工程建设项目中甲供物资管理的探讨

张峪玮

（贵州交通物流集团有限公司 贵州贵阳 550000）

1 引言

工程完成的力度，成本的回报与投资期望的效益，与物资管理、节省费用、节约物资等密不可分。材料费用在成本投入中所占的比重最大，是施工项目工程管理的重要内容，这是一项从项目规划开始贯穿到竣工之后的工作。工程建设项目工程物资管理的任务，在材料设备等选购时期要保质保量，施工现场的物资材料更是要妥善保存，减少物资的浪费，确保施工进行顺利；而且要减少物资仓库的储备，节省投入资金，降低采购价格和保养费用。本文结合甲供材料管理物资管理的以往经验对该项工作做出探讨，以求能为行业做出贡献。

2 物资的选购欲发放管理

采购物资工作能否完成决定了物资管理工作能否顺利进行，这项工作是整个物资管理工作最重要的部分，而物资的下发，则是工程进行的前提，可以说，这两项工作意义重大，事关工程的成败。

2.1 按需购买

采购计划的编制，要考虑施工单位的进度计划和技术部门对材料的要求。施工进度等规划完成后，首先要认真分析，和规划部门沟通看物资数量是否正确、是否有物资被遗漏、是否按具体工作计算物资数量，然后再开展采购工作。一定要认真分析设计图纸，这既是材料种类的依据，又是材料数量的依据。分析整体市场情况，除需要定做的特殊材料及设备外，设备材料等大部分物资的订货清单要严格按照规划定时定量购买。圆满完成物资采购，是做好物资管理工作的基础。物资采购计划的安排应考虑全局，并保有余地，与施工进度严密贴合，避免出现材料堆压浪费或材料短缺供不应求的情况。并根据施工现场反馈的情况，及时分析调整已有物资，保证在工程中物资方面不出现问题。

2.2 在工程全过程对物资的质量进行把控

物资管理部门对材料的规格与质量要进行严格把控，在选购材料时，先多家对比，再根据规定程序在监督之下接受材料，若存在不合格材料，无论是合作企业旗下公司的产品还是施工单位选购的产品，一律禁止投入工程使用。与此同时，对于通过检查的合格材料进行保存安放，根据规定的排列顺序安放，禁止堆压。在工程实施阶段，施工过程中需要用到的机械设备，应当根据国家规定的要求对设备型号、规格、材质与性能进行查验，并按照施工现场的实际情况提前检查机器是否适合工作，做好设备的管理工作。若是缺乏对材料的有效管理，将会导致工程管理水平跟不上科技与工业的飞速发展，若材料得不到科学的分配与管理，更导致浪费现象日益严重，并因此对工程进度造成影响。

2.3 出入库的检验

入库验收主要包括两点：①材料规格和数量在到货时必须按照订单进行检查，检查到货的信息是不是与合同规定相符；②验收质量，首先，到货不能有破损，其他的可以由验收人员检查出的一定要细心对待，另一些要送入实验室检查的质量因素，应在收到相关人员开出的合格证明后，才能收入，再投入实际生产。如发现有不符合验收规定的货品，应当说明原因当场拒收，若此办法不行，则先行收下，再向上级汇报，提出退货、调换或退还部分钱款等意见。出库验查更要严格，出库的材料直接运往现场，近年间，在运输路程中物资损毁的事情屡见不鲜，但多数的后果是运输单位和仓库方互相扯皮、推卸责任，究其根本，还是物资管理存在问题，对于出库的物资检验不严，为杜绝这种现象再次发生，出库物资一定要严格检查，做好记录，对运输单位提出要求、三令五申，保证物资的安全。

2.4 发放甲供物资

在向施工单位发放物资时，严格按照预先拟定的计划发放。没有领料单的不发料，超额发料更是不允许。如果因为计划变更等情况导致施工现场有材料盈余时，必须向物资单位反映并退还。同时，物资管理部门还要核查施工单位的物资使用记录以及核实报销手续，以避免虚报、冒领和物资材料浪费等现象发生。

2.5 建立健全的工程物资管理机制

建立健全完善的管理体制是工程项目施工过程中刻不容缓的要求，就目前整体情况而言，缺乏健全的物资管理体制是物资管理中一个显著的问题。就体制大纲来说，这一管理体制主要由三大方面组成：①即为恪守目前规范的规则标准进行采买等，对不足之处加以匡正，管理部门必须全面深刻地了解企业自身情况，并以此立场出发，实行各单位责任制，保证工作分配的合理性与公平性，防止出现责任分配暧昧不清的现象。②即为做好存档监控工作，对购买的材料质量进行严格检查并存档，深入了解施工图纸，经过多方共同决策进行作业，有效保证工程的顺利施工。③即为要做好分级处理工作，利用分级处理的手段，保证物资管理工作的顺利进行，防止施工过程中出现不合理之处。物资业务部门要及时掌握市场动态和市场行情，努力提高自身水平，提高管理能力。

3 甲供材料结算结束后的材料清算

物资管理部门要定期将领料单汇总，并注明是何工序、是何单位，送交财务部门进行核查结算，做到定时清算。避免由于时间过长造成材料使用情况与工程整体脱节，同时将领料单进行存档。实际工作中，甲供材料结算时应注意以下问题：

（1）物资管理部门在给财务部门上交领料单时，需将所有施工单位全部注明。若领料单不附带按工程项目归集的材料清单，并且其中工程项目的名称没有细化到具体工序和具体单位，很容易造成财务部门材料核算出现问题。

（2）领料单从物资管理部门转移到财务部门中间可能存在一段时间间隔，这导致物资结算往往会滞后于工程结算，这导致工程结算时不可避免的对物资进行估算，最后的结果就是材料找差。

（3）领料单的转移环节容易发生丢失，此时，通常采取的措施是让施工单位补开领料单。

4 物资在仓库时期的保存

物资验收入库以后，到投入生产以前，有一段时间需要仓库保存，如水泥、钢材、木材、燃油、沙石等，对于安放环境都有一定要求，应当做到防火、防盗、防潮、防变质、防损坏，这样才能保证物资的经济效益，同时还要对物资进行分类安放，尽可能地便于下发、盘点和清库。物资在仓库储存过程中，还时刻跟进具体情况，保证仓库在物资供应上随叫随到，当发现某些物资储备量接近最低指标时，要及时补充存货，发现超储则要及时处理。仓库物资经常变动，为了准确即时的掌握物资的库存量，避免物资出现问题，仓库必须做好清仓盘点工作。清查工作的主要内容是：检查物资的账面数与实际存量是否一致；检查物资收发数量及种类是否和单据一致；检查各种物资存储量是否超量不足；检查物资设备等有无损坏。

5 结语

物资管理是企业管理工作的基础，也是工程进行的保障。相较于提升技术，降低工程成本带来的效果更快，而降低物资成本支出和减少材料损耗都是由物资管理来实现的。由此可知，要更有效的降低成本，就必须提高企业对物资管理的重视程度，制度的落实与执行程度，以加强对基层项目的物资管理，达到降低工程成本的最终目标，物资材料管理工作应当强调实现全面的经济效益，动员全体员工参与进来、对工程整体实施管理工作，防止只供不管，储材无序，材料损耗浪费，材料鱼目混珠等不良现象发生。