房地产项目管理信息化建设探讨

文/张志恒 首都经济贸易大学 北京 100070

现在房地产企业在发展的过程中的关键就是进行项目管理，而在房地产企业实施项目管理的重要趋势就是信息化管理趋势。但是目前我国，房地产信息化管理的过程中，还存在着许多的问题。所以我们要从合同控制以及成本管理，和进度管理加上，资源管理等等一些方面，来对房地产企业在信息化建设管理的过程中进行完善。

1、房地产企业项目管理信息化建设的相关概述

如今的房地产项目管理，是一项非常复杂的系统工程。因为他需要多个部门进行协调统一的管理。有主要以下几个方面的特点：项目开发周期比较长；努力人力的投入量比较大；投资巨大。因为房地产项目的施工时间都非常长，一些不确定的影响因素，在管理的活动中非常的大，原则启动的风险也是比较大的。因此在房地产企业项目中取得高收益的一项必要的手段就是对于加强提高房地产项目管理的效率。所以，在房地产项目管理的过程中，采用信息化管理的思想，在房地产企业中是非常重要的。

2、实行信息化管理在房地产项目管理过程中的必要性

2.1 能够提高房地产企业综合管理的水平

由于房地产项目施工的周期都非常长，在施工的过程当中，会出现非常多不确定的影响因素，并且在房地产项目管理的过程中需要多方面的进行配合工作，这样还能合理的进行对房地产项目的管理。可是在一些传统的项目管理过程当中，对于信息的分类以及信息的获取存在着很大的难度。传统获取信息的方法都是将整个信息结合到一起，然后对它们进行分类，对于已经完成分类的信息，都应用于房地产企业管理的过程当中。可是，在完成分类信息之后再用于信息管理上面，这就很难跟上时代信息上的管理。在进行信息化管理方法的时候，可以对一些外界的信息，及时的进行有效的分类和收集，并将已经分类好的信息及时的应用到项目管理的过程当中。这样可以保证信息传递的及时性和准确性，同时也避免了在企业管理上存在的风险。房地产企业综合管理水平的有效提高，必然就要通过网络化信息管理来实现。

2.2 提高加强对于行业的监督

房地产企业管理的一些相关管理程序十分的复杂，且存在了非常多的环节。一些相关的房地产管理部门通过政府的网站和信息系统可以向公众提供一些行政方面的执法情况，并且提供的这些信息都是非常透明且公开的。这样的一种重要的手段就是将信息化变成对行政执法进行强制化监督。并且，可以通过网络使房地产行业的管理部门的，业务流程和职责等等一些相关的重要信息公布于群众。这样可以使群众能够及时对于相关信息资料的进行有效及时的了解，这样可以使管理部门的办公具有公开公平性。还可以让管理部门能够更加自觉的进行廉政建设，从而对于行业，能够起到非常大的监督作用。

2.3 能够有效的保障进行项目各方的沟通

在房地产进行项目管理的过程当中，需要多个部门进行有效的组织和协调。这些部门其中包括项目的财务部门和采购部门以及项目成本控制部门。这些部门对于信息要进行收集，然后将这些信息进行有效的综合整理。在收集整理这些信息的过程当中，容易出现信息失真的情况，且一些部门采集出来的数据，不能合理的进行有效的沟通。在现代化信息管理系统中，可以集成化管理信息，并加强各部门的沟通，使信息能够及时的分享在施工项目进行的过程当中。这样可以有力的解决在施工过程中遇到的各种问题。

3、在进行信息化管理建设中存在的一些问题

3.1 施工进度的管理问题

进行任务计划管理，在房地产项目管理中是非常重要的。但是，一些房地产企业缺少对管理体系进行完善。在施工项目中对于项目的设计与开发没有从项目的重点出发。在管理的过程中，不能有效的进行协调和计划工作。从而导致延迟交房期。从而导致建筑单位，造成非常大的经济损失，也给业主带来很大的不满，进行投诉。这就在一定程度上影响了企业的品牌形象。

