关于做好建筑工程资料管理工作的思考

朱桂平

江苏权健科技发展有限公司 江苏 盐城 224100

1 建筑工程资料管理的重要性与其主要作用

1.1 工程资料管理工作的重要性

工程资料是工程项目管理过程中不可或缺的基础资料，其作为工程质量评定的重要根据，且能够反映出一个企业的综合管理水平。资料的完整性、可靠性以及真实性，能在一定程度上呈现出工程建设的进度与其具体情况。为此，建筑工程资料在整个项目工程建设中至关重要。

1.2 工程资料管理工作的主要作用

（1）能够直接体现出工程建设的活动实情。建筑工程施工过程每个分项及每个环节都涉及资料的产生，各个环节与工序都有相应的数据记录。工程资料一方面可以记载工程实际进展状况，另一方面工程质量数据的记录与认可。也就是说，工程资料可以实时动态地呈现出整体工程进展状况。

（2）客观见证工程质量。工程资料是全过程真实记录着建筑工程施工具体情况，也整个工程质量的真实写照，能够客观地反映出实际施工情况，同时也作为后期工程质量等级核定的主要凭证。建筑工程各个环节的施工均会形成大量的资料，这些资料给予项目检查验收工作提供依据，也是工程交接、后期的维护、使用以及质量评价均为主要依据，体现出一个企业的综合管理水平。

（3）起到反馈监督作用是工程管理的必要手段。内业资料可以准确地反映出建筑工程施工各个工序的时间、质量等方面是否符合实际设计与要求，比如以分项隐蔽工程为例，资料表应该准确无误地体现出隐蔽工程验收的项目、工程量、材料情况等相关质量信息，之后建设方与监理方以相关的规定标准抽检，将抽检结果填写在表格之上，这样施工企业就一目了然了解当前施工进度状况，质量缺陷以及所存在待于解决的问题。

（4）有利于信息查询。工程资料与工程施工进度同时开展的，将建筑工程每一个分项各个工序具体细节一一记录在于内业资料当中，如果出现进度或质量等问题时，就可以所记录的资料情况进行追究其原因所在，也便以工程负责人随时查询工程资料，促进更加科学、合理地进行工程管理。

2 建筑工程资料管理工作的策略及思考

2.1 强化施工企业对工程资料管理的重视与意识

为了提升建筑工程资料的规范性，应该强化施工企业的管理意识与重视力度，有利于提升整体工程管理水平。可以通过以下几方面进行：其一，首先建立完善相应的法则制度与工程资料管理体系，通过制度可以清楚地规定施工企业的责任及各项义务所在。其二，加强宣传的力度，提高企业对工程资料管理的重视程度，以及其在整个建筑工程建设过程当中的重要性。其三，做好施工企业员工的培训教育工作，普及建筑工程资料与法律法规的知识，提升企业员工的综合素质，使企业所有的员工意识到规范管理工程资料的重要性，从企业的领导者到下面每个施工人员，明确自身工作和工程资料都有着密不可分的关系，形成相互监督，从而强化了工程资料管理的可行性。

2.2 及时收集信息资料

在建筑工程施工期间，需要及时收集相关信息资料并做好记录，相关技术人员或工程师应该亲临施工现场，收集较为重要的信息资料，同时将其进行整理，拟成文件进行保存。针对工程所投入使用的原材料质量加以验证，查看出厂合格证以及抽样检查，比如水泥、砖、钢材、铝材等。由于目前市场管理机制不够完善或者是监督到位，一些材料经过多方销售，可能会出现合格证与试验报告未能同时与材料一起到位，从以往工程当中发现，因为施工人员未能及时收集资料，在工程完工之后，才能发觉某些材料缺少相关合格证或者是试验报告等。为此，应该在建筑项目工程施工之前，派专门的人员来负责与管理工程技术资料，跟踪与收集各个阶段的质保资料，且及时分类分项做好质量评定等相关原始记录，促使资料的管理和工程开展的进度形成同步进行。

2.3 保证各项技术资料的真实性

确保各项技术资料的真实性尤其重要，如果工程资料隐瞒真实情况，就会将我们引入误区， 必须规避弄虚作假，坚决规避出现原始记录以采用“后补”形式做法。然而当前一些建筑工程的技术资料都是竣工之后，由一些人员自己编写出来的，就更不用说有现场的检测结果了。还有一些工程的试验资料在工程竣工之后一次性“开”出来，不需取样不需试验。由此可知，这些工程技术资料都是这样形成整理完成的，不能真实地呈现出建筑工程实际情况，不能为工程质量控制起到指导性的作用，同时也丢失了工程档案的真正意义。通过工程技术资料核对当中可发现，一些技术资料签字不够规范严谨，应当由不同负责人签字的，然而出现由其他人代笔签字，较为突出的一些施工企业模仿监理人员或建设企业人员的笔迹代签，这使得工程技术资料缺乏了真实性。如果工程出现了一些质量等问题，责任的追究就会出现不清，增加了事故处理的难度。因此，资料的整理秉承着以实事求是为原则，客观而准确。

2.4 系统化管理工程资料

工程资料与档案文件类型众多、量比较大而涉及的面广，以国家相关规范标准为基础，结合工程实际情况灵活运用政策。在工程资料编制和管理过程借助计算机，合理有效地编制、统计、检索、归档管理，使得工程资料的管理工作更加可视化、自动化以及标准化，同时不断引入新的档案管理技术，全面增加管理的综合能力。利用远程办公系统，实现项目管理、文档管理集成化模式，以期确保办公、管理及资源一体化建设与发展。

2.5 建立健全的工程资料管理制度

施工单位具有一套完善的管理制度是事半功倍。通过建立由单位、部门、班组组成“三级责任”管理制度，职责明确到各责任人身上，层级负责，相互监督。采取不定期或定期召开三级责任人会议，总结过去管理工作，全面审查重点工作。对于资料员岗位工作，应完善组织结构，做到专人负责，并适当加以惩罚。

3 结束语

总之，建筑工程资料管理必须提高工程资料管理人员的知识技能，保证工程资料管理的严谨性和全面性，工程资料的整理应认真仔细确保资料的准确性和真实性，更加细化工程管理资料的分组分类，施工资料的记录应及时与工程进展相一致，保证工程各阶段的正常开展。