新形势下高校后勤员工队伍建设的问题与对策研究
2018-02-11◆孙峰
◆孙 峰
(常州大学)
一、前言
目前,随着时代的不断发展,高等学校也在不断的发展壮大。高校当中比较落后的管理方法,已经不能满足时代的发展以及社会的需求,这就需要对落后的管理方法进行不断的创新,并对后勤的相关工作进行及时的改革。对高校后勤进行社会化改革,主要就是把高校后勤对学校、政府等相关职能进行利用,并对高校后勤进行较为合理的管理以及配置,通过对后勤资源的有效利用,从而使社会以及经济的效益得到有效的提高。对高校后勤进行改造,首先需要对传统的管理模式进行打破,通过对高校后勤进行智能化改造,并依照现代化的相关要求,利于社会、政府、学校三者的关系进行重新分配,高校的发展需要对生产经营的新型管理模式进行创建,从而使高校的运行服务环境得到更加有效的保障。
二、高校的后勤现状
(一)后勤人员效率较低
目前,在对高校进行社会化改革的过程中,想要使其得到进一步的发展,最重要的问题就是对人才的引入。但是,对于高校的后勤来讲,不仅对人才的引进具有较大的困难,而且想要将相关人才留在后勤中也具有较大的困难。在大部分人看来,高校的后勤队伍最主要的体现就是工作效率较低,人员素质比较低。但是从后勤的角度看,后勤的工作比较辛苦,而且相关事情又复杂又多,同时社会地位却不高,不仅在社会中得不到肯定,而且在学校中,也很难得到相关部门以及学院师生的支持,这就使工作任务比较繁重的后勤人员无法积极的进行工作,并造成不良的影响。同时,在对后勤队伍进行管理的时候,没有对后勤人员的相关奖罚制度进行有效的建立,导致工作人员在实际工作当中,做好做坏都没有较大的区别,从而使工作人员在工作中过多的是安于现状,没有充足的工作动力,对相关工作缺乏创新。
同时,目前的高校后勤中,大部分工作人员的年龄都比较大,而且员工的学历都比较低,造成这一现象的主要原因是高校的后勤部门不仅待遇比较差,而且无法得到外界的认可,这就使大部分有学历的年轻人,都不愿意在后勤部门进行工作。长此以往,后勤相关工作人员不仅失去对工作的动力,而且长期保持现状,从而导致工作效率无法得到有效的提高。
(二)管理方法较落后
目前,在高校的后勤工作当中,后勤工作人员普遍存在价值观偏差的问题。后勤工作人员在进行工作的时候,只是按部就班,在工作中缺乏创新,整体工作过的比较安逸。同时,高校在对后勤队伍进行管理的时候,通常只是对后勤的事务进行管理,这种较为传统的管理手段以及方法,并不能够满足时代的需求。主要表现在以下几方面:
(1)后勤管理的结构。大部分学校所采用的职能形式都是直线式的,对后勤方面进行组织的结构,通常比较缺乏专业化以及现代化,这种对后勤进行管理的结构,就会使高校无法对现代化的管理方法进行实施,从而使高校对后勤的管理内容与形式产生较大的差别。
(2)后勤管理的体制。高校在对后勤的职能部门进行工作安排的时候,通常将其当作是管理部门对其工作进行安排,从而使对后勤工作进行管理的时候,管理机构具有较为严重的权利化,并使后勤管理无法实现预定的服务宗旨。除此之外,后勤在进行咨询的时候,缺乏健全的咨询体制,对后勤部门的监督管理也缺乏完善的监督机制,最终导致对后勤部门的决策比较多,对决策进行执行的人比较少。
高校的后勤主要是由在编人员以及外聘人员两部分组成,但是对后勤部门进行管理时候的缺失,导致后勤部门缺少由业务为主导的评价规则。同时,高校的后勤队伍性质的不同,从而导致员工在相互之间进行相处的时候,具有较大的问题,一旦出现集体工作,就会发现在工作中对团结精神的缺乏,并导致团队之间的人员流动性增加,从而使人员的管理成本增大。
(三)高校后勤用工荒问题
1.学校中的外聘人员具有的晋升以及薪酬等方面,都与学校的在编人员有所不同,而对高校后勤而言,最困难的就是对优秀人才的引进,主要是因为后勤人员的发展空间以及其能够得到的尊重、价值都不被大家所关注。
2.高校后勤主要是以服务为主,主要是对师生进行服务为主,在对其进行经营拓展中受到较大的局限性。同时在对后勤人员的工资待遇上比较偏低,无法满足外聘人员的需求,再加上学校对后勤的薪资不能够进行有效的调整,因此在社会的竞争当中,通常处于劣势,这就导致用工荒的问题。
3.在当前的高校中,用工荒问题的出现,主要表现在技术类人才缺乏。例如,面点师、驾驶员、绿化工等。同时高校对后勤设备的投入不足,也致使许多人才不愿意到后勤中工作,例如,对面点设备、道路清扫设备等相关机械的投入不足。
