信息化技术在企业标准化管理中的应用

麦文锋

引言

企业标准化管理的主要目的在于在相应的范围之内取得最好的秩序，针对潜在的问题或者现实中的状况作出共同使用和重复使用的条款的活动，该活动主要是编制、发布和实施标准的一个重要过程。标准确的确定主要为了在有些范围之内取得一个最佳的秩序，通过协商达到共识之后再获取相关的公认组织的认可，协同重复与运用的的一种极具规范性的文件。在进行标准化工作的过程当中，标准化资料起到的作用是无可厚非的。比如，提升国内市场的市场竞争力，提升研发产品的技术水平，以及运用较为前沿使用的技术水准，做所有的这些准备都是为了更好的进行研制生产；提供一个有效的标准是非常重要的，从而使产品质量的稳定可靠、生产单位的有序进行及标准化的贯彻落实等得以保证。所以，怎样有效地管理该些标准资料，避免标准化子了的误用，进而使这些标准质料在研发生产当中的作用发挥到极致，使得标准资料本身应应该有的价值得以实现，因此信息化技术在企业标准化技术在企业标准管理的应用是一项尤为重要的任务。

1 标准化的现状

目前，国内大部分企业在管理模式方面都有着企业自身的独特性与行业上的共同之处。在企业标准化管理当中将信息化技术引进信也许会造成信息系统智能化和企业本身的管理模式、专业领域不相符的状况，甚至与会由于文化背景和思维方式等的差异而造成不好的影响，因此，信息化技术在企业标准化管理的应用当中需要逐渐适应与磨合的阶段。与此同时，企业信息化在经历了适应和磨合的阶段，还需要更多的创新使得产品本土化，依据企业本身的特点制作相对应的标准和管理制度，使各个生产业务标准以及流程得以规范，加强数据的管理，进而使得企业生产管理的管理方式由传统化往扁平化及精细化转变。

信息化技术的推进与实施不仅仅会对企业经营管理和生产的流程产生影响，而且还对其标准产生了非常大的影响，企业强制性地设定一系列标准、规范的标准以及流程，同时把这项应用实行下去，从而保证信息化的顺利展开，推动企业标准化的建设。

信息化促进了企业标准化的制定，而企业标准化的设立又为信息化建设提供了强而有力的保证，从而使得企业信息化的建设真正做到“有法可依、有章可循”。企业标准化指的是依据实际的工作情况，制定一套企业管理当中的流程管理、生产管理以及过程管理的标准规范以及体系。信息化技术的制定为企业标准化管理提供良好的服务和有力的支撑。

所以，对于信息化技术在企业标准化管理中的应用需要一个磨合期，因此，在运用信息化技术的过程当中还需要做非常多的准备工作，从而达到一个信心化技术运用的顺利展开。

2 信息化在企业标准化管理中的应用

2.1 建立标准资料全文数据库

企业单位应当摒弃掉之前使用的纸质标准，进而建立一套较为完善的标准资料全文数据库，这是一项尤为重要的工作。把电子版标准全文和有效标准目录当中的标准细目进行相链接，当企业职员需要了解有关标准时，只需要进入到标准全文数据库当中，检索和查看员工所需要的相关标准。在对标准进行查询的过程当中，一切的数据库字段都能够用作检索的条件。由于这种标准的状态信息是动态可更新的，当某标准被废除时，在有效的标准目录当中应当及时地将该项标准的状态更新为为废止；而当某项标准被限制使用时，应当即刻更改该项标准的状态为限用，同时在应用型号字段当中明确表明该项标准的限定使用范围。若企业内有新的标准需要发布时，应当通过相对应的标准主管即刻把该项标准录入到有效的标准目录当中，写入一切与相关的关键字信息，于此同时，还应当将标准电子版全部文字纳入标准资料全文数据库当中，进而保证标准化资料全文资料库的完善。

