岩土工程勘察项目成本控制之我见

文/翁国钦　温州市勘察测绘研究院　浙江温州　325000

1、岩土工程勘察项目成本控制存在的问题

1.1　岩土工程勘察项目成本控制力度不强

1.1.1　成本控制时间不准确

岩土工程勘察项目的成本管理主要是在项目生产经营活动中，限制、调节、监督和指导各类物资的费用支出，例如投标成本、市场调查成本、质量保修成本、信息追踪等等。但是实际上大多数岩土工程勘察企业由于时间、工程进度等因素的限制，无法准确的把控成本控制时间。

1.1.2　落后的成本控制方法

首先，缺乏完善的成本管理制度。部分岩土工程勘察企业没有建立健全成本管理制度，其成本管理体系也缺乏系统性和合理性，这样相关制度及体系的约束性和规范性作用也将大打折扣；其次，忽略了成本分析的系统性。尽管部分岩土工程勘察企业重视成本管理，但是这种重视也只是“纸上谈兵”而已，并没有在日常的经营管理活动中贯彻落实下去，在这种情况下，若前期的预算管理也存在漏洞，那么预算成本与实际成本之间会存在较大的差距。缺乏系统性的成本分析，就无法发现其中存在于项目成本管理中的各种问题，不利于后续及时的补充和修正，从而难以实现成本的有效控制和经济效益的切实提高的目的。

1.2　忽略对人力资源成本的管理

岩土工程勘察领域中，高素质人才的流失率比较高，究其原因是岩土工程勘察工作需大多是户外进行的，其工作环境比较艰苦，因此岩土工程勘察企业的人力资源有较重的压力和负担。此外，岩土工程勘察企业并没有建立健全人才培养制度，并没有充分发挥人才的主观能动性和积极性，在无法提高相关工作人员整体素质的情况下，其成本管理控制也会埋下隐患。

1.3　项目成本控制意识薄弱

岩土工程勘察行业具有较强的专业性，在过去，由于岩土工程勘察企业的数量有限，国家会直接下达工程项目的具体任务，其经费来源也多来自中央财政部的拨款，所以在项目的具体实施中从上至下都没有重视其成本控制意识的培养。但是现如今随着时代的发展变化，经济发展的客观需求使得岩土工程勘察企业的数量也逐渐增多，其不仅要面临较大的生存发展空间，而且为了提高其经济效益，合理有效的成本控制势在必行。有相当一部分岩土工程勘察企业的相关领导及其负责人缺乏较强的成本控制意识，从思想上的不重视，就直接影响成本管理体制的建立健全，严重影响成本控制能力的充分发挥。

2、项目成本控制的方法探究

2.1　建立健全成本控制体系

岩土工程勘察企业的项目成本控制应遵循一定的原则，并尽可能的涉及到项目的方方面面，如项目前期计划、管理、分析等等。建立健全企业成本管理体系就是遵循其成本管理原则的基础和前提。

首先，做好项目前期的调研工作，在充分了解市场行情的基础上对项目所需的材料和设备进行综合对比，从而选择性价比较高的材料和设备，这是后续顺利开展成本控制的第一步。项目管理者在分析目标成本的过程中要充分参考成本计划，将成本控制及相关理念贯彻项目始终；

其次，项目成本控制的关键环节就是施工阶段，岩土工程勘察企业在充分参考前期制定的技术方案、计划成本的基础上合理控制项目成本，从源头上就杜绝浪费现象出现的可能性；

最后，岩土工程勘察企业的成本控制离不开成本分析，只有对项目整体的支出情况进行分析和总结，尤其是施工环节成本支出情况，总结经验，吸取教训，为后续的成本控制奠定良好的基础。

2.2　制定全面的成本预算

对于每一个企业而言，其在项目开始之前都应该将项目预算管理落到实处，并与项目经理签订书面协议，如项目成本预算管理责任书等，充分参考单位自身的实际情况和国家统一的参照标准，对整个项目的成本支出进度进行跟踪，及时发现超支的苗头，通过合理分析采取科学的控制措施。同时，作为项目成本控制的主要负责人——项目经理，应该不断地提高其责任感，将其享受的权利与应承担的义务充分结合起来。财务部在项目完工作会后要对项目进行认真的核对，尤其是要重点考察项目预算指标的完成情况，并以此为基础对相应的项目负责人采取对应的奖惩措施。

2.3　完善成本管理方法

完善成本管理方法的基础就是建立健全成本管理制度，从而实现目标化、科学化、规范化的成本管理。项目成本管理并不局限于项目的某个环节，其应该贯穿始终，因此，针对每个环节、每个阶段的成本控制要点来进行系统的、定期的成本分析，并不断地总结经验、吸取教训，为其他的岩土工程勘察项目的成本控制提供一定的参考价值，从而实现成本控制和经济效益最大化的统一。

2.4　重视员工及管理人员的成本管理意识

企业要重视员工及管理人员的成本管理意识，从管理人员的角度来讲，其成本管理意识的强化，有利于各项成本控制规章制度的贯彻落实；从员工的角度来讲，有利于在项目的每一处细节、每一处环节执行成本控制相关制度。由于岩土工程勘察企业较为复杂的组织结构，几乎各个部门都会涉及到成本控制的相关内容，因此，为了提高企业的经济效益，应该树立全体员工的成本管理意识，并在遵循市场经济发展规律和考虑市场经济发展需求的基础上，制定科学合理的生产经营机制。企业围绕成本管理、成本控制意识等方面内容定期开展员工培训，宣传成本管理相关知识，并调动全体员工共同朝着成本控制合理性的目标而努力。

2.5　提高员工的综合素质

企业应建立培训机制、定期开展培训活动，从而提高项目成员的综合素质和专业知识水平，以适应时代发展和岗位变化的客观需求。同时，打破传统分配机制的束缚，建立健全薪酬福利制度，加强后勤保障工作的落实，改善岩土工程勘察的工作手段、工作设备、工作条件等，尽可能的降低人才流失频率。

结语：

综上所述，随着我国市场经济体制的不断完善，成本竞争优势的重要性愈发凸显，对于岩土工程勘察项目而言，其有效的成本控制可以提高该项目的社会效益、经济效益，甚至可以说是成本控制是否有效在很大程度上决定了岩土工程勘察项目的成败。因此，在岩土工程勘察项目成本控制方面应该不断地努力、探索、改革，只有这样才能够在竞争如此激烈的市场中站稳脚跟，实现可持续发展。

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