大数据背景下出版企业集团管理会计信息化探析

罗圣

摘 要 网络和数字技术裂变式发展，数字出版、按需印刷、云计算、电子商务等信息时代网络技术的发展，一方面为出版企业集团实现业态创新和战略转型创造了有利的发展条件，另一方面，崭新的技术环境也对出版企业集团造成了巨大的冲击，带来了新的管理难题和压力。在大数据背景下，本文从出版企业集团管理会计信息化的现状出发，分析了出版企业集团在管理会计信息化建设中普遍存在的问题，最后从管理会计信息化系统平台的开发、企业内部控制管理体系的完善、管理会计人才多方面的培养以及会计信息的安全保障4个方面对出版企业集团的管理会计信息化建设应用提出了建议。

关键词 大数据 出版企业集团 管理会计 会计信息化

一、大数据时代对企业管理会计的影响

（一）大数据的定义及管理会计的意义

什么是大数据？研究机构Gartner给出了这样的定义：大数据，指无法在一定时间范围内用常规软件工具进行捕捉、管理和处理的数据集合，是需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力的海量、高增长率和多样化的信息资产。企业利用大数据的意义是通过对數据的搜集、存储、加工、分析，从数据中抽取出有价值的信息加以利用，从而促使企业实现价值的创造。[1]

（二）大数据背景下企业管理会计的发展契机

大数据时代为企业管理会计提供了大量多样性的数据，为管理会计职能的充分发挥提供了便利的条件，创建了良好的环境和基础。吴辉、刘芳指出，财务与非财务数据融合是管理会计的基础，过去由于各种技术条件的限制，很多非财务指标很难收集到，无法得到数据去解释导致结果的原因，大数据时代的到来改变了这一切。[2]依托大数据手段，融合业财管理思维，重构业务系统，搭建以清单级别、海量数据为基础的大数据系统支撑体系，可以满足企业多维度、业财融合的决策信息需求。[3]

（三）大数据背景下企业管理会计面临的挑战

大数据是一把双刃剑，给企业管理会计带来了发展便利，同时也给管理会计工作带来了巨大冲击。高速海量的低价值密度会计信息，大大增加了管理会计数据分析的工作难度，改变了传统管理会计的工作模式。数据量呈几何级增长，真假难辨，会计信息的可靠性和相关性也面临着重大的挑战。互联网络监管不足，会计信息储存的安全性也堪忧。此时，企业需要借助信息化管理手段，实现财务数据的高效管理，保障会计信息的储存安全，从而为企业的经营管理提供更优质的管理会计服务。

二、出版企业集团管理会计信息化的现状

（一）会计职能仍处于核算强管理弱的阶段

我国出版企业集团主要是由经营性文化事业单位转制为股份制企业。尽管组织架构发展有了重大的变化，管理机构从主管部门转变为董事会和监事会，然而财务部门的会计职能的转型和发展相对滞后，仍然以传统财务核算工作为主，核算类的财务人员比例偏高，管理类的财务人员比例过少，未实现从传统的反映和监督功能向价值创造的管理会计职能转变。过于注重事后结算，而忽视事中分析和事前预测。管理层未充分认识到财务的参与决策职能，因而财务部门也未能很好地发挥其辅助决策的作用。

（二）管理会计信息化系统建设相对滞后

出版企业集团管理会计信息化程度也相对较低，ERP等信息系统建设相对落后，业务流、资金流、单据流和会计信息流未能实现综合统一，各子公司各部门使用各自独立的系统，信息不共享，管理会计职能的发挥缺乏强大的系统支持。管理会计信息化系统建设的核心是管理会计软件。然而，管理会计软件发展的推动力稀缺，其功能难以满足企业的实际需求，非线性回归、投入产出模型等管理会计的公式和模型难以得到有效运用，使得其功能满意程度远远低于财务会计软件，从而影响企业决策者进行管理会计信息化建设，阻碍其在我国的实践与发展。

（三）管理会计信息化所依附的内控体系不健全

规范完善的内控体系是管理会计信息化的前提。出版企业集团普遍存在财务管理制度零散不全、条块分割、更新不及时的问题。企业岗位职责、业务流程、权责范围不够明晰，尚未形成比较规范完善的内控体系。并且，各级子公司缺乏一套完整统一、行之有效，涵盖预算管理、成本管理、业绩评价管理、合同管理等各方面的内部控制管理体系。

