房屋建筑档案管理建设方法研究

2018-02-16余渝

建筑与装饰 2018年6期

余渝

巴南区保障性住房管理中心重庆 400000

1 房屋建筑档案建设管理模式的现状

1.1 资料滞后

对于城市飞速发展的今天，房屋建筑档案管理不能满足现在城市建设社会发展的需要。房屋建设竣工之后有些相关资料没有及时地送到城市建设部门的档案室，进行归档处理，使房屋建筑档案文件不完善，导致房屋建筑档案资料在网络系统中情况不明确，为城市建筑留下了严重的隐患。房屋建筑档案的管理工作主要就是对工作的总结，也就是领导决策的参考，对于所发生的事情应该记录在档案，也就是社会活动的记录，因此房屋建筑档案建设应该及时归档，使档案能够反映之前所发生的事情，更好地为房屋建筑建设提供方向。

1.2 管理滞后

房屋建筑档案对于城市经济的发展具有直接的影响，档案管理也就是对城市建设的认识，可以有效减少城市财力物力的浪费，提高城市的经济效益。档案是反映房屋建筑管理的重要依据，房屋建筑的建设管理工作最主要的就是对城市的环境和历史文化的管理，同时也是十分复杂的系统工程，管理中的每个环节都需要准确的数据作为参考，对于这些数据的使用都是通过档案得来，都是需要进行及时的记录。

1.3 技术滞后

房屋建筑档案管理没有达到现代化城市的要求，当前的房屋建筑档案管理虽然使用了计算机先进技术，但是对于现代计算机技术的运用十分的局限，没有完全对计算机档案模式进行数字模式管理，没有从根本上改变管理方式，对于房屋建筑档案的管理本身也就存在严重问题，对于知识的占有和信息的转化利用都停留在比较落后的基础上，对于信息技术的适应没有完全整合，房屋建筑档案管理的发展需要更好地运用信息技术。

2 房屋建筑档案管理存在的问题

2.1 档案管理人员文化知识不全面和专业技能不熟练

房屋建筑档案是潜在的生产力，是知识经济。档案的内容涉及领域广、门类多，如经济、政治、文化、科技、教育等多个方面。作为一名房屋建筑档案工作者，不仅要熟悉档案专业知识，而且还要努力学习各相关学科知识，如历史知识，文献编纂知识、古汉语知识等，还要学习了解社会科学、自然科学领域知识。只有不断学习，才能不断扩展知识面，完善自己的知识结构，成为一名称职的房屋建筑档案工作者[1]。

2.2 房屋建筑档案管理人员的求实精神

房屋建筑档案管理是一项传承历史、规划未来的重要工作，它要求档案管理人员要有严谨的求实精神。以对历史和现实高度负责的精神，认真完成档案资料的收集、保存、归档、整理、利用等各项工作，保证档案资料的真实性、完整性和系统性。房屋建筑档案是一笔宝贵的文化财富，它真实客观地记录了一个部门、一个企业的事业发展历程。它在科学管理、工作研究、领导决策、处理重大问题中，有着凭证、依据、查考等重要作用。档案管理人员必须不断加强业务能力和工作作风建设。

3 房屋建筑档案管理建设方法

3.1 加强信息化房屋建筑档案管理的动力

从以上介绍我们可以看出信息化房屋建筑档案管理人员没有管理意识导致信息化房屋建筑档案管理缺乏动力，建设进程非常的缓慢，那么我们就要找出信息化房屋建筑档案的主体，从而找出房屋建筑档案在建设中出现的漏洞，利用先进的现代管理技术可以弥补漏洞，提高效率，还要加强信息化房屋建筑档案管理人员的管理意识，正确认真的管理好信息化建筑档案，以期保证信息化房屋建筑档案管理能够体现出建筑质量并且能够评估这个建筑物的安全质量以及可靠程度，这样就加强了信息化房屋建筑档案管理的动力，推进信息化房屋建筑档案管理建设的进程。

3.2 加快信息化房屋建筑档案管理的进程

我们知道因为房屋建筑档案管理的信息来源非常的散乱，所以使得房屋建筑档案没有办法统一的总结归类出来以及各个施工企业还是比较注重于把房屋建筑档案纸质化，这样就使得信息化房屋建筑档案管理建设非常的缓慢，那么我们可以加强房屋建筑档案信息的收集和归类，利用计算机的自动检索分类等功能把信息自动归集成文本的格式，形成一个庞大的数据库并且定期的维修和护理，这样就可以使得各个信息集为一体，相关部门可以要求施工企业把房屋建筑档案管理以计算机文本的形式发送上报备案，这样就可以让施工企业树立起要建立信息化房屋建筑档案管理的意识，把档案信息以及让企业树立加强信息化房屋建筑档案的意识就可以在一定程度上加快信息化房屋建筑档案管理建设进程[2]。

3.3 加强信息化房屋建筑档案管理的安全意识

随着我们国家的经济发展，信息技术在我们国家也在不断地快速发展，信息技术可以使得我们国家的信息化房屋建筑档案管理更加的方便和快捷，但是信息技术来说也是存在着漏洞，这样就会给信息化房屋建筑档案管理带来漏洞，也会使得信息化房屋建筑档案管理存在安全问题，那么我们就需要采取各种措施加强信息化房屋建筑档案管理的安全意识。

3.4 培养信息化房屋建筑档案管理的人员

房屋建筑档案管理最为重要的一步就是档案的管理人员，他们作为房屋建筑档案的执行者管理者，作为接触到房屋建筑档案的最为机密的人员，他们的综合素质以及业务的能力直接影响到信息化房屋建筑档案管理的建设，那么随着科学的发展我们国家的管理人员还在使用着传统的管理档案方法，但是这已经无法满足我们信息化工程建筑档案管理的需求，我们应该要加强管理人员的培训，让他们跟上时代发展的进程，有关部门要培训出符合要求的管理人员，这对信息化房屋建筑档案管理有着非常重要的影响和作用。