一卡通在高校财务应用现状及对动科专业影响

张军妮

(西北农林科技大学计划财务处，陕西 杨凌 712100)

随着网络数字化校园的推广和普及，在高校的财务管理模式发生变革，财务管理实现高度信息化的情况下，积极筹划和建立校园一卡通系统已成为必然。西北农林科技大学是“985工程”和“211工程”重点建设的高校，实现数字化校园已成为一项重要任务。为此，西北农林科技大学于2009年开始建设校内一卡通系统，通过七年来的运行，校内一卡通给广大师生的学习、工作和生活带来了很大便利，真是一卡在手无所不能。

1 校内一卡通概述

校内一卡通在数字化校园建设中，率先在校园里刮起绿色货币的强劲东风。所谓“校内一卡通”就是集学生证(学生身份)、工作证(教工身份)、图书借阅证、合作医疗证、餐饮卡、电子钱包等多种功能于一卡的非接触式射频卡，它兼具有校内人员身份识别、消费支出、校内综合管理等多项功能，实现校内消费无现金流通，是师生在校工作、学习和生活必不可少的工具。

2 校内一卡通的主要功能

2.1 电子支付功能

校内一卡通系统的建设首先实现校内消费无现金化，校内卡具有电子钱包的付费功能，只要持卡人在学校系统联网的消费网点上凭卡在POS机上刷卡,都可实现刷卡适时消费，即时转账，实现电子化货币结算的功能。例如：餐饮收费、超市购物、缴电费网费、上机计时消费、医院就医收费、车载POS收费等。学校师生作为校内一个固定而庞大的消费群体，消费数目较大，所以，校内一卡通的刷卡消费给全校师生带来便捷、安全、舒适的消费空间，极大的体现出校内一卡通的优越性。与商户之间进行无现金定期清算，通过资金科直接转账到指定银行账号，商户可凭借手机银行直接查询转账金额，方便管理、安全操作，真正实现校内消费无现金。

2.2 身份识别功能

校内一卡通是感应式IC卡,卡面上印有卡权属人的彩色照片,学院,专业,班级以及持卡人的姓名、学号、卡号等信息，并且每张卡都有惟一的物理卡号，可在校内代替书面证照进行人员电子身份识别。只要读卡，就会在系统内显示持卡人的所有信息，操作简单、携带方便、使用效率高。学生若因不慎将卡丢失，可以通过电话、一卡通网页、圈存机、柜台,掌上校园(添加)等方法及时挂失，持卡人的利益不受损失。

2.3 信息共享功能

高校数字化平台的建设，校医院医疗管理系统、学生学籍管理及自助成绩打印系统、图书管理可以利用校内一卡通平台预留的扩展接口与校内一卡通系统联网，从而实现数据共享，提升管理效率。

2.4 校园卡圈存功能

校内师生必须同时持有两张卡(校园卡和合作银行的银行卡)，两张卡之间通过圈存系统及掌上校园系统实现自助转账。持卡人通过自助转账功能将银行资金转入校园卡账户，避免现金交易的麻烦。还可以利用校内一卡通进行计算机等级考试、电费、网费等费用的自助收缴。通过校内资金结算，使校内具有资金往来的单位达到统一管理，杜绝小金库。

2.5 提高校园综合管理功能

校内一卡通还有利于后勤管理服务水平的提高。校内一卡通就餐消费系统的采用，使学校后勤服务资金纳入到学校财务处集中统一管理。同时，该系统还可以对学生每餐次消费数据进行分析，了解学生贫困差距，正确提供贫困补助资金发放标准和发放依据。校内一卡通控电系统可以实现对学生宿舍用电数量的统计;收费结算;于加热电器自动断电等功能，减轻人工抄表和收取现金的麻烦,节约了人力;杜绝安全隐患,大大提高学生宿舍管理水平。

