供应链管理视角下的企业采购管理问题研究

孙雪

摘 要 企业的采购管理是企业日常活动的一个重要环节，对企业后续发展有决定性影响。本文基于此论点，阐述供应链视角下对企业采购管理的研究情况，并提出相关建议，从而追求企业综合效益最大化。

关键词 采购管理 供应链管理 采购策略

一、引言

目前我国的许多企业，尤其是商业企业正处于从传统型向现代型企业的转型期，其采购管理水平和技术相对落后，缺乏专业技术指导和现代化采购管理体系流程，大部分企业依旧采用传统的采购管理模式，在“看得见”的地方进行成本控制。但是一个企业的采购管理的最终目的是为了减少成本，使企业能持续运作下去并且获利，所以企业更应该从长远角度来看，从整体来看，从立项、研发、生产到销售的每个环节入手，而不单单只是生产。因此，企业要重视采购管理，要借助供应链的现代化管理方式完善自身采购流程，学会适应当下的经济市场，学会适当管理创新，用更长远合理的发展战略来进行规划，以期提高企业的综合竞争力。原有的采购管理具有单一性和片面性，缺乏现代化采购完整的采购管理系统，无法全部覆盖采购流程的各个方面，容易出现管理漏洞，无法高效进行采购控制，在管理上没有实质的突破和进展。因此，借助工具供应链的发展思维，对采购管理链条进行适当的改进和完善，制定相应的管理方案并运用到企业经营中，才能实现采购管理的创新和发展。

二、供应链管理的内涵

供应链管理其实是采用了整体大于局部的设计理念，将各个生产主体、经营主体、流通主体联结起来，从而进行研产销一体化管理。在这个模式中，产品的开发商、生产商、零售商和消费者都在里面，其管理模式形成了一个完整的链条，便于了解产品发展进度、流程责任主体。供应链管理是一个持续不断的过程，其投入的目的一方面是为了生产出可供市场销售的产品和服务，另一方面是为了更好地整合企业资源，实现低成本、高收益。要做好企业的成本管理，就要从多角度考虑，如生产、研发、销售、售后等各个环节，真正做到利用好每一分资金，形成自己的竞争优势。而供应链管理把企业外部环境和内部结构综合了起来，逐渐建立起来的现代企业制度对企业各项工作都提出了更高的要求，然而许多企业的供应链管理理念以及管理策略远远不及经济发展速度，大大落后于西方发达国家，而企业成本的有效控制是企业发展的基石，是提高企业效益的重要保障，也是企业可持续发展的必然选择。

三、供应链视角下企业采购管理模式产生的变化

（一）与供应商的关系变化

在原有的企业采购模式中，企业与供应商的关系更趋向于单向业务合作的关系，即简单固化的买卖关系，供应商在收到企业订单后生产货物，企业在收到货物后支付款项，但是一般合作周期短，企业不能很好地了解供应商的信誉和产品质量，货源不稳定，因此不利于企業发展。但是供应链视角下的采购关系则在原有的关系基础上丰富内容，企业与供应商因为彼此了解，形成了长期的战略合作伙伴关系，从而大大降低采购生产成本，为企业稳定发展提供了保障。

（二）采购驱动模式的变化

在以往的采购活动中，企业当下的采购量需要根据目前的库存量来定，而且由于消费市场难以准确预测，因此总是会留下不定量的库存，这些库存若处理不当，很容易造成产品积压，形成坏账。但是供应链视角下的企业采购模式将会发生转变，由原来的被动式采购转变为主动式，以生产订单需要为主，企业能根据事先定好的生产订单进行精准采购。

（三）采购合作模式的变化

在以往的企业采购合作模式中，企业与供应商往往是短期合作，因此对供应商的信誉度、供货速度、货物质量都没有一个很好的了解程度，这样的合作模式存在较大风险。在供应链模式下的采购合作则大为不同，它以“适时需要”为准则，提供科学全面的订单情况，企业不需要花更多时间去了解供货方的生产资质、市场信誉，也不需要两两对比择其优，合作的时间长，信誉度高，能加强企业与供应商之间的联系，增加对对方的了解度，提供了稳定的货源，在供应链下，可以利用信息共享的优势，及时反馈信息。

