工程项目管理中的费用控制研究

丁 波 舒 丽 韩 菲

（中国市政工程华北设计研究总院有限公司 天津 300074）

引言

在整个工程项目管理的过程中，要根据相关的法律法规来进行施工，并且对于整项工程进行全面的监督和管理。但是我国相关的管理制度还不够完善，专业技术水平和综合管理能力还不能够满足当前工程项目设计的要求。监督管理人员的综合素质还比较低，专业能力还不够强，这些因素都会对整项工程的完成存在很大的影响。所以在整项工程的管理过程中，要从整个工程的前期设计、工程的招标阶段、工程施工阶段到最后的工程完工阶段等一系列的过程，都需要对费用进行严格的管理，并且需要制定相关的制度有效地对资金进行使用，让投入的资金发挥出巨大的作用。

1 费用控制目标的设定

工程项目建设的过程中，它需要的时间非常的长，投入大量的人力、物力和财力。当前工程项目的规模在逐渐的扩大，各个阶段也要确定相应的控制管理目标，各阶段的目标也进行相互的控制和相互补充，前者要对后者进行一定的控制，后者对前者起到补充的作用，共同组成费用控制的目标系统。

1.1 设计阶段费用控制目标的设置

项目费用控制涉及到项目建设的整个过程，但是需要对重点的项目进行突出的控制。影响项目投资最大的阶段是设计阶段，这个阶段运行的周期也非常的长，所以在这个阶段进行目标的控制是非常重要的。设计阶段费用控制目标是经过实际的测算，并且相关部门进行深入的研究来制定出的可行性的投资估算报告，也要对报告的内容进行深入的设计。初步设计概算施工图设计阶段项目投资控制的目标。

1.2 工程建设施工阶段费用控制目标设置

建筑项目的投资主要发生在项目实施的这一过程中，在这个阶段要尽可能的减少投入的成本，有效地控制资源浪费的现象。所以在这个过程中，对于投资的控制要引起非常大的重视。在这个阶段费用控制，管理人员通过编制资金的使用计划，把计划编制作为投资控制的一个目标，也要对各个目标进行细分。

2 设计阶段费用控制的实施

工程设计是项目进行中的整体规划，是使用技术和经济关系的重要环节，也是控制工程造价的重要阶段。设计阶段虽然控制目标的实现是通过限额设计来完成的，在工程的建设过程中，采用限额设计对工程建设的支出进行有效的控制，这样可以使建设的资金进行合理的配置。限额设计它不仅能够节约资金的使用，也能够全面的设计整个工程的内容。资金的分解和工程量的控制是实行限额设计的重要方法。在这个阶段，有工程师将上一阶段的设计进行分解，并且按照工程量对工作进行相应的处理，经过管理人员批准以后再下达给各个部门，然后由相关的部门负责各项工作。做设计专业的负责人要根据再用目标对各项设备进行选择，也要对整个工程的工程量进行有效的控制。间隔设计的目标体现了设计的合理性，通过对整个工程进行层层的分解，可以实现对投资限额的良好控制，也能够对设计的规模、设计的标准、工程的数量等各个方面进行控制。

3 工程建设招投标阶段的费用控制

在这个阶段，要对招标的程序和投标的报价要进行合理的安排，在制定了计划以后，要对整个项目投标所需要的资金进行良好的控制，这样也有利于对项目实施阶段成本控制。根据项目可能招标和分包的情况，制定出相应的文件，通过合理的招标文件可以有效地限制承包商的价格，这样能够达到控制项目投资的目的。结合整个工程的特点，要制定合理的评标方法，然后对报价情况进行全面的分析，数据信息也可以对项目实施过程提供良好的保障。

4 工程建设实施阶段的费用控制

设计工作完成以后，就进入到建设的施工阶段。这个阶段是投资主要发生的阶段，对这个阶段进行良好的费用控制也是项目管理过程中非常关键的一个阶段。

4.1 设备、材料采购的费用控制

这个阶段需要对使用的费用进行全面的管理，需要制定限额采购工作和工作的报价。在实行限额采购时，要对采购的各个环节进行详细的跟踪，在采购中资金出现问题的地方进行全面的分析，限额采购清单以外，要对变更的项目进行补充限额单价。在材料采购中，要遵循的原则是在满足设备和材料使用功能的前提下，要尽可能的降低使用的费用。

4.2 工程施工的费用控制

这个阶段对费用的控制不仅需要对工程款的支付进行有效的控制，还要对经济、技术、合同等多个方面进行合理的投资。第一进行组织控制。在项目管理中，工作人员要有明确的分工，每一项责任都有专门的人员负责，这样能够不断地提高工作的效率，也能够保证整个工程的质量。在编制设计阶段也要对费用进行计划，并且要制定出详细的流程图，合理的划分各个项目。第二进行经济控制。要编制资金的使用计划，也要对各项计划和投资的情况进行分解，完成编制的目标。对于整个工程的工作量进行考核，在施工的过程中也要对各项资金进行跟踪控制，定期的对资金的使用情况和计划目标进行比较，及时的分析投资使用中存在问题的地方，也要针对工程的实际情况采取相应的措施。第三技术措施。对设计的变化情况要进行比较，严格的控制设计变化的范围，也要深入的研究，通过设计尽可能的节约资金的使用。第四合同措施。在工程进行时也要做好相应的记录，保存各项文件材料，尤其要注意施工变化过程中图纸，收集施工中的各项信息，在正确的处理工程中存在的各项问题提供良好的依据。

5 采取决算审计控制

在项目工程建设完成以后，工程上要对于整个工程完工的情况做出一个公正的分析审核报告，检验整个工程项目是否根据合同完成，按照合同规定的时间完工，工程的质量是否符合我国相关的标准。也要对整个项目规定的工程量进行对比和核算。同时，在核算的过程中也要更加的注意各种费用的使用情况，根据设计的方案，对于存在变动的情况要进行核实，公正合理的按照实际的情况签订协议，遵守相关的法律法规，保证各种费用的支付金额在一定的控制范围内，并且各项操作程序符合我国法律的规定。在整个工程完成以后，最后一项工作就是对整个项目的总体投资和费用进行严格的控制，对项目中资金的使用情况进行核算，也要制订相关的财务报告。

6 结束语

我国经济在快速的发展，社会也在不断的进步，这也推动工程行业在快速地发展。工程行业竞争非常的激烈，这个行业要想在激烈的竞争中占有重要的优势，要更加的注重对工程费用的管理，建立合理的工程费用控制机制，不断地提高企业的经济效益。整篇文章从工程的设计、工程的招标、工程施工、工程竣工等几个阶段进行了费用控制，制定出合理的费用控制措施，这样有利于对工程的费用进行精细化的管理。在保证工程质量的前提下，对资金的使用情况进行全面的管理，这样有利于费用管理的水平不断的提高，也能够明确整个项目费用的使用情况，这也有利于对整个工程的进程进行全面的分析，不断的提高整个项目管理的水平。