计算机网络技术在信息管理中的应用探究

王子标

（亳州职业技术学院 信息工程系 安徽 亳州 236800）

1 引言

近年来，社会各领域的发展速度都在不断增快，尤其是科技信息领域。而随着计算机网络技术应用的不断完善，计算机网络技术的应用正在不断深入到不同领域的信息管理中去。同人工管理和传统的信息管理模式相比，在信息管理模式中，计算机网络技术具有绝对的优势，其应用可以使信息管理过程更加科学化、智能化、合理化、规范化，从不同方面对项目进行管理，在提高企业效益的同时大大提高企业的综合竞争力，使项目利益最大化，是当代信息管理处理的最优选择方式。

2 档案信息管理

在档案信息管理领域中，计算机网络技术主要作用于三个方面：一是信息检索、二是信息整理、三是档案管理。同传统的人工管理模式相比，计算机网络技术具有检索效率高、可靠程度高、信息存储量大、存储时间长、使用成本低、数据可共享等特点，在进行档案信息管理时可以先通过网络技术的方式搜索相关的档案资料，之后再将档案所涉及到的资料进行数字化处理，最后通过设计程序将电子档案的资料自动生成存档。这种工作管理模式不仅最大程度的减少了搜索、整理信息档案资料的时间；最长最便捷的存储档案资料，以保证日后的档案资料查阅不受阻；并且最重要的是，在查询资料时可以保证查阅出来的资料可信度高，不会出现大程度的偏差，造成信息准确度的缺失，提高档案管理的整体管理效率和服务质量。

众所周知，在各个领域中，行业最重要的数据资料就是档案资料，而计算机网络技术的应用不仅可以将档案资料进行统一化、科学化、智能化的管理，同时可以通过不断完善健全数据库来保证档案信息管理的安全性。另一方面，对于日常使用档案资料方面，这种网络管理模式可以保证工作中各个阶层的管理者都可以便捷的使用本企业的档案资料，随时调取与其工作相关的基础资料，可以便捷的在公司和其他工作地点来处理工作要务，保证工作效率，真正意义上的实现资源共享。

3 物流行业管理

近年来，物流业的发展同各行业相比来说，发展速度较快，目前在我国已经取得了很大进步。由于现代物流业的发展速度较快，物流业中的业务流程、财务、行政、客户信息等数据比较庞大，传统的人工管理模式已不能满足现代物流业的信息管理需求。为了提高物流业的信息处理的效率、增强物流配送的速度、降低物流业的管理运行成本、提高物流业的市场竞争力，建立健全完善的信息管理模式已成为一项重要的管理措施。

首先就是对于现代物流信息的模块划分，将不同区域的信息进行整理归纳，按照流程、财政、行政、客户信息的细节不同进行归纳，将信息进行功能划分，以便管理者可以快速准确的找到所求信息，从而进行仓储管理、运输调度、物流查询、财务结算、客服等业务进程。这种管理模式可以将企业的财务、人力等资源进行更为科学的管理，同时对工作参与者进行明确的分工，实现资源数据的共享，大大提高物流公司内部业务的效率和服务质量，提高市场综合竞争力。另一方面计算机网络技术的应用可以在物流进程中对各模块信息进行统一管理，并及时更新物流信息，保证客户及时了解货物的物流动态，即能方便企业的统一管理，又能为客户提供准确的物流信息。

4 企业项目管理

在生产项目的管理领域，计算机网络技术也具有很大的作用。在企业的信息管理工作中，计算机网络技术主要起辅助作用，主要是在企业生产流程中通过对生产信息的统一管理，对生产流程进行合理规划，实现最优分配，同时保证企业的生产流程更加井然有序，提高企业的生产效率。另一方面计算机网络技术的应用，可以使企业及时更新生产信息，使客户第一时间了解业务动态，这种管理模式可以加强企业和客户的业务沟通，在企业及时了解客户需求的同时使客户了解生产动态。使生产与需求相结合，时刻掌握市场动态，提高企业的生产效率和产品质量。

简而言之，计算机网络技术在生产项目领域主要面向三方面：首先是项目预算方面，这种模式可以使项目实现办公自动化、使项目在管理和预算方面实现无纸化办公，大大节省了办公成本；其次是对生产项目进行实时监控，对各个阶段生产进度进行控制，如：项目质量、项目进度、项目预算成本、进程安全等，这种做法的好处就是防止项目进程中出现生产懈怠状态，影响生产效率；最后是数据支撑，在生产项目进行前期可以通过数据模拟来对工程项目进行成本预算、工程结算，通过具体的数据为后期工作提供数据支撑。

5 医院病理档案管理

众所周知，在医院的内部有很多病理档案，由于医院的档案流通性较强，在查阅档案时，与计算机网络技术建立的病理数据库相比，传统的人工管理模式在查询这些档案时耗时较长，而通过计算机网络技术所建立的病理档案数据库，可以提高医院工作者查阅、搜索病理档案的效率。另外，数据库的建立主要是从资料的录入、修改、统计、检索、维护等方面着手，主要包括病人的姓名、年龄、性别、就诊记录、病因症状等信息，因此在录入资料时，可以采取逐项统一输入的方式，这样可以保证在查询过程中，实现多线索搜寻，更便于病理档案的统计与查询。再有，其数据库的建立不仅可以长时间保留患者病例方便查阅研究，同时方便医院通过搜索进行报告单打印、查询，实现资源共享，为医院的数据工作提供技术支持。

6 结语

就目前科技信息的发展趋势以及计算机网络技术的发展态势来看，计算机网络技术不仅在以上所述领域中会得到更好发展，在其他方面也必然会有所深入，帮助各领域的信息管理实现科学化、智能化、合理化、人性化的进步。从小处来看这对于企业提高综合竞争力，国家提高各种信息的掌控能力具有极大辅助；从长远来看，这对于我国企业走向国际，推进我国各领域企业与国际靠拢具有现实意义，由此，广泛应用计算机网络技术在信息管理方面的能力，将信息管理工作上升到一个更高层次的水平，对于我国企业的发展具有极强的促进意义。

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