建筑企业智能设备使用与数据采集管理

文 / 秦永敏

1 职工信息采集和考勤信息管理

建筑企业就业人员在所有劳动密集型行业中流动性最大，也是最难掌控的。流动性大有有利的一面，为企业提供了大量劳动力，但是全局看，弊远大于利，流动性大给建筑行业管理和质量带来一系列难于解决的问题。没有稳定的劳动力队伍就没有稳定的生产效率，也无法掌控劳动者的技能质量，劳动者的社保医保等也无法真正落实。而且，流动的劳动力带来恶意讨薪、窝工、流串偷盗等一系列问题。

2016年，笔者公司与某科技公司合作，推出了一个新型考勤软件，这个考勤软件前端是考勤通道，通道上有读卡系统、人脸摄像，工人上下班时通过刷卡进出施工现场，记录下当天的上下班情况。考勤软件的主控平台通过工长、劳资员及项目经理的干预，记录每个人当天的工资、工作内容、违规作业等。考勤通道首先要求每个工人的信息录入数据库，人手一张进门卡记录本人相关信息，比如：年龄、工种、籍贯、技术等级等，工人刷卡进出门时，摄像头抓拍下本人头像，对进入工地现场的人员进行甄别，这样就能把外来的闲杂人员挡在门外，而且也记录了工人是否佩带安全帽，是否携带工具和安全设施，是否夹带施工用料。考勤信息里记录了分包班组、自身产业工人等详细的各组别各工种出勤情况，让管理者及时准确地了解，从而结合生产进度进行合理配工。后期工长通过考勤时间记录下职工每日工资，生产经理安全员记录奖罚情况。项目每日的数据通过网络和云平台上传至总数据平台，让管理者能在第一时间了解工地施工状况，通过这些数据，管理者可以拿着当日及当月各工种的总用工量与产值作比较，再与上月或前年同期或其他工地作比较，可以得出用工分配合理性和用工量的合理性。这些数据取得后还可用于优秀劳动力的地域年龄分布状况分析，比如哪些区域的工人木工数量多，哪些区域的技术工种证书持有量高，哪些区域的工人会因为农忙而在八九月份请假，哪个年龄段的工人稳定性差，哪个年龄段的架子工技术系数高。这样在招收劳动力时，会更具有针对性。工期紧张时，管理者可以提前合理调配使用劳动力。

2 工资卡制作、工资发放和数据采集管理

工资卡的制作发放，也让管理者对工人工资发放做到更加规范方便，也能通过发放数量和金额提前预知资金使用流向、人工成本等。2017年，笔者公司财务部请开户银行与银行卡制作商合作特制了一种银行卡，卡上的芯片可以分出9至10个扇区，可以实现9至10个功能，而银行卡的储蓄消费功能独立于其他功能，其他功能可以实现进门刷卡，智能化设备刷卡等，银行卡转变为一卡多用，免除了工人持卡太多使用不便的麻烦。这张银行卡上有笔者公司的名称及logo，以公司承建的主要建筑物为背景，反映了公司这些年的发展和里程，卡明黄色的背景色映射出公司如日中天的发展状况，让工人有着强烈的归属感和荣誉感。

工人开通银行卡后，每月生活费不必再使用原先现金发放形式，而是由总部财务通过网银代发工资模块进行发放。在卡号姓名没有差错的前提下，几千人的生活费能在几分钟内全部汇入个人卡上。比起以往现金发放的传统，省下了大量人力成本，而且准确高效。财务也能在第一时间把工人的生活费记入个人账，使工资结算及时准确。工人也不必再为现金存放和丢失伤脑筋，更不会出现假币的由来和去向问题。当然后续问题是，工地现场离建行网点远，取钱不方便，跨行取款要手续费等等。解决的办法如下，一是银行可以在现场给我们工人开卡，而且免费给我们开通手机银行。手机银行向各银行汇款都不需要手续费，我们可以先在工地附近银行办一张卡，然后通过手机银行向这张卡汇款，再到附近银行取款，就能省去手续费。二是持卡消费，不用取现金，直接拿着银行卡到商店用pos机刷卡消费。三是许多商家推出微信、支付宝扫码付款，我们也可以把工资卡上的现金转入微信或者支付宝，然后扫码付款消费。