3 校内一卡在财务管理的应用

3.1 财务信息化管理水平不断提升

由于西北农林科技大学的校园面积大，校本部分为南、北两个校区，如果还是按照原始信息传送办法，会给财务部门之间的信息反馈带来诸多不便，并且效率很低。校内一卡通的建立，实现了校内网络平台上直接收集基础信息，达到了信息互联互通和共享，提升了财务部门对原始数据采集的准确性和有效性。避免了财务部门在管理中的重复性工作，降低了财会人员在原始数据收集过程的成本，提升了财务工作效率，使学校财务管理信息透明化，提升了财务管理水平。

3.2 校内一卡通的应用提升了财务管理效率

校内一卡通除身份识别、支付功能和信息管理功能外，还含有一部分衔接功能。校内一卡权属人都有各自的银行账号，方便学费收缴，由传统现金收缴转为银行代扣。学生丢失银行卡补办以后，持校园卡和银行卡及银行回执单在一卡通办公室及时建立绑定关系，在校生的奖学金和助学金以及贷款等发放都直接划入个人账户，简化了手续，提高管理效率。

3.3 校内一卡通的应用规范了高校经济秩序

校内一卡通系统的应用，降低了校内各部门间的现金流通，绝大部分的校内资金往来完全可以由校内一卡通替代，校内部门有偿服务资金的收入可以通过校内一卡通系统许可实现。在学校后勤社会化改革过程中，不断引进了市场竞争机制，像超市和餐厅这部分服务工作可以引进社会上的经营实体来承担，通过资金的往来流运情况掌握这些实体的经营状况。合理收取这些经营实体的资产占用费用，对国有资产的保值增值具有重要依据。

3.4 校内一卡通的应用对增收节支有重要作用

校内一卡通电控和水控系统的应用，对校内水费和电费的支出可有效的控制。西北农林科技大学的规模较大，不但有南北校区之分，而且有实验基地和教学试验场所，水费和电费支出的负担沉重，电量和水量控制系统的应用对学校的增收节支发挥了极为重要的作用，为校内节约用电和用水资源提供了有效的控制途径。

校内一卡通管理系统在应用中不断的完善，且在今后使用中会更加有效、方便和灵活快捷，对实现高校财务管理现代化，提高学校综合管理水平具有极其重要意义。

4 校内一卡通数据的分析对动科专业师生的影响

4.1 了解师生轨迹并设立预警机制

通过校内门禁系统、用餐系统、超市购物、图书馆出入、实验室出入、乘坐公交、运动健身、会议签到、课堂签到等环节一卡通的应用，综合分析判断，设定域值，达到预警和提醒的目的。例一，某位学生连续在5个以环节3 d内在校内一卡通上未有任何记录，可以提醒管理人员是否逃课不在学校。例二，大型文艺会演会场如果设域值人员容量为3000人为预警值，那么当第3000名持一卡通进入者进入时，管理人员就应当劝阻，或者等出一个，再进一个。

通过图书馆环节校内一卡通数据的分析，了解动科学生学习专业课的倾向和学习时间，通过实验室环节校内一卡通的应用，掌握实验仪器的共享平台等使用效率，正确监控毒物和危险品状况。通过不同时间段在线账号数据分析、学生电脑时长、访问目的地址等了关联动物专业课程，对学生舆情进行有效监控外，对上网时间过长(例如连续超过4 h)的进行预警，防止沉迷网络。

4.2 发掘培养优秀人才

按照上课频次，出入图书馆时间、借阅动科专业书籍历史、参加学术会议等环节校内一卡通的应用，进行数据分析 ，发掘优秀学生，为他们提供更好的学习环境，为他们早日成才，为国家做出贡献。按照动科学生属性，动科学生需求提取数据，通过大数据分析，不断改进教学计划，使上到动科的学生更热爱专业，认识学好专业的重要意义。同时使他们有一个快乐的学习的环境和回忆。应用校内一卡通大数据分析，像江苏师范大学一样为毕业的学生送出一份数字礼物，名：我的大学，用微信在手机上为毕业生展示学校四年的生活和学习轨迹，打造出独特的校园回忆 。