论EPC装修工程的项目管理
2018-02-16沈洪林
沈洪林
上海现代建筑装饰环境设计研究院有限公司 上海 200041
前言
在现代工程项目的管理中普遍采用EPC模式,该模式的成熟应用在很大程度上提高了项目管理的水平,节约了施工成本、缩短了工程周期并且保证了施工质量,该模式在工程实践中具有绝对的优势。EPC模式在现在装修工程中也被广泛采用,设计施工一体化的先进行可以为工程的质量和成本做到很好的控制,为了进一步提升该模式在装修工程中的应用,加强该模式下装修工程的项目管理的研究具有重要的价值和意义。
1 EPC承包模式的主要优势
在现阶段的工程管理中EPC总承包的项目管理模式发挥着重要的作用,实践证明该模式具有明显的优势,大大提高了工程建设的效率和质量。
1.1 减少交易费用
在装修工程管理中采用EPC承包模式在进行招投标过程中采用的主要方式是一次性集中招标,避免了反复招标所造成的交易费用。另外,该模式的主要特点在于其实行的是项目工程的设计、施工、管理的一体化模式,可以大大减低承包企业的成本,从而降低了相应的交易费用[1]。
1.2 缩短工程周期
EPC模式下的项目管理是由承包企业进行工程的全面管理和实施,可以将材料选购、工程设计以及工程施工各个环节进行交叉实施,从而有效改善了传统承包模式的顺序开展,从而可以保证承包企业与分包商之间的协调合作,有效缩短工程周期。
1.3 有效规避了业主的风险
EPC总承包模式的主要方式就是通过招投标的方式将工程建设的事宜全权交于承包商进行管理和实施,促使业主将管理和施工风险进行了相应的转移。在工程实施期间风险全部都总承包企业进行承担,有效地规避了业主的风险。
2 装修工程中实施EPC模式在项目管理中主要存在的问题
虽然EPC模式具有绝对的优势,在装修工程管理中也得到了广泛的应用,但是在实际应用过程仍然存在一些问题影响了该模式作用的发挥。
首先, EPC总承包企业人力资源不足。由于EPC总承包模式对承包企业有着较高的要求,其工作内容就决定了企业必须具有设计、采购、施工、管理等等一整套工程体系所需的专业人员,但是在我国现阶段的承包企业情况看,同时具备这些条件的企业非常少,这种复合型人才的缺失严重制约着EPC模式的开展,为装修工程项目管理增加了很大的难度[2]。
其次,现在国内的一些EPC承包企业在其能力范围内也逐渐开始构建自己的上下游产业链,但是在技术水平以及管理体制等方面进行严密的整合能力还比较欠缺,对工程开展之后不能很好地实现有机的联动机制,对于预期目标的实现较为困难。
最后,我国目前装修工程中的很多EPC承包商对于信息技术的应用还较为落后,不能对历史数据进行有效的采集和科学的分析,在进行项目管理过程中存在一定的盲目性。另外,由于信息技术的缺失,无法实现对行业内数据的有效分析和整合,不能有效地掌握行业内竞争对手的现状以及发展态势,在一定程度上影响企业的决策的正确性。
3 EPC模式下装修工程增强项目管理的策略
3.1 加强装修项目的设计管理[3]
首先,在装修工程项目中设计环节是最为关键的环节,一定要保证项目设计的科学性和系统的综合性,保证项目方案的可实施性,为项目的后期施工中项目的质量、成本以及进度管理提供保证;其次,装修项目在设计时一定要加强设计和采购以及后期施工的有机整合,加大企业资源的整合力度,实现设计、采购和施工的资源共享,降低项目管理中的风险;再者,在进行装修设计时一定要保证设计的合理性和科学性,不断对设计方案进行优化,将工程成本和工程质量纳入主要的参考范围,保证设计的科学性;最后,承包企业要加强施工现场设计的管理,在设计过程中要充分结合装修工程的区域以及业主自身的要求,将业主的装修预想与企业的设计方案进行有效的融合,保证设计方案既能够体现业主的预想风格,也能保证设计的科学性和合理性。
3.2 加强装修项目的采购管理
装修过程中需要消耗和使用大量的装饰材料和施工材料,总承包企业要想实现采购管理的有序开展,应当构建健全的采购体系、管理制度,构筑采购部门与其他相关部门相互科学合理的协作平台,对采购全面环节予以流程完善,建立采购数据库,并积极与供应商构筑可持续稳定的合作关系等。此外,总承包企业应当在采购前组建由不同部门专业人员组成的采购优化小组,基于对采购优化小组权责的科学明确规定,促进采购环节的优化简化,既确保采购质量、降低采购成本,又显现总承包企业对采购管理的重视度。
3.3 加强装修项目的风险管理
在EPC总承包模式下,能够科学地使业主消耗尽可能少的投入把建设风险转移至总承包企业,而总承包企业在项目管理期间则能够凭借自身优势对建设风险开展有效化解。当前,工程项目风险可被划分为多种不同形式,不过总承包企业风险管理则以合同管理为主要手段:
总承包企业经由对分包标段开展科学有效划分,再基于此对合同界限、权责予以充分明确,在合同签订完毕后进行全面合同落实交底,一经觉察合同存在界定不清等问题应第一时间进行有效处理。
3.4 加强装修项目的团队管理
EPC总承包模式需要总承包商企业具有实力较强的专业化团队,主要包括大量的集设计、施工和管理为一体的复合型人才,所以,一定要加强承包企业对人才的引进和管理,打造一支强大的团队,并采取科学的管理手段实现团队的科学管理,有效提高团队的总体实力和质量[4]。同时,要建立科学的管理制度和考核制度,并严格执行,为装修工程项目管理营造一种和谐的氛围,促进EPC模式在装修工程中的开展和应用。
3.5 加强装修项目的产业链管理
如果能够实现EPC承包商企业与工程设计、施工环节中所涉及的相关产业和部门能够实现有效的资源整合,打造一条强大的产业链,就可以在很大程度上保证工程的顺利开展和实施。产业链的科学管理可以再很大程度上降低项目管理的风险,另外,还要加强与合作伙伴的管理处理,可以通过制定相应的制度和管理办法来对各方起到有效的制约,从而构筑合作企业的坚实网络,促进EPC模式的发展和应用。
4 结束语
综上所述,在我国装修工程中实施EPC总承包模式,可以为装修行业的管理和发展提供强大的支撑保障。在今后的工作实践中要不断加强对EPC模式下的工程设计管理、采购管理、团队管理、风险管理以及注重产业链的打造和管理,从而保证EPC模式下装修工程项目管理的有效性,促进行业的快速稳定发展。