路基桥梁工程企业项目成本核算管理及改进
2018-02-14赵小梅
赵小梅
(中交二公局电务工程有限公司 陕西西安 710000)
在市场经济大环境下,路基桥梁工程企业开发项目内容极为繁多,需要耗费大量的人力、物力与财力成本,避免出现成本浪费问题,辅助企业获取项目开发活动的最大利益,必须重视优化项目成本核算策略,加强成本控制力度,并打造一支高素质项目管理团队。
1 路基桥梁工程企业项目成本核算管理工作问题
1.1 项目成本管理制度须待健全
目前,大多数路基桥梁工程企业所执行的项目成本管理制度缺乏健全性,没有针对项目成本管理工作制定专业的财务管理制度。而且,在市场经济背景下,项目成本内容通常存在隐性特征,会和其他成本费用呈现交叉关系,而路基桥梁工程企业并未在财务报告中反映出这些交叉关系,难免会滋生成本失控问题。
1.2 成本费用控制力度有待提升
路基桥梁工程企业项目投资活动所需要的成本费用极高,一般来讲,项目投资中的费用有广义与狭义之分,广义的费用是泛指企业在日常生产经营过程中产生的所有费用;狭义的费用仅仅是指与项目投资收益相配比的那部分耗费,即企业为完成项目所产生的经济利益流出。纵观整体,很多路基桥梁工程企业在成本费用控制方面较为笼统,没有细分费用支出,费用划分界限不清晰。
1.3 缺乏高素质项目管理团队
当前大多数路基桥梁工程企业缺乏高素质项目管理团队,项目成本信息传递速度相对缓慢,项目管理工作人员的成本核算与控制能力以及项目信息管理能力尚未达到项目成本核算管理工作的标准要求。
2 改进措施
2.1 优化项目成本核算策略
解决路基桥梁工程企业项目成本核算管理工作问题,必须着重优化项目成本核算策略,健全项目成本管理制度,细化成本开支。对于工程项目开发成本控制,企业应该做好对以下三步工作:
(1)做好投资项目立项工作。路基桥梁工程企业投资部门在投资立项之前,首先应考虑企业自身业务发展的规模与范围及对外投资的品种、行业、时间、预计的投资收益,然后对要投资项目成本进行调查并收集相关信息,对已经收集到的信息进行分析、讨论并提出投资建议,然后报于审批部门进行立项备案。不可忽视的是,企业必须保证一切对外投资交易活动要经过适当的审批程序才能进行,并根据这一要求设置职务分离制度、批准对外投资活动的负责人级别、各种具体的呈报和审批手续。另外,企业应该建立规范的投资项目立项控制制度,如企业投资立项授权制度、投资部门投资意向申请书、投资部门投资项目报审制度等,以此保证投资风险在初期就能得到严格控制。
(2)科学实施投资项目。在选择了最佳项目投资方案之后,企业高层管理部门可授权投资部门或者聘请相关机构科学实施投资项目。此外,基于投资地点分散化原理,企业应注重加强投资项目统一管理,在企业财务部门设置对外投资总账的基础上,投资部门要精心设置投资明细登记簿,定期或者不定期地进行对账,确保投资业务与成本记录的正确性。
(3)全面做好投资项目检查工作。企业应重视做好投资项目成本核算的监督检查工作,在该项工作中,需要由专门机构或者指定专门人员具体负责对外投资项目成本核算的检查,确保对外投资内部控制制度的贯彻落实。同时,要注意明确两项职责:①对投资项目执行情况进行总体检查和评价,然后,撰写检查报告,对涉及会计工作的各项经济业务、内部机构和岗位在对外投资内部控制上存在的缺陷提出改进建议。②可对执行对外投资内部控制制度成效显著的内部机构和人员提出表彰建议,对违反内部控制制度的内部机构和人员提出处理意见。
2.2 提高项目成本控制力度
加强项目成本控制力度,必须着重建立项目成本控制保障体系,制定合理的成本控制体系运转标准,改善全成本控制方法,以此节约项目开发成本,获取更多的利润。此外,在项目成本核算管理工作中,必须综合使用动态控制法、集约管理控制法和目标成本控制法等三种成本控制方法以节约成本费用。其中,动态控制法是在项目成本预算的基础上制定标准化成本,对成本的支出进行科学合理地控制,以此避免成本失控和支出费用过高;集约管理控制法是对项目研发、投资和实施的全面性管理与控制;目标成本控制法的基本思想是制定项目管理目标成本,将目标成本按标准成本结构进行分解,然后,制定成本预算计划,将该计划付诸实践,使目标成本转变为可行性计划,同时,在项目成本预算计划的执行过程中把实际成本支出与目标成本进行对比分析,结合两者的差异性结果总结原因,制定改进方案,使项目成本支出能够在预算范围之内。另一方面,企业应全面优化项目成本核算管理结构,不断完善路基桥梁工程项目成本的核算方法。例如在核算人工成本时,应按照现行会计准则,对企业生产运营过程发生的各种形式的人工成本采用“应付职工薪酬”科目予以核算。同时,为了核算企业支付和应付给职工的各项劳动报酬,施工企业必须设置好“应付职工薪酬”科目,将该科目归属于负债类会计科目,由贷方登记分配计入有关成本费用项目的职工薪酬,借方登记实际发放或者支付的职工薪酬,并运用该科目期末贷方余额来反应企业应付未付的职工薪酬。与此同时,企业必须对费用成本实施有效地控制,首先要做好基本生产费用的归集与分配工作。某企业在归集基本生产过程中的直接费用时,将这些费用直接计入了“基本生产成本”的明细科目中,使生产成本管控工作有据可依。此外,要做好辅助生产费用的归集与分配工作,根据实际情况,正确采用直接分配法、按计划成本分配法和交互分配法来执行该项工作。
2.3 打造高素质项目管理团队
加强项目管理人才队伍建设,为项目成本核算管理活动奠定优质人力资源,企业应注意做好项目管理人才培训工作,在具体培训开发活动中,企业应针对项目管理人员的层级实施了层次化开发培训工作。一般来讲,不同管理层次(基层、中层、高层)的管理者所承担的管理职责不同,管理者职责之间的差异客观上要求管理者应具有其职责所需要的胜任素质,因为管理者顺利完成职责的过程就是管理者在工作中运用和发挥自己具有胜任素质的过程,所以在管理人员培训与开发活动中,企业组织必须全面了解不同级别管理者的胜任素质。此外,在所有项目管理专业人才培训工作中,企业须徐着重强调项目成本管理知识的传输与应用培训,指导项目管理人员熟悉项目成本管理策略,准确跟踪项目进度信息,不断提高自身的职业素养,全面做好项目成本核算工作。
3 结束语
综上所述,全面提升路基桥梁工程企业项目成本核算管理效果,节约成本开支,企业应注重加强项目工程成本核算,明确项目工程成本核算对象,细化工程成本项目,杜绝不必要的浪费;加强项目成本控制力度,制定合理的成本控制体系运转标准,不断完善全成本控制方法;加强项目管理人才队伍建设,通过开展有效地培训活动指导项目管理人员全面做好项目成本核算管理工作。