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云会计发展存在的不足及对策分析

2018-02-13周红燕

精品 2018年6期
关键词:服务商安全性信息

■周红燕

江西财经职业学院

关键字:云会计;云计算;大数据技术;发展;应用

在传统的会计工作中时常会出现操作失误、效率偏低、耗费人力物力的情况。随着云计算、移动互联网等技术的快速发展,云会计新技术应运而生。作为一种新型技术,云会计记录信息、处理信息以及储备信息的能力有利于提高企业会计工作准确率、完善会计工作质量,进而为企业决策提供更加科学、合理、全面、有效的决策依据。由于我国云会计发展较晚,技术尚未成熟,因此云会计在具体应用中仍然存在着一系列问题。

1 云会计概念阐述

“云计算”最初进入人们的视野是在2006年,它由来自于全球最大搜索引擎公司谷歌的EricSchmidt提出。之后,在IBM云计算计划书中,大众对“云计算”有了更加广泛、全面的了解。IBM技术白皮书对于“云计算”的定义指出:云计算是以系统平台或者应用程序为服务对象,以互联网硬件、软件以及服务集合为基础,向用户进行网页服务的方式。云计算的产生并不是因为偶然因素,它是社会、经济、科技发展的必然产物。随着全球经济的快速发展,企业所面临的市场竞争环境日益剧烈,当前,企业管理者相比于会计信息的可靠性更加重视有利于促进了解企业全面、精准了解公司财务状况以及能够有效评价、预测企业运营成果的会计信息。随着云计算的不断发展演变,新的在线会计信息系统——云会计应运而生。云会计的核心在于将会计和虚拟信息系统进行有机融合,进而实现基于互联网的会计核算、管理以及其他服务。云会计的概念主要包含两个层面:一是会计应用软件,随着互联网技术快速发展,当前已实现无网操作;二是云计算,主要提供资源和数据信息的共享服务。云会计的优势在于其无须离线存储以及离线程度即可实现线上操作,这对于中小型企业来说,无疑是一大亮点。由于中小企业运营资金有限,其通过云会计可以实现以能够承受的经济条件享受大型企业的会计服务,而且云会计可以帮助企业与各种大小规模企业实现信息的整合,有利于企业对于自身和整个行业发展的全面且充分的认识,进而促进企业更好地发展。

2 云会计发展中存在的问题

近年来,随着云会计的快速发展,它被越来越多的企业所接纳并应用,尤其对于中小型企业而言,基于互联网环境的云会计服务应用十分方便、高效并且划算。那么云计算在实际发展应用中是否完美无瑕并且快速充斥国内市场呢?事实并非如此[3]。

2.1 云会计技术尚未成熟

在传播信息数据时,服务商技术水平发挥着极为重要的作用,由于云会计在建设时成本过高,这在某种程度上导致云会计研发资金的不足,进而导致云会计技术发展程度低、技术不完善。当前,仅金融以及电子商务等一小部分产业就在企业发展中面临着海量数据需要进行大规模的信息处理。因此,大数据技术在金融以及电子商务等领域应用前景较好。现阶段,企业对于“财务共享服务”功能的需求要远远高于云会计以及大数据。另外,除了金融以及电子商务等个别领域外,其他领域缺乏大数据和云会计快速成长的土壤环境,加上大数据以及云会计技术尚未成熟,很多企业在应用过程中面对的风险和挑战较大,因此,云会计很难取得深入发展。

2.2 企业对于云会计信任度较低

根据相关统计结果显示,当前云会计在市场的应用占有率不到30%,这足以说明当前我国企业对于云会计的应用程度不高。对于大型企业而言,它十分重视并强调商业机密,企业信息的高保密性使得信息共享一度难以实现,因此,云会计服务外包也无法得到深入发展。当前,多数企业对于云会计服务的安全性持怀疑态度、观望态度。对于云会计而言,它必须为企业信息的安全性、保密性提供有力保障,防止其因网络攻击、系统漏洞等原因发生外泄或被破坏,这也是云会计未来发展中亟须关注的问题。

2.3 相关法律法规不完善,外部环境不稳定

在我国“十二五”规划中,虽然云计算被明确列入新兴产业支持范围,但是我国对于云会计相关法律法规的完善仍处于初级阶段。在收集、整理、挖掘以及分析大数据的过程中,对大数据技术要求标准较高。对于我国中小企业而言,如何做到熟练应用并且规范应用云技术和大数据技术是我国政府必须重视的问题。就当下而言,云计算标准模糊、与云会计产业发展相关法律法规的不健全都是导致云会计发展较慢的重要原因。

3 促进云会计发展对策探析

3.1 慎重选择云会计服务商

企业数据信息的安全性、保密性直接影响着企业的未来发展,因此在选择云会计服务商时,企业应进行全面的市场调查,加强与行业其他企业的交流,全方位细致化了解云会计服务商的企业规模和技术发展,同时参考云会计服务商的口碑、信誉,最终选择能够促进企业发展的云会计服务商。

3.2 云会计服务商应不断提升技术水平

正所谓“打铁还需自身硬”,只有云会计服务商切实有效地不断完善技术和服务水平,云会计发展才能得到有效促进。首先,云会计服务商需要构建科学化、合理化、全方位的网络系统平台,并在最大程度上保障其健康、长远、可持续发展,这对于提高企业对于云会计信任度和认可度有着极为重要的意义。其次,强化数据即时更新能力,以为个性化企业提供个性化服务为出发点,全面满足用户企业的发展需求,进而促进平台的不断深入发展。

3.3 完善云会计相关法律法规

当前,随着市场竞争越来越激烈,企业在发展过程中面临各种风险和挑战,在此背景下,云会计发展的安全性、稳定性以及可靠性成为人们关注的焦点。因此,增加人们对于云会计安全性、稳定性以及可靠性的信心,消除人们应用云会计中的各种疑虑,对于云会计的全面深入发展有着极为关键的意义。为了有效促进云会计全面深入发展,与云会计相关的法律体系必须尽快完善,通过在云会计发展中有法可依、有法可循,进而促进并规范会计市场以及企业运营行为。

3.4 采取有效措施切实保障企业数据的安全性

面对当今日益复杂的网络环境,强化数据安全防护必须提到企业发展的重要日程中。因此,云会计应高度重视数据信息的安全保障工作,从外部环境防范以及内部环境防控两方面入手,不断细化数据安全管理工作,通过采取相应有效举措以及不断更新升级安全保护软件,避免外泄或丢失企业数据现象的发生。

综上所述,任何事物的发展都不可能做到一蹴而就,云会计亦是如此,虽然在发展过程中云会计面临着一系列不足与漏洞,但是在大数据时代潮流下,如果能够深入探索、研究以及不断完善云会计,相信其未来定会引起企业财务管理的改造升级,并成为未来财务管理的新模式。

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