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建筑施工单位工程项目成本控制方法研究

2018-02-14张森

建材与装饰 2018年45期
关键词:成本费用管理人员费用

张森

(山西一建集团有限公司 山西太原 030012)

引言

成本控制是建筑施工企业为获取利润最大化所进行的经济调控,成本控制直接影响建筑施工企业对承担项目的中长期进行规划,能够让建筑施工企业对未来市场预估进行分析和调整。有效的成本控制可以提升建筑施工企业经济运营的安全等级,在帮助建筑施工企业节省经济成本的同时,可增大建设利润,规避市场风险,在整个建筑行业中起着重要作用。

成本管理水平是建筑施工项目的管理水平的重要体现,建筑施工成本的管理和调控是整个项目盈亏的重要指导方向,对建筑施工项目的成本进行控制是相对复杂的工作,企业管理人员需要系统地、有调理地对整个建筑施工项目所涉及到的部分进行资金、数据的分项统计和汇总,与此同时,管理人员还需要对项目发展过程中可能会出现的所有状况和对应的影响,做到特殊阶段的资金的预留和调节工作。总的来说,建筑施工过程中的经济成本控制与建筑项目的每一个环节都息息相关,相辅相成。降低建设成本是所有建筑企业管理人员的根本夙愿,为促进这一目标的顺利平稳实现,建筑施工企业需要探究合适的管理办法来降低建筑施工成本的投入。

1 工程项目成本控制相关理论与方法

1.1 成本控制理论

成本控制是将成本管理理论、控制论、系统分析等学科和理论进行交叉的新理论,它的目标是实现市场的经济效益和建筑施工企业的价值最大化。建筑施工的成本控制属于成本管理的一个部分,成本的控制需要应用系统分析理论对建筑施工企业所涉及到的各种耗费进行估算、调节和监督的过程。在成本控制的过程中,建筑施工企业可以对成本节约的薄弱环节进行潜力挖掘,探寻成本控制的新途径和新方法。用科学的手段和方法对建筑施工成本进行控制,可以改善建筑施工企业的经济运营管理策略,全面提升企业综合业务水平的提升,促进建筑施工市场的蓬勃发展。

成本控制是对企业资源消耗进行预估、调控和管理的过程,它受社会生产力水平直接影响。从成本控制发展的历史脉络而言,20世纪初的成本控制主要是对成本进行预算和结算两个主要工作,20世纪中叶,成本管理理论的核心是进行项目实施前的成本预估和项目实施过程中的严格分项控制,逐渐形成了成体系的成本控制理论。本世纪对成本控制又提出了新的要求,需要建筑施工企业对成本控制进行分阶段的管理,包括成本预测、计划阶段、核查阶段、总结复验阶段等,要将成本控制与企业发展战略相匹配,形成与时俱进的成本控制管理模式,标志着成本管理理论的不断完善和成熟。

1.2 成本控制基本程序

建筑施工成本的控制的主要包含两个大类,一方面是建筑施工过程中相关费用的控制,另一方面是生产环节所涉及到成本控制。费用控制一般通过制定相关的制度条例进行实现:如对于限额的办公费、交通费、差旅费等,并要求相关人员严格参照制度条例严格实施。生产环节的成本控制主要包括原材料消耗、辅助材料消耗、工时消耗等方面进行定量定额控制。

成本控制的效果主要取决于成本控制管理人员的业务水平,通过扩大宣传、辅导规劝等方法让建筑施工过程中不同部门对制度调条例的了解和执行。在此过程中,管理人员需要不断对成本控制所涉及的财务等进行监督和评级,并对此过程中不合理的开销等现象进行指正。成本费用控制一般可以参照一下几个基本程序进行:

(1)建立成本费用控制的基本对象和范围,形成有效的成本费用标准体系。成本费用标准是要求成本管理人员对各类费用的开支进行数量和费用上限的界定,这是监督和考核的重要依据。成本费用控制的标准数据来源庞大,整个过程较为复杂。

(2)建立成本费用控制的组织体系和责任体系的确定,由于成本控制所涉及到的单位和部分较多,因此在建筑施工环节需要对不同分工组成部门进行责任认定和总负责人的推选,要求对成本的控制管理起到监督和调控。

(3)建立成本费用控制信息传递和反馈体系,成本费用的产生和消失存在着信息传递的过程,因此,在成本费用管理的基本模式中,要加强费用信息的登记和汇总,使得成本管理人员能够及时对资金链的运营起到直接了解和掌握,信息传递对于成本控制也是直接关键的因素。