3.2 系统化建设的忽视

信息化管理的过程当中，一些相关的部门没有进行系统化的建设，并缺乏整体性的规划。以及缺乏对于前期的理解，调研和分析。不能正确的进行软件的开发和使用。这样就可以使许多子系统，存在于开发管理系统中，但是在他们之间应用的数据存储以及开发语言等都是不同的，以及不相同的信息管理平台，在此系统相互之间缺少科学的数据管理，即便可以相互关联，但也只可以应用比较复杂的接口，这就导致了数据不一致或者是冗杂，但是因为信息系统之间不能够进行有效沟通，而且缺乏相关信息交流，这就造成了软件或者是硬件资源的大量浪费，那么，就不能把一个良好的信息管理平台建立出来。

3.3 对于资源管理方面的问题

目前建筑企业对于资源的一种整合力的表现就是企业的资源管理，这也是，能够实现企业健康高速发展的重要手段。现在，大多数的企业仍在使用一些原始的管理系统，对于系统不能够进行有效的更新和完善，更不能进行信息化管理。在整个资源整合的过程当中，很难更好的进行有效的匹配，无法提升竞争力，更加重要的一点就是房地产企业没有建立长期的管理目标，以及在管理的过程中没有，形成信息化管理的意识。

4、进行房地产项目管理信息化建设的措施

4.1 进入管理方面

需要在目前的房地产管理项目中，要不断的提升信息化建设与高科技的建设。对于项目管理计划要更加的全面完善。要根据建设的进程，进行有效的调整，从而有效的保证可以按时完成施工，向业主约定的时间可以提交钥匙，并处理好一些相关的事宜从而可以很好的达到业主的满意程度。

4.2 进行系统化建设

要不断的完善企业的管理制度，并且注重系统化的培训。还有，构建，非常统一的业务流程，以及身份认证和统一的网络平台等等。制定一套完整的系统化管理方案，可以将每个地方的信息化建设很好的联系到一起，这样才能够使信息化管理的资源提供的有效相关数据更加的准确及时。从而有效的提高了房地产管理部门的管理水平和决策能力。

4.3 成本管理

房地产企业取得长期健康发展的关键就是进行有效的加强财务成本管理。现在信息科技的发展，在房地产企业要充分的发挥和利用。要实现完全信息化管理在各项的成本管理的过程当中。降低企业的财务风险的同时可以提高成本管理的效率，从而有效的保证了房地产企业在发展的过程当中能够有效的不断降低施工成本。这样可以使房地产市场低迷期，取得一定的竞争的优势。也可以使房地产企业项目管理的工作有更加完善的成本管理的支撑条件。

4.4 管理人员的观念更新

从业人员的观念要不断的更新，要充分的认识的任务的艰巨性和信息化管理的必要性。能够对软件方面信息化建设能得到足够的重视。要想使行业能够得到进一步的发展，促进管理信息化的相关建设，就要不断的更新人员的观念，提升认识。

4.5 资源管理

信息化管理，随着现代商业企业的不断发展，在企业资源整合的过程当中是非常重要的一点。特别是人力资源管理，和房地产企业资金资源和整合的过程当中，对于企业的各项资源要进行非常有效的整合，要充分的提高以及应用信息化管理的能力以及相关方面的意识。在，资金资源管理和企业人力资源管理中，充分的使信息化管理应用到每个过程当中。从而，在一定程度上提高了企业整合和资源管理的能力。从而也对房地产企业在管理过程当中，能够不断的提高自身的管理水平以及管理的效率。是房地产企业能够可持续发展下去。

结语：

总而言之，伴随我国科技发展的不断进步，房地产项目管理过程当中，一项非常重要的工作就是采用信息技术来对项目进行管理。在房地产项目进行管理过程中，合理的进行信息化管理，能够给国家政治上带来非常大的收益和给企业带来很大的经济效益。随着我国城市化不断的发展，现在房子已经成为人们非常关注的焦点之一。为适应现代化的发展，房地产企业也在不断的进行着变化和改革。在房地产项目管理的过程当中要不断的注入新的思想，要完善建立健全的信息化管理系统为房地产企业能够健康快速的发展。为我国房地产企业的发展奠定良好的基础。基于此，以上内容就房地产项目管理信息化建设进行了一些深层次的探讨和论述。