关于实验室典型质量控制的方式及实施的探讨
2018-02-15于雪冰
◎ 于雪冰
(佛山市禅城区粮油检测中心,广东 佛山 528000)
当前,我国有多项法律和准则规定实验室质量控制,如《检测和校准实验室认可准则》。要保证实验室的检测效果,就需要实现对其质量控制。所谓质量控制,是指利用先进的科学技术,通过数理统计,实现对检验数据的控制,使其在一定的误差之内,从而使结果更加精细。质量控制在很大程度上决定了检测的质量,可以对检验过程进行误差的控制,从而及时发现在工作中的不足,并进行改正。在实验室中,通过对实验室的进行质量控制,可以大大提高工作者的技术和水平,提高他们的实际操作能力,从而将数据控制在有效的范围内[1]。
1 质量控制方式的制定规划
质量控制可以分为两种:①在实验室内的比对、能力验证、测量审核。②内部质量控制。具体方法可划分为5个:①利用不同的分析方法或者是利用不同的仪器,实现对一种样品的检测。②在保留样品的检测中,利用多于两个的人员。③由相同的操作人员,形成对样品的对比和检测。④在实际的检测中,利用标准溶液。⑤对仪器的质量监控需要利用标液。
完善的质量控制离不开计划,因此,实验室要在每年都制订下一年的计划,从而确保下一年的质量检测工作能够准确完成。制订质量控制计划,包括很多内容和方面,如能力验证和测量审核等,以及需要形成在各项实验室的内部比对,如在人员上和方法上,在这项计划的设定中,还需要制定具体判定准则,对可能出现的一些情况进行提前的预测,并且制定好相应的对策,这里边包括了在实验室中可能用到的所有的检测技术。
对于计划的实施,也要形成严格的控制。比如,质量控制计划的编写上,需要有经验的资深人员来进行;要加强技术负责人对整个计划的审查,然后形成相应的监督和控制部门,来确保整个计划开展。技术负责人也要对上述的活动进行监督和评审,并且做好对资料的统计和分析。质量监督员要发挥自己的作用,监督检测人员的各项活动和任务的完成,使他们能够按照内部控制的要求,做好对结果的监控。检测人员在实际中,承担着整个活动的监督和检测工作,需要做好数据记录。
2 质量控制方式及实施程序的确定
2.1 比对、能力验证、测量审核流程
要经常参与到专业机构组织的活动中来,如能力验证,将一定的检测任务,及时地传达到检测实验室中。上述的活动和项目,通常情况下需要及时参加。
实验室在与外部实验室开展对比试验时,一定要做好相关的准备工作,指定专人负责。实际在开展对比试验时,应按照两个实验室的实际情况,采用最为合适的检测方法。两个实验室的对比试验时,应由资深工程师确认,之后再由技术主管按照流程进行批复。主要涉及的对比实验的内容有仪器设备的检测、客户投诉、新检测项目以及其他要求比较好的项目等[2]。
2.2 具体的实施程序
(1)样品的领取和分配。由实验室认可机构来开展比对试验和能力验证,要由技术部负责样品的领取,然后进行随机分配,发给各个检测人员。在实验室中,由自己组织比对试验时,要按照工程师来制定安排,从而确保准备的样品数量一样,其中的一部分以检测任务的形式送到实验室进行分析,其余的则分配给外部实验室,委托他们进行样品的检测。
(2)对分工的检验以及对结果的评价。在传达下比对试验之后,技术负责人负责统一的实施,组织人数参加,并且在每次的实验中确保两名以上的检测人员。并且,在任务下达后,这些需要参加的检测人员要严格完成各项的环节,始终保持严谨的态度,确保检测工作的有效进行,其中有对环境的检测,准备好需要的仪器设备,对过程进行控制,并记录检测结果等。在完成检测之后,要有完成的记录和分析,结果用书面报告的形式呈交,人后,由技术负责人进行统一的汇总,完成对实验的评价。
2.3 实验室进行内部质量控制方式
在实验室管理中,其内部质量控制有着重要作用,能够得出稳定性数据,是自我控制的重要内容,可以提前发现可疑的问题和情况,并且及时采取措施改正,在实验室中,采取内部控制包括以下几种途径。
(1)对新方法开发的质量控制。研究新方法之前,采用不存在目标物质的样品以及标准样品进行验证,在处理前后,通常不会掺杂上目标物质。
(2)对实验室进行内部的控制。进行对项目进行新的测试之前,实验室必须要有专业的人员,针对此项目将各个测试方法进行比对。并且,对人员和方法进行比对时,需要F检验和t检验,并且只有保证都合格,之后才能进行。如果结果不满意,需要及时进行原因的查找,然后进行改正,这个过程需要技术负责人的配合和组织进行。如果在一个测试项目中,其中的参加者出现了变动,那么必须要第一时间找人参加比对实验,如果是新员工,一定要对其进行岗前培训。
(3)在日常中的检测质量监督控制。质量监督员要加强管理,经常针对测试方法,做出质量控制,其中有样品的加标回收,利用RM规范和标准,开展质量控制,保留样品,进行重现性测试[3]。通常样品的回收率应在80%~120%,如果超出,就要及时寻找原因,然后改正。根据得出的监控的数据,要建立控制图,形成更为直观的趋势描述,这个工作是立足于实际的情况,每两个月就要做的工作。
(4)对非常规项目开展的质量控制。要做好实验室内部的质量控制,就要有对整个系统的整体分析,这包含利用标准物质,对样品以及加标样品,进行不断的重复分析,从从而使结果更加精确,保证结果的有效性。
3 对实验室质量控制管理的有效性评审
对实验室开展质量控制时,需要对其有效性进行评审,周期为一年,这样可以确定其采用的原理是否正确和完整,有没有操作缺陷,并且可以知道是否还能改进,对其中的不足进行更改,从而保证完善性,然后用到下一年的工作中去,为下一年工作提供了宝贵的经验。
[1]翟建才,翟 羽,蒋 洪,等.测量不确定度的评价和实验室质量控制[J].现代科学仪器,2007(2):95-97.
[2]陈丽娟,何海峰,张发展.实验室内部质量控制方法的探讨[J].现代测量与实验室管理,2008,16(4):34-35.
[3]段青丽,郭茸茸.探讨环境监测工作中的实验室质量控制措施[J].北京农业,2013(18):200.