1.3 成本控制的主要方法

(1)绝对成本控制

绝对成本控制是要求成本管理人员对支出成本控制在绝对的金额范围内的方法,这对于标准成本的预算和控制是相关重要的。

(2)相对成本控制

相对成本控制指的是建筑施工企业为增加利润,协调成本、产量、收入三者关系来控制成本的方法,在试行相对成本控制时,需要对企业基本的资金链运营模式有全面的了解,从前瞻性的角度为建筑施工企业的成本控制策略服务。

(3)全面成本控制

全面成本控制是指建筑施工企业将生产经营全过程中所有涉及带的费用支出进行的控制。这种控制模式要求建筑施工企业具有完善的信息反馈和决策系统,形成科学有效的成本管理体系。

(4)定额法

定额法是指管理人与对相关成本的预支进行可定额化,要求相关费用在产生的过程中不能超出设定的上限,这种成本控制方式实施效果较为显著,但很难保障所有环节成本支出不超出上限。

(5)成本控制即时化

成本控制即时化是指建筑施工过程中,管理人员要求在上下班时对所在时间段所发生的人工、材料、机械等环节的实际消耗登记,交由管理人员审计验收,该方法是成本控制的直接方式,有利于节约建筑施工过程中成本的开销。

2 项目成本控制改进方法

2.1 人工费的控制

人工费用占建筑施工成本开销的10%左右,人工费用的多少直接受建筑市场状况影响,部分工种受人员技术水平和业务能力高低有所区分。在建筑施工过程中,施工单位需要对工程量进行核验,根据工期要求合理安排人工数量和工作时间。随着现代化施工水平的提升,在简述施工过程中不少环节将采用部分机械化施工水平较高的仪器设备进行人工替代。人工费用的控制也可以通过承包的方式进行调控,这样可以避免对施工效率低下所带来的费用增长风险。建筑施工单位应当严格控制参与施工人员的数量和质量,全面提升相关工作人员的综合素质和综合业务技术水平。协调好分工合作关系,全面调控施工人员的工作和休假时间,提升工程进展的工作效率。

2.2 材料费控制

建筑施工的材料费用占整个工程项目的比例较高,一般可以达到60%以上。因此,对材料费用的严格控制是整个建筑施工成本节约的关键举措。在施工准备阶段,技术人员应当仔细全面预估材料的使用数量和分阶段使用数量,可以对材料的购买、运输、仓储、使用等各阶段提供信息反馈和决策依据。与此同时,技术人员也应当严格控制建筑材料的质量问题,一旦建筑材料的质量出现瑕疵和问题,会直接影响工程的顺利进展,也会增大材料开销的成本压力。

2.3 机械费的控制

机械费用占整个建筑施工过程的比例不大,约占5~8%的开销比例,但机械的养护、维修也会造成一定的费用支出,为加强机械设备的管理,技术人员应当对建筑施工过程中所涉及到的机械设备进行数量清点和检查,对机械损坏和故障问题应及时联系技术人员进行维修和保养。为提升机械成本费用控制水平,建筑施工所涉及到的机械设备可采用购买、租赁等方式提供,技术人员要实现机械设备综合管理系统,对于重型或高价值的机械设备要实行借还登记等管理模式,对于遗失和不正常损坏的仪器设备,要对相关部门进行责任认定和费用的赔偿。加强机械管理和养护理念,是实现成本费用降低和机械可持续使用的关键。

2.4 间接成本控制

在建筑施工过程中会产生一定的间接费用,这些费用所涉及到的环节较多,整体费用占施工建筑项目费用的10%左右。这些费用的产生可能包括施工罚款、诉讼费用和其他事项间接造成的费用。这要求建筑施工单位严格安装合同要求进行责任履行,严格把关建筑施工质量,加强风险识别意识。完善的信息反馈和决策体系有利于建筑施工单位降低间接成本。

3 结语

促进建筑施工单位对项目成本管理的成熟发展,有利于加快建筑施工管理信息的快速有效传递,促进建筑施工企业的革新发展。技术人员需要不断学习和借鉴先进的经验,在建筑施工过程中全方位、全过程严格把关,要求责任逐层落实,不断深入挖掘内部潜力,降低成本开销,实现建筑施工企业的健康稳步科学发展。

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