工资卡使用数据能从银行取得，因为隐私问题，大部分数据银行是不能对外公布的，但工资卡的活跃状况，我们可以从银行取得。这个数据可以和考勤数据结合，进一步证实项目用工数量和用工分布，也可以大体了解工人的作息情况，指导管理者合理安排工人的作息时间。

3 智能消费卡使用、数据采集管理

消费卡，是工资卡的衍生物，但也独立于工资卡，它是利用工资卡上芯片功能，实现数据录入读出功能。消费卡也实现了数据的及时传递和归纳，为管理者提供工人流动信息、工人消费信息、食堂小卖部的消费信息等，快捷方便准确。这个消费卡的消费方式类同于信用卡，不用预充值，而是负累加，也就是工人每在智能消费刷卡机上消费一笔，在他的名下就累计一笔，智能消费刷卡机再通过网络实时传输到云平台，项目现场可以使用固定账号在固定网站读取到每个人的消费信息，而每个项目的数据通过云平台传递汇总，公司总部再使用固定账号在固定网站读取到所有项目工人某个或整个时间段的消费记录。工人消费的地方—食堂和小卖部，承包商可以在消费刷卡机上翻查他们一天或几天的收入，也可以通过手机APP查看，他们可以在累计到一定时间后和总部财务结算，在固定时间段里，所有工人的消费总额和食堂小卖部的收入总额是相同的。如果所有项目都使用这种型号的智能消费机，那工人就可以拿着同一张消费卡在所有项目实现刷卡消费功能。这个智能消费卡与传统消费卡的区别是：一是不用预充值，不会产生现金在项目现场积压的问题。二是工人在离场结算或丢失卡时，只需办理注销手续，不需要办理退现金手续。三是工人在项目间调动时，不用办理消费卡注销手续，可以实现一卡多地消费，而消费数据通过云平台汇集整理而记到他个人名下。四是总部可以通过云端数据了解到各个项目食堂小卖部的消费状况，可以及时作政策调整。五是与各食堂小卖部的承包商结算直接由总部完成，而且数据准确、及时。

消费卡比工资卡便捷的地方是，数据采集方便，工资卡的消费数据因为银行管理而受限制，但消费卡的数据可以完全从云平台上取得，我们可以从消费数据上读出工人消费的时间和内容，了解工人的消费取向，指导食堂对菜品进行调整，指导小卖部对货物采购进行管理。消费卡上的数据也可以和考勤数据结合，了解工人真正的作息时间，对用工进行调整。

后续智能消费卡还可以使用在开水房和澡堂，一方面使现场管理整齐规范，另一方面，从消费数据可以了解热水使用的高峰时间和用量，从而调整热水合理供给量，既使工人方便，也可节约能源。

以上这些智能管理系统和智能卡的应用使项目管理科学规范，为工人生产生活带来便利，而且这些智能系统产生的综合准确的数据为高层管理提供可靠依据，诸如各工种工人年龄的分布，各工种在各个生产过程中的占比，工人相同时间生产产值的比较，相似工程相同时间的产值成本比较，相同生产过程中，各技术等级工人的分配情况，以及机械化成本与人工成本的比较。这些数据对未来工程招标测算、生产成本测算、利润率测算都有参考价值。

当然，智能设备在施工现场的使用有一定局限性。一是因为工期和施工内容的变化使智能通道不能长期固定安置，真正进通道的工人人数不确定，导致数据采集不精确，有些施工现场的智能通道在使用一到两个月后，成为工人上班途中的一个障碍。二是因为施工现场地处偏远，网络接入困难，通迅信号又弱，智能消费卡的使用因为网络不畅而受限制，工人更多的时间使用现金交易，而导致数据没有参考价值。随着国家基础设施的不断完善，网络覆盖更加全面，现场网络接入将不再是难题。考勤通道设备也在不断更新换代，人脸识别技术越来越成熟，未来有形的通道也将会被取代，无形通道会布局在整个施工场地，那时数据采集会更加方便、精确、高效。