（四）财务人员的管理会计信息化水平有待提高

管理会计信息化工作对于财务人员素质的要求相对较高，不仅需要财务人员具备扎实的专业知识，还需要财务人员兼具较强的分析管理能力，以及较高的信息化系统软件应用能力。然而，我国出版企业集团一般为国有企业，工资水平竞争力不高，一般较难吸引符合管理会计信息化要求的高素质财务人员。

三、大数据背景下出版企业集团管理会计信息化的建设

（一）加大对管理会计信息化系统平台的开发力度

大数据时代的到来，是不可逆转的潮流趋势。它既为企业的管理会计工作提供了高速海量的数据，但也增加了管理会计工作的难度。管理会计人员须在纷杂冗余的数据中进行精简、提炼和分析。这便要求出版企业集团紧跟时代的潮流，重视管理会计信息系统的建设，加大对管理会计信息化系统平台的开发力度。出版企业集团要充分利用专业化分工和信息技术的优势，建立信息共享中心，甚至可构建基于云计算的管理会计信息系统，为企业管理者提供高度集成且有效的信息，改变以往信息孤岛的状况，实现业务流、资金流、单据流和会计信息流的交流和大统一。在不久的将来，更是可通过利用人工智能在财务工作领域的发展和应用，使财务人员彻底从传统的基础性财务工作与重复劳动中解放出来，实现会计职能从传统核算到管理决策的裂变。

（二）完善企业内部控制管理体系

建立健全企业内部控制管理体系，是出版企业集团管理会计信息化建设的基础与保障，是推动企业充分发挥管理会计职能作用的有效途径。首先，应建立健全实施管理会计职能工作的组织体系，在出版企业集团编印发全产业链生产经营活动，以及在筹融资活动的管理流程中，明确“管理会计”岗位的权责利，从组织机制上保障管理会计信息化建设的有效、安全。其次，建立一套全集团各子公司统一施行的涵盖预算管理、成本管理、业绩评价管理、合同管理等各方面的内部控制管理制度，明确管理会计信息化的工作内容、工作标准以及关键的控制点，使管理会计信息化工作有据可依。最后，建立健全有效的绩效评价机制，奖罚分明，利用考核机制推动企业管理会计职能有效履行。

（三）注重对管理会计人才多方面的培养

大数据背景下，管理会计人员需要兼具较强的专业技术能力、企业管理能力、信息化系统应用能力和大数据分析能力。鉴于出版企业集团薪资水平不高，较难吸引到这类人才，所以需要注重对现有财务人员实行多方面综合能力的培养。企业可以制定专门的管理会计人才培养计划，在企业内部选拔有潜质的财务骨干进行精心培养。通过邀请专业培训机构对经选拔的财务骨干进行专项指导，有针对性地快速提升他们的管理会计专业技术能力、企业管理能力、信息化系统应用能力和大数据分析能力，改变出版企业集团财务人员强核算弱管理的状况。

（四）必须切实保障会计信息安全

现代管理会计信息化建设是以大数据为基础，以信息技术为工具，在全面预算管理、成本控制管理、绩效评价等企业经营运作的各方面发挥效能和创造价值。大数据时代背景下的数据具有电子化和网络化特性，信息的安全性显得尤为重要。管理会计信息化建设，必须全面保障会计信息的安全。一是设置合法合规合理的信息访问权限。根据数据的机密性确定数据的使用范围，以及访问人身份验证的要求。二是加强对管理会计信息系统用户的管理。用户操作不当或用户蓄意为之均有可能导致数据被泄露或被篡改，从而使企业遭受损失，加强对用户开展技术培训和加强对用户实时监控，减少人为引起的信息安全事故。三是从设备硬件维护、软件升级支持、互联网端口监控等多方面保障会计信息的安全。

（作者单位为南方出版传媒股份有限公司）

参考文献

[1] 许亚湖，王婷.大数据时代管理会计的变革[J].财会通讯，2015 （16）：13-15.

[2] 吴辉，刘芳.大数据技术对管理会计的影响[J].财务与会计，2015 （14）：45-47.

[3] 马贵兰.基于大数据思维的“业财融合”管理会计体系应用——以通信行业为例[J].财会月刊，2015 （32）：24-26.