] 张海雷.公路工程沥青路面施工技术与质量控制[J].城市道桥与防洪,2016,(08):214-215,222,21.

[3] 张虎.浅析在PPP模式下的公路工程造价控制和管理[J].工程建设与设计,2016,(09):194-196.