2.2 提升全员的标准化意识

由于它与大部分技术内容都有一定的联系，所以标准化资料的管理与应用只靠标准化人员是远远不够的，比如检验、制造、工艺以及设计等，所以，标准化管理运用当中还需要管理、质量、工艺以及设计等方面的专业人员以及领导的积极投入与参与，不然它便会与企业实际相脱节，无法实现服务企业的目的，更无法为企业取得技术经济效益。所以强化标准化工作在研究生产的所有过程的规范作用和提升全体人员标准化意识工作对企业未来发展有着极其重要的作用。

2.3 实现标准管理的规范化、制度化

为实现标准管理的制度化和规范化，首先要做的便是实现统一标准的归口管理，统一与规划各个标准发布途径，把各自为政和多头管理的混乱状况转变为规范统一和分工合作的标准化流程；然后还应当加强相关制度的制定，改善标准资料管理的相关准则，保证所有工作都按照有关秩序进行，实现标准的有章必依、有章可循，进而保证标准资料管理制度化。最后还应增进规范建设，规范标准资料管理，制定准确、真实、齐全以及完整的标准资料档案，同时由专门的管理人员管理与收集。进而使得标准运用的整体效率获得一个较为高的提升，使得使用者运用起来更为便捷。

2.4 加强企业产品标准备案管理

在企业产品标准备案过程当中，监督管理部门应该进行较为严格的把控工作，严格把控信息技术的审查关，从而保证企业备案产品标准的质量的达标。在审查技术环节的过程当中，应当得出一个较为确切的审查结论意见，并且将其做好备案工作。在进行审查的过程当中，企业应当将标准当中所牵涉的相关技术指标和有关上级标准进行比对审查，确保企业产品标准的技术指标高于上级相关标准的要求。若企业产品标准当中的技术指标达不到上级有关标准的要求，审查专家应当要求企业作出一个较为合理的解释，不可以作出合理解释的，应当不予通过。在企业产品标准备案过程当中，发现技术审查结论存在明显的不科学、不正确和不合理的状况，应当向其追究技术审查者的相关责任。在办理企业标准备案的过程当中，产品执行标准备案管理部门应当对技术审查结论意见进行一个较为仔细的审阅工作，相反的若企业标准当中的技术指标符合有关法律法规、相较于上级有关标准要求更为严格不低于，这样才可以允许其备案，不然的话不能够备入案底。对于那些没有严格依据技术审查结论意见进行完善修改的标准的企业，应该责令该企业重新进行标准的起草工作。而对于那些在企业标准技术备案与审查当中没有尽到自己职能和责任，从而造成不良效果，应当追究责任人的责任，对其做出相应的奖惩。

2.5 加强标准宣贯工作，强化标准信息采集工作

监督管理部门应当较为积极地组织标准化行业协会以及专业技术委员会等组织，进而更为深入地对标准化重要标准和相对应的管理政策进行宣传，以培训和以会代训等方式进行更为有效的宣传工作，进而制定一个较为完善的宣传培训制度，对基层监管人员进行一个系统的宣传培训，尤其是针对那些经济比较落后的地区以及微、小企业进行一个全面的培训。经过大力地拓展宣传培训工作，并不仅仅能够提升监督管理队伍标准化意识以及执法水平，增强企业生产主体的责任意识，而且企业、行业的自律能力也会得到相应的提高。

3 结束语

企业标准化工作的效益与质量的好坏与企业信息化管理有着最为直接的联系，在这种情况下信息化技术应运而生，标准化机构应当更为积极地对标准资料的管理工作进行较为系统的研究，从而制定出新的而又更为适用的标准化资料管理方式；在信息化技术服务方面不断地努力与研究，创新服务手段，进而使其得到改善，强化标准化资源的建设工作，实现信息化技术在企业标准化管理方式的网络化及现代化，坚持资源共享的发展方向，从而使得企业更为适应当今市场的需求。