（四）采购流程模式的变化

在以往的采购流程中，企业从下订单到采购完成要经历一系列的过程节点，涉及不同部门、不同环节，还需要等待各类签批文件，因此降低了采购速度。而供应链模式下的采购流程则采用信息共享的模式平台，所有操作都在平台完成，自动申请审核。这样省去了很多人工成本，还能减少重复环节操作，有助于提升供应产品质量、保证供货效率，对于最终产品质量、生产加工质量有重要的促进作用。

四、供应链视角下的企业采购管理的改进策略

（一）做好制度建设，完善相关理论

企业应该不断提高自身战略地位，在供应链战略体系中运用经济、法律和行政等手段，坚持企业采购管理的合法原则，遵守法律法规，注重企业文化的塑造和企业采购制度的完善，实现供应链条下的科学管理和可持续发展。在当前经济形势之下，企业应抛弃传统的采购管理方法，了解并学习国外的先进管理思想与方法，结合企业的实际情况与当前的市场经济动向，建立适合企业自身发展的供应链采购管理方案和措施。企业要从进货、采购管理、研发管理、运输管理、后续服务管理等多个环节入手，从而提高企业的整体资金运作水平。企业还要通过增收节支、开源节流，实时跟踪企业资金动向，详细记录采购资金调动与使用情况，明确采购资金的动向，使采购管理达到现代化企业供应链条可持续发展的要求。

（二）加强供应配送模式

随着科技信息技术的发展，企业要想保持自身的竞争力，一味维持原有模式是不行的，企业应该加快自身对供应链条下的采购管理研究深度，不断朝着现代化、高效率、高质量的方向迈进。企业必须抓住采购管理的工作重心和关键环节，对供应链系统进行相应的设计研发，不能单一地从生产环节入手。企业应建立供应链条采购全过程管理理念，实时监测网络实时在线，监控最新的信息，以便更新采购信息。同时，我们可以对盈亏平衡点、资产负债率和风险报酬等业务决策进行反馈，使企业决策者能够通过控制企业成本管理的风险来降低企业整体采购风险。开放的市场经济使网络信息更具层次性和立体性。抓住稍纵即逝的信息，就能在市场竞争中占据制高点。因此，必须建立以供应链管理为基础的采购管理信息系统，利用计算机技术对行业中的最新信息进行可视化管理，从而实现财务采购信息管理的快速准确。

（三）重视采购管理，加强警惕意识

现代化企业采购管理应将现代化的供应链发展建设作为基础，采购管理控制要与时俱进，转变企业的传统采购观念。企业管理者不仅要加强自身采购管理意识，还需提高企业全体员工采购管理效益观。同时，企业在产品销售、采购、研发过程中，站在企业长远利益的角度，把效益观作为核心思想，综合市场信息，做出更加科学合理的决策，提高企业的经济效益。许多企业在建立初期的采购控制及管理良好，但随着企业的发展，这些控制的措施和管理措施大多僵化，失去了作用，国美也是如此。并且在登记做账过程中，容易出现篡改、漏记现象，导致采购数据失真，加强对企业的采购控制尤其重要。首先，应使监督的结果和监督的过程透明化，这是建立完善的监督机制的必经之道，并且应该从高层做起，起到领导和威慑作用，以此提高其运作的有效性。另外，一个企业的人员流动大，会在无形中增加人才培养成本和招聘成本，不利于企业对人力资源成本的管控。应有效贯彻落实人才激励机制，奖罚分明，建立良好的企业文化和工作氛围。当代企业的采购管理人员来源参差不齐，人力资源部门应该严格把控这类人员的質量，因为只有人力资源部门严格把控录取人员的质量，才能杜绝因财务人员质量而导致企业发生采购管理危机。企业采购管理人员的职业素养和技能与企业信息的质量直接相关，培养一批了解企业管理和互联网的技术人员非常值得重视。同时也要通过专业知识的培训和教育，使专业人员不断更新综合知识水平和较强的综合实践能力，发挥信息系统最大的管理效用，让信息系统成为企业经营和决策的重要依据。熟练运用价值链采购管理方法能够改变传统企业采购管理的僵化弊端，识别具有成长性但是容易被忽略的采购项目，从而找出降低采购成本的突破口。

五、结语

每个企业都应该有自己独特的采购经营管理方式，在掌握了理论的基础上，结合目前供应链的发展技术，对自身企业的采购模式进行有效控制和高效的管理，这样才能在经济飞速发展的大环境下生存下来，并且得到发展和壮大。

（作者单位为厦门大学）

参考文献

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