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工程项目管理理念和管理思路浅析

2018-02-14邓用才

建材与装饰 2018年49期
关键词:项目管理工程项目阶段

邓用才

(湖北中威装饰集团)

工程管理——指专业化人士为实现工程目标而进行的策划组织、指挥、控制、检查等活动。建设工程管理——指工程技术专业化人员为实现建设工程投资达标、工期合理、质量优良等相关目标所进行的技术综合管理活动。工程项目管理活动的管理到位能够达到项目基本目标:可以确保工程项目质量优良和工期合理并顺利完工,同时保证工程项目投资达标处于受控状态。笔者从事工程项目管理近19年了,有国有企业、股份制公司、民营企业项目管理经历,曾担任过国有特级施工企业(乙方)施工现场管理工程师,股份制集团企业(甲方)工程部项目经理。联系自己的工作经历,浅谈一下工程项目项目管理理念和管理思路。

1 工程管理的具体概念理解认识

1.1 对工程项目管理的理念认识

一般情况下大家很常规性地会把施工阶段的管理称为工程项目管理,然而真实情况上的工程项目管理应该是从项目的前期决策计划阶段参与介入,从事项目的前期相关的评估、项目可行性研究及咨询、招投标管理、合约管理、设计管理和后期的施工管理等,各个阶段的项目控制管理都是很有必要的。

1.2 工程项目管理的基本职能

(1)工程项目目标规划:工程项目根据不同的阶段,制定不同阶段的合理的可以实现目标及计划,保证整个项目预期节点的实施顺利进行。

(2)工程项目组织机构:根据工程项目进展的不同阶段成立不同的组织构架,例如项目前期的投资部运营、营销策划部、开发设计部门共同对土地地块的产品、投资及效益全面进行评估测算,落实立项;中后期的设计及变更、成本合约、工程建造和物业售后服务等进行项目实施管理。

(3)工程项目的评价和控制:工程项目规划仅仅是依据展望而对将来做出的安排,不同的阶段就有不同的目标及计划,也有不同的评价系统,相关的控制系统也不一致;编制计划只是一个书面的计划有很多东西预见不到位,在项目实施组织施行过程实际计划与书面计划对比就会产生不一致,这就是产生的偏差。识别不一致,现实目标和计划与规划目标做比较,采取措施处理纠正道预期目标,保证项目目标的实现,这是项目管理的评价与控制的主要任务。

1.3 目前国内工程项目管理的发展状况

大多数房地产公司的管理都存在这样或那样的不足,随着人才的不断流动和住宅产品化,管理水平有很大的进步,领导管理层不太专业,但由于借助于市场的专业化分工和高校专家的力量,在相关控制环节上还有一定的手段,当然大型地产公司与小公司的管理水平差别是很大的。

那么从事工程项目管理的人员就有必要进行全系统工程项目管理理论的培训。工程项目管理全过程中具体工作要全面了解学习、提高认知并更新知识构架及理念,系统学习才能系统管理,保证整个环节的合理。

2 工程项目管理的工作要点和管理思路

工程项目管理的工作关键点主要包含:策划、可行性研究咨询、设计及变更、产品及价值品牌、风险危机、流程处置、合约、建设实施、招投标管理、资源储备、采购及供应商等。

2.1 项目前期策划管理

工程项目的前期策划和可行性研究可以分开单独进行也可以合并在一起进行,目的就是为项目研判提供充分的依据。工程项目的前期策划管理主要是按照工程项目配置要求和项目达成目的进行整体的规划论证与设计,形成有价值的产品,对产品的价值根据市场预期计算有关的收益,形成策划文件及可行性文件等指导性的建设方文件。符合要求总体规划方案是经过多轮筛选形成的,它为可行性研究提供咨询依据,也是项目后期设计管理实施的指导性文件。

2.2 设计管理

设计阶段有关项目成本价值的管理是设计成本管控的重要环节。一个项目的成本基本形成在设计阶段,所以要很好的完成设计管理,按预期的概算落实相关的技术及经济指标,这样才能充分的发挥项目设计产品的效益,保证项目的收益。

2.3 流程管理

流程管理的重点内容:三全管理既全员、全面和全过程的项目管理,要求所有参与项目的人员要把所有涉及到的内容全面参与投入到工程项目的规范化、流程化管理中来,这个阶段是从项目的前期策划阶段到项目收回投资完毕为止。

目前大型的房地产公司都有专门的部门从事整个项目三全管理的流程,集团化作业,精细度很高,效率高,体现了高周转率,只是管理水平的高低和管理人员的素质各有差异而已。

2.4 招投标管理

在这个管理过程中,选择有施工水平同时又满足经济条件的施工单位,对整个目标的顺利实现有很重要的作用。招标文件和要求是招标的书面指标,关键是项目管理中的供应商选择着及品牌管理,可以保质保量的实现项目。

2.5 合约管理

项目的合约管理主要解决合同的签订、履行、更改、索赔、解除与终止、争议解决等过程。而其重点是:创建一个完美的合同管理构架。当前工程项目营销策划、工程设计、工程承包施工合同是工程项目管理的重点工作。

2.6 变更管理

设计变更是影响工程造价及工期,同时也影响产品质量和价值,尽量合理变更。项目的计划变更也影响项目的很多因素,有变化时候就需要对计划进行相应的调整。

目前从事设计的公司要把经济价值带入设计产品中来,这样工作的重点是更偏向工程项目的使用功能和工程造价方面。就本人从事的一个项目管理案例(三层框架结构会所,约5500m2)来讲,原设计图纸由于偏重于结构上考虑,设计过于保守,设计前含钢量为70kg/m2,公司开发和工程部门从造价和经验指数上考虑,含钢量最后降至50kg/m2,同时考虑地质条件,取消部分地梁,采用条基,这一下节省造价近20万。

2.7 项目施工管理

工程项目施工管理的最终目的是保证项目目标的实现。主要体现在以下三个方面:

(1)按期按进度计划实现;

(2)在概算与预算范围内,确保工程项目成本投资处于掌控之中;

(3)按性能指标的要求,产品达到预期要求,便于兑现价值。

施工工程项目管理的主要内容为三控制:那就是进度控制、质量控制、成本控制。

(1)进度控制

进度控制的终极结果就是要求总承包企业要依据承包合同商定时间和节点要求实现工程建造任务。

(2)质量控制

目前,质量第一的重要性已经深入人心,质量控制要从原材料的产品质量控制、建造施工工序和工艺管控着手管理。

(3)成本控制

工程项目成本控制,是在工程项目全阶段管理的过程中,从策划阶段、设计阶段、实施建设阶段的全项目管理的成本控制,跟踪约束。严格监控每一个阶段成本控制措施,按既定成本控制计划实行,以确保预期成本目标的完成。

我国现代化的工程项目管理是一个全过程的项目管理。管理更加精细化同时分工明确,也是经济上的优化管理,更是人性化人才化的管理模式,这个时候人才的优势就显现出来,所以做好项目全过程管理是一个系统工程,它需要专业的人才和专业的知识,这样才能使工程项目中每个工作人员发挥最大的优势,是庞大的构架体系运转更加流畅,使整个工程项目能够按照既定目标执行达到最好的效果,以获取最大的效益,为国民经济的发展贡献一份力量。

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