水电工程项目中联合库存管理的优化

王勇

（中国葛洲坝集团第一工程有限公司 湖北宜昌 443002）

1 引言

从总体上来说，水电工程建设项目具有长期性与复杂性等特点，在工程项目的整个施工过程中一直伴随着库存管理工作，管理的过程中必定会存在着许多不确定性因素，而库存管理又能对整个工程项目的施工进度及其质量产生直接性的影响，因此，对库存管理进行研究十分必要。目前，在很多水电工程项目中，仍然对于传统的库存管理模式应用较多，而这种管理模式通常存在采购频繁、采购成本过高；物资过量积存，库存资金利用率较低；物料供应不及时；库存的信息化管理有待进一步落实等一系列问题。因此，对现代化的联合库存管理进行优化具有十分重要的现实意义。

2 我国水电工程项目库存管理现状

2.1 采购频繁、采购成本过高

施工承包商中的物资管理部门根据自身库存成本最小的情况下要求供应商按他们的要求供货，这样一来，最大限度的减少了物资的积压，对于某些较容易采购的材料，可能使库存量尽可能的减少，那么，就需要增加采购次数，增加采购成本；并且单次采购较少，也不能享受数量上的优惠价格，这就在一定程度上增加了采购的单价，从而影响了总体的采购成本。

2.2 物资过量积存，库存资金利用率较低

对于某些对工程影响较大的物资材料，为了工程项目的正常进行得以切实保证，物资管理部门可能会大批量采购，防止供应中断，但是，这就会在很大程度上造成物资的过量积压问题的可能性，占用仓储空间，产生二次搬运费，耗费大量资金，增加利息负担等一系列问题，进而造成工程项目库存管理成本的增加。

2.3 物料供应不及时

水电工程项目中的施工承包商和供应商通常是单次合作关系，供应商收到施工承包商的订货信息，按照自己的最优生产批量进行生产供应，可能会供应提前或推迟。供货提前可能使承包商的库存持有成本增加，并且提前将风险转移给承包商；供货推迟，可能会影响项目的正常进行。

2.4 库存管理的信息化建设不足

虽然现在提倡库存管理的信息化建设，但是实际工程中，库存管理的信息化基础还不完备，基础设施不足，大多数还是延续人工操作的方式管理库存，这种方式比较容易产生差错，造成物资浪费，成本增加。

2.5 缺乏必要的现代库存管理方法

虽然现代的库存管理方法在传统制造业已经得到较广泛的应用，并且取得了显著的成果，但是目前，在水电工程项目中的应用还比较少，目前大多数企业仍是采用传统的库存管理模式。

3 联合库存管理模式的优点分析

从整体上来说，联合库存管理模式的优势主要体现在以下几点中：

3.1 实现了信息充分共享

联合库存管理模式是在上下游企业之间建立战略合作伙伴关系，信息充分共享，共同对库存进行控制管理。这种模式，保证了上下游企业需求信息的实时共享，也保证了由客户需求拉动的信息能够以最快的速度传递给上游企业。传统库存管理模式中，需求信息是从下级逐级传递到上游企业，供货信息是由上游企业逐级传递给下游企业，传递过程中不可避免的会造成需求信息放大，信息失真等问题，而在联合库存管理模式中，通过信息共享平台的建立，上下游企业共享需求和供货信息，避免了传统管理模式中需求放大，信息失真等问题，能够保证物资的及时供应，也减少了各企业的库存积压。

3.2 降低了库存的成本，提高了库存的效率

联合库存管理模式在信息共享的前提下，由上下游企业共同参与库存管理，而不是单纯的各自管理各自的库存，这样就形成了一种合作关系，可以通过信息共享，最大限度的降低库存量，减少库存管理成本，提高资金利用率。

3.3 实现了库存管理的战略联盟

联合库存管理模式通过建立联合库存管理中心，共同对库存进行控制，实现了库存管理的战略联盟。传统库存管理模式下，各企业对自身的库存管理活动控制，不可避免的会产生“牛鞭效应”，导致各企业都存在过量库存积压。联合库存管理模式中各方同时参与库存管理，共同制定库存管理计划，共享利益，共担风险，有效消除了传统模式下的库存过大现象。各企业形成战略联盟，提高了整体的竞争力。

4 优化措施

4.1 对联合库存管理的运行结构和工作流程进行优化

根据联合库存管理的主要思想，假设只研究一个供应商和一个施工承包商之间的联合库存管理。也就是说在施工承包商和供应商之间建立合作关系，共同制定库存管理计划，共同对库存进行管理控制。根据不同的库存模式，供应商将物资进行批量生产完成后，存入施工承包商仓储基地，或者是联合库存管理中心，根据各个水电工程项目的需求进行库存的控制。例如，钢筋供应商生产结束后，直接运送至施工承包商仓储基地，在有效减少供应商库存的基础上，也提高了服务水平，保证钢筋的及时供应，确保工程项目不会停工待料。在水电工程项目中，联合库存管理主要是施工承包商和供应商之间进行联合，其他项目参与方也进行信息共享。

4.2 建立良好的战略伙伴关系

联合库存管理是建立在企业的战略合作伙伴关系的基础上的，要求企业之间充分信任，但是在工程实际中，企业之间的信任较难建立。所以在实施联合库存管理模式前，在水电工程项目中应选择信誉较好的供应商，并建立良好的战略合作伙伴关系，建立风险共担利益共享的合作共赢关系。在建立联合库存管理模式前，合作企业必须建立良好的合作伙伴关系。

4.3 努力实现信息共享

在水电工程项目中的联合库存管理中建立良好的战略合作伙伴关系之后，联合企业在实施过程中，应努力实现信息的及时共享。联合库存管理模式的优势就是利用信息的共享，使施工承包商和供应商之间的供应和需求信息能够在第一时间传递给对方，实现信息共享。可以通过建立信息协调机制，应用现代科学的信息交流设备等方式来尽力实现信息的及时沟通和交流。

4.4 建立协调小组

为了使施工承包商与供应商二者之间的利益与风险得以平衡，减少联合库存管理实施过程中产生的矛盾，使联合库存管理在水电工程项目中的优势得以充体现，应该建立由施工承包商和供应商共同组成的协调小组。该协调小组通过对自己的沟通能力和专业知识进行利用，共同解决实施联合库存管理过程中存在的问题，实现库存管理模式的优化。

5 结语

综上所述，联合库存是基于供应链环境的库存管理方法，在现阶段水电工程项目实际中应用的相对来说比较少，并且，联合库存管理模式并不是对于所有的材料都合适。联合库存管理模式相较于传统的库存方式，其具有实现信息充分共享，降低库存成本，提高库存效率等优势，在这种管理模式之下，施工承包商与物资供应商之间充分合作，并且需要建立良好的沟通渠道和协调机制，才能提高整体可靠性。

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