三、强化高校后勤队伍的建设
(一)后勤人员培训机制
目前,在对高校的后勤部门进行管理的时候,由于管理的事情比较复杂,在对后勤相关工作人员进行培训的时候,高校没有对相关的培训机制进行制定,大部分培训只是走形式而已。因此,高校在对后勤管理队伍进行建设的时候,需要对目前人才选用中存在的局限性进行突破,对用人机构进行更新,并对人员的工作的环境进行改变,从而使高校后勤部门的管理能够更加精细化。在高校中,对相关培训机制进行建立,可以使员工的积极性得到提高,从而使后勤工作能够得到有序的开展。主要从以下几点对培训机制进行建立:
(1)对后勤工作人员的观念进行更新,对干部的竞争以及选拔机制进行提升,并将后勤人员的工作业绩与工作人员的能力进行有效结合。从相关制度与执行方面讲,需要对后勤工作人员的工作环境进行改善,并后勤队伍建设的机制以及制度的健全进行保障,从而使不同工作的员工能够对自己的工作存在的意义得到明确。
(2)高校后勤的管理人员需要加强后勤人员对培训的重视程度,通过对对人员进行培训,并对培训的内容进行考核,从而使培训的作用得到真正落实。
(二)对后勤管理骨干进行培养
对高校的后勤部门的干部进行管理,是一项比较复杂的工作。对于大多数人来说,都认为后勤只是做一些较为普通的事情,并不需要太高的文化素质,其是这是一种错误的观念。对于后勤工作的管理干部而言,不仅需要具有对在校师生进行服务的意识,而且还需要对后勤部门工作中存在的特殊性进行熟悉,并对高校工作中的具体定位进行了解,同时在遇到突发事件的时候,需要具有足够的能力进行应对。对于后勤干部而言,最重要的是做到以身作则,对于一线员工的需求要有足够的了解,并善于听取后勤一线员工的意见,并能够做到知人善用,从而对员工的工作积极性得到充分的调动,使后勤工作的效率得到有效的提高。除此之外,当后勤干部遇到工作中犯错或者是工作不积极的员工,就需要对这种现象进行及时的引导。例如,对工作不积极的员工进行谈话,对于员工工作或者生活中出现的问题进行分析,并提出相应的改进措施等。想要实现后勤服务质量的真正提高,就需要后勤干部具有较高的文化素质,并具有较强的后勤业务能力,从而确保高校后勤工作得以稳定的发展。
(三)用工荒问题的解决措施
1.加强员工宣传,并对招聘渠道不断的进行扩充,让后勤的用工信息能够与求职人员相对接。不仅需要对报刊网络进行利用,还需要对相关的职业介绍所进行利用,从而让高校后勤能够与周边的院校进行合作,并对高校的学习实习平台进行创建,对部分比较优秀的学生进行引留。同时,通过对顾问聘请以及返聘等形式的采取,对人才进行招募。
2.对员工的薪资待遇进行提高。后勤部门的相关收费标准需要进行提升,学校与后勤部门之间签署的契约费用,需要将收费的标准不断的进行提高。同时,后勤部门的补贴需要不断的进行增加,例如,学校的伙食补贴。另外,学校需要为后勤部门增添相关的硬件设施。
3.对于“用工荒”问题的出现,通常企业最有效的解决方式是转型,对经济的发展方法是进行调整,也就是对企业的经济效益以及科技含量进行提高。高校后勤对在对用工荒问题进行解决的时候,主要从以下两方面进行解决:第一,对后勤部门的硬件设施以及相关设备进行投入,例如,对面包机、水电收费机、道路自动清扫机等。第二,对后勤服务进行升级。例如,在对后勤事务进行管理的时候,需要由原先的事务管理进行转换,将其转换为咨询服务、对餐饮服务的管理不断加强。
4.在对后勤工作干部进行选拔的时候,需要对新职工、正式工、外聘工进行比较,并摒弃经验主义,不在囿于员工的编制制度,对工作人员优劣进行衡量的标准应当是工作人员的能力。在对干部进行选拔的时候,不能局限于高校后勤中的正式员工,外聘的相关员工同样可以得到晋升。
四、结束语
综上所述,在经济环境以及外部条件不断完善的情况下,加强对高校后勤队伍进行建设,是进行高校社会化改革的关键。在对高校后勤队伍进行建设的时候,需要站在历史发展的高度,运用科学的发展观加强对后勤队伍进行武装,对工作人员的思想观念进行不断的更新,不断建立健全完善的用人机制,充分调动工作人员的积极性和创造性,从而顺应时代发展的需求,满足高校发展的需要。
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