校园一卡通中的档案信息开发利用研究

崔理华

（河北大学管理学院，河北 保定 071000）

1 研究背景及现实意义

“校园一卡通”是在数字化校园的背景下形成的，简单来说就是利用现有的数字技术，将学校在科研和生产活动中产生的各种数据，通过一卡通这个中介实现数据的集成、共享，从而将学校的各种数据库连接到一卡通的终端，实现虚拟化的教育教学环境。

数字化校园的建设起源于美国、日本等发达国家，是信息化发展的产物，他们的发展比我国高校的信息化发展大约早10年时间，在我国高校信息化刚刚起步的阶段，他们就已经基本完成了所有高校的校园网建设。

档案起源于数据，如果仅仅是用校园一卡通来完成各项繁琐的事务，比如基础身份识别、现有的综合消费、信息查询等基本性能的应用，那对于档案信息资源将会是一种巨大的浪费。一个高校有者上万名师生在使用一卡通，每天产生的记录是其它信息源的数倍，若对其真正的开发利用将会发现很多有价值的数据。

2 对校园一卡通进行档案信息开发利用的方向

下面以河北大学的校园一卡通为例，进行开发利用的方向研究。

从河北大学教育行政办公系统我们了解到，校园卡是实现全校范围内身份识别、综合消费、信息查询、业务办理等功能的重要载体。涉及了校园卡管理中心、财务处、校园管理处、信息技术中心、后勤服务中心等众多部门……

2.1 个人信息方面

这里囊括了学生们的学籍档案、在校期间参与各项活动的记录，还包含教职工的人事档案，在校工作状况等一系列的记录。利用这些记录这可以发现很多信息。比如从其中对性别和户籍所在地进行提取，可以分析得到每年在各个地区的招生比例，从而制定不一样的提档分数，也会对大学宿舍的分配有一定的作用。

2.2 图书馆管理系统

通过校园网登录后，可以看到校园数据的浏览和下载只需要校园卡这一个ID的账号和密码，学生或教师常登录哪种数据库，或常下载何种资源，可以作为对数据库购买的参考。

2.3 对消费记录的开发利用

学生在食堂、浴室、超市消费时，产生大量的消费数据。依据学生的消费数据，可以分析各个食堂、超市的营业额的组成。对流水进行分析，可以看到学生喜欢吃什么饭菜，或者喜欢购买什么物品，对食堂经营者来说，是一种很好的菜品购买清单；对于学校来说，可以把数据作为贫困生选取的辅助性标准；对于超市来说，可以作为进货参考。统计出校外就餐人员的情况后可以帮助食堂改进饭菜质量，提出服务水平，即增加了收入，又侧面保护了学生利益和安全。

2.4 电子病历的开发利用

使用一卡通进行一卡式体检预约，使用者可以通过互联网对自己想要进行的检查向校医院预约，有明确的时间地点，产生的检查记录将存在数据库中；并把本校学生在校医院的就医情况一一存储在内，通过一季度或者单月的病历统计，可以对学生近期的健康情况进行跟踪，并告知全体师生一些疾病要提前预防。

2.5 体育场馆管理系统的开发利用

通过大学生体质能力测试，在一定时间范围内自由排序，打卡测试完毕后，数据库内将收录有关学生体质的记录，把不及格的成绩记录进行统计，可以看出大学生需要加强何种锻炼，才能成为德智体美劳全面发展的合格大学生，并对大学生的体育课程进行合理安排。

3 校园一卡通系统中的档案信息优化目标

3.1 开放性和扩展性

校园一卡通系统的建立使师生在学校真正实现“一卡在手，走遍校园”，可见一卡通的重要性。在此，一卡通内的档案信息不再只存储在数据库中，将通过档案人员的开发，以数据的形式应用到学校各处室、各系部的系统数据信息化、管理规范化过程中，通过实时数据实现档案信息的开放共享。

3.2 全面提高效率

首先，在校园建立一个统一管理的信息共享平台，根据教育信息的标准化、规范化，构建校园高标准的数据空间和信息共享平台，在校园内实现数字化的教学资源、网络化的数据信息传输、科技智能化的用户终端、高度集中化的结算管理。其次，在校园内实现电子支付和费用收缴的统一管理，彻底解决校内各类费用收缴困难、管理混乱等问题。最后，借助校园一卡通系统的数据资源整合，带动各种信息管理系统，（如财务管理系统，学工管理系统，教务管理系统等）的优化升级，为各信息管理部门提供完善的信息服务和科学有效的决策，大幅度提升校园的信息管理效率和办公管理水平。

4 总结

本文中主要是指对数据的剖析，校园一卡通的应用将会有大量的数据产生，这时就需要档案人对产生的海量数据进行分析，如何运用好这些数据也是一项庞大的工程。校园一卡通紧密联系计算机科学先进技术，相信通过更多技术人员的努力，一卡通将会为广大师生提供更加完美舒适的服务。一卡通还能够解决更多方面的问题，有着广阔的应用前景，本文所做的工作还很少，还有许多问题对其进一步研究。