工程竣工资料管理的相关研究

2018-02-16朱霞

建筑与装饰 2018年12期

朱霞

郑州嘉龙装饰工程有限公司河南郑州 450000

前言

工程竣工资料管理是一项非常严谨以及细致的工作，其中涉及的内容非常繁杂，工作时间一直从中标开始跨越到工程竣工。工程竣工资料在工程竣工验收环节属于重要的参考依据，需要加强相关资料的管理工作，然而实际工程竣工资料管理工作当中，存在很多问题，影响资料的可靠性与完整性，因此，需要积极采取必要措施，全面加强工程竣工资料管理工作。

1 工程竣工资料管理的重要性

工程竣工资料管理在工程施工当中属于重要组成部分，在施工开始之前，相关管理部门就要对工程项目进行大量相关资料以及文件的收集，并对相关资料进行规范化整理，如果工程项目缺乏相关资料，将对正常施工产生重要影响。比如材料检验工作当中的相关记录资料，在施工当中属于重要的依据，对施工能否顺利进行以及施工质量是否可靠都具有重要影响[1]。同时，工程竣工资料管理水平直接反映着项目施工质量。在全面提升工程竣工资料管理过程中，各个施工环节能够更加严谨的把控好施工质量。工程竣工资料管理具有一定强制性，所以，加强了工程竣工资料管理，也有效促使各个施工环节在实际施工当中更加有效的执行相关施工检查与监督，促使工程质量有效提升。

2 工程竣工资料管理现状

2.1 工程竣工资料管理缺乏重视

目前，很多工程在实际施工建设过程中，都设置了资料室并且同步配备了资料员，以对施工过程当中各方面资料进行收集和管理，但是实际现场资料管理当中缺乏充足的管理力度，很多资料员的资料收集工作都是敷衍了事，导致资料管理工作缺乏实际价值。很多施工企业当中的管理人员不够重视施工资料管理工作，相比之下更看重工程施工进度，觉得在工程竣工的时候对相关资料进行统一补办就可以了，不必在施工过程中进行烦琐的资料管理工作，这就导致工程资料管理人员在收集资料的时候，会遇到施工技术人员的抵触，不愿意花费精力提供相关资料，导致施工资料收集以及管理工作难度加大。同时，很多施工现场的资料员未经专业培训，属于无证上岗状态，不仅不了解施工概况，对工程资料收集程序以及内容都不够熟悉，难以有效做好工程竣工资料管理工作。

2.2 缺乏完善的管理机制

目前的工程竣工资料管理工作当中，相关制度不够完善，难以有效指导并推动工程竣工资料的收集、整理以及编制工作顺利进行。比如一些工程施工当中，隐蔽验收、工程技术工艺要求以及现场施工记录等资料标号较为混乱，现场资料具体的编号也不统一，导致各种编号存在冲突与矛盾等情况，进一步加大了竣工资料汇总编制工作难度。针对保存以及移交相关施工现场资料当中，也缺乏相关管理制度，导致很多资料在交接过程中存在一定随意性，很多资料出现遗失或者缺失现象。一些工程的工程竣工资料员岗位，直接由施工现场专业工程师进行管理，缺乏专门的资料管理机构，导致管理较为混乱。

2.3 资料保存机制不够科学

结合相关管理规范要求，需要对现场资料设置专门的档案盒，虽然一些施工现场确实设立了相应档案盒，但是档案盒当中的内容和目录存在很多不符现象。在工程竣工资料管理当中，收集到相关施工资料之后，没有对这些资料进行及时的分类与归档整理，等到主管部门下来检查的时候，再临时分册管理，资料保存机制也不够完善。同时，工程竣工资管理部门在现场设备以及材料进出场的时候，没有及时进行台账登记，导致很多资料内容是缺失的。一些已经完工的单项项目，相关资料没有及时装订成册，而是随意摆放，导致很多资料纸张出现变形以及变色等问题，影响后续归档以及装订工作。

2.4 资料缺失严重

目前很多工程施工现场的施工资料都存在遗失问题，并且很多过程资料都没有原始文件，一些资料直接用复印件来代替原件。同时，一些工程当中的资料室缺乏规范管理，导致资料室直接当作休息室，闲杂人等频繁出入，严重影响资料的保存与管理。很多工程的结构性以及功能性等关键性工序当中的施工资料存在缺失，一些资料员则直接从监理项目部将丢失的文件复印来取代原始文件。一些项目的现场施工图也存在严重缺失，出现这种问题主要是由于现场施工在借阅之后丢失导致的。

3 加强工程竣工资料管理的措施

3.1 加强重视工程竣工资料管理

要有效加强工程竣工资料管理，首先要从思想层面加强重视工程竣工资料管理工作。在项目工程开建之后，需要施工单位及时对资料管理规范以及归档知识进行细致的交底，着重加强现场资料管理人员和施工人员自身资源管理意识，工程项目上下都从意识上建立资料管理意识，对各个层面的资料都加强保管与整理[2]。工程竣工资料管理人员需要积极学习资料管理知识与技巧，并严格按照管理规范进行资料管理工作，充分熟悉各个阶段的施工资料收集以及归档整理流程以及具体格式内容。在工程项目建设当中出现一些新工艺以及新技术的时候，资料管理人员也要积极加强自身学习与培训，对施工现场各方面资料软件加强更新，满足市场发展需求。针对工程施工资料，要建立明确的借阅规则并完善借阅记录，及时升级项目建设软件，和国家规范表式保持一致。

3.2 建立完善的管理制度

为了全面加强工程竣工资料管理，需要完善建立系统化的管理制度。对于资料员要严格要求，规定资料员必须持证上岗，并对资料员进行岗位责任制的合理化制定。在制度当中，要明确施工技术人员严格按照规范格式进行现场施工记录，并完善填写相关内容等，为资料员后期收集以及整理提供便利。对于工程资料的编制工作，要做好编制规划，明确各个施工项目当中具体的施工材料送检数量、验收部位以及复检情况等等，促使施工记录和实际施工一一对应，保障资料的完善性与可靠性。对于工程竣工资料管理工作的具体工作职能进行明确规定，并明确资料员的权力与职责，促使资料员能够严格依据制度顺利地进行资料收集与归档工作。

3.3 施工技术资料要及时收集并跟踪记录

在工程竣工资料管理当中，要对施工技术资料进行及时收集，并第一时间做好分类以及整理工作，确保施工资料的完整与可靠。禁止对施工资料进行后期的更改与后补等，对于违反资料管理规定的，要严格按照规章制度进行处罚，加强制度执行力。在整理竣工资料当中，需要严格依据实际施工现场的施工情况进行完整记录以及归档和整理，确保竣工资料整理的准确、有效与可靠。