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浅议审计信息化对审计质量的影响分析

2018-02-10史晓芳

商业经济 2018年12期
关键词:审计质量信息化

史晓芳

[摘 要] 审计信息化的发展在审计工作准确性、工作效率和及时消除风险等方面都能体现其独特的价值。审计信息化可以全面分析审计数据,创新审计工作的方法,审计对象的重点由对人的监管转向对人及计算机的双向监管,而且实现数据的无痕修改。在大量应用计算机技术与信息技术的基础上,审计工作已不再局限于查账,还涉及审核企业经济效益与运行合理性等内容,所以要求审计人员依据审计信息化管理模式,全面有效的对审计数据进行分析,完善审计工作内容,并提前制定方案来应对审计中出现的风险,进而提升审计质量。为此应通过做好审前调查工作、创新思路、完善审计信息化制度、大力开发审计信息化软件,推动审计工作的健康可持续发展,不断提高审计质量。

[关键词] 审计;信息化;质量;影响

[中图分类号] F270[文献标识码] A[文章编号] 1009-6043(2018)12-0135-02

审计信息化是在固有的管理体系之中,通过运用人工的方式来进行计算审计处理。这种审计手段不仅费时、效率低下,而且容易出现各种错误。由此可以看出,运用人工计算的方法并不适合在当今社会继续使用,它会对审计管理体系带来极大的负面影响。与此同时,这种审计方式仍然需要投入大量的人力、物力、财力资源,这使得审计的准确性得不到保证,直接导致审计管理质量低下。随着互联网技术的快速发展,虽然人力资源在我国社会发展中发挥着非常重要的作用,但数据资源以不可阻挡的气势呈现出强大的生命力,为将来的发展提供动力。

一、审计信息化有利于提高审计质量

在过去较长的时期内,审计工作主要依靠手工操作完成,这就需要投入大量的人力、物力、财力资源,而且特别容易发生失误以及错误的现象,并且需要耗费较长的时间[1]。随着网络技术与信息技术的快速发展,审计信息化建设收到了一定效果,有效的提高了审计效率,并且推动审计工作稳步发展。所以,审计信息化的发展在审计工作准确性、工作效率和及时消除风险等方面都能体现其独特的价值。

(一)审计信息化可以提高审计准确性

在以前长时间的审计过程中,审计人员在审核被审核单位的材料时,通常采取抽样审计的方法,在只分析一部分资料数据的前提下,就对被审核单位的整体情况进行估计,这样的做法显然很容易出现较大的误差。而随着计算机技术与信息技术大量引入审计工作中,审计工作可以针对被审计单位的所有数据进行分析,从而保证了审计工作的准确性以及全面性。结合审计信息化可以掌握更加全面的审计信息,可以对数据进行更加深入的研究,这就能够很有效的解决人力操作出现的各种不利因素,也就很好的提高了审计质量。

(二)审计信息化可以提高审计工作效率

目前我国审计工作信息化建设正处于关键阶段,在过去很长的时间里,审计工作人员需要长时间审计大量的账簿、凭证以及文件,用来确定审计单位是否存在不合理的行为。首先,随着信息化技术与计算机技术引入审计工作之中,审计工作人员可以利用计算机进行全面的对于审计数据的分析[2]。其次,可以充分利用编程技术来监督公司的业务关键点,能够及时发现审计工作中不合理的操作。最后,審计信息化可以全面汇总计算所有财务数据,依据程序报警对关键部位进行审核。实现审计工作信息化可以创造多种审计技术的发展,从而进一步提高审计质量。

(三)审计工作信息化可以及时消除风险

在过去很长的时间里,审计工作只能对已经发生的事务进行审核,提出有可能遇到的风险。但是,利用在审计工作中引入信息化技术,能够有效帮助审计工作在全面研究传统数据的基础上,科学的预测企业将来可能会遇到的风险。利用全面、对比以及估计被审核单位的全部数据,可以帮助企业发现当前存在的细微风险,帮助企业将风险扼杀在摇篮中。实行审计工作信息化对审计人员会提出更高的要求,但是,审计工作信息化在提高审计质量方面有着极其重要的作用。利用审计工作信息化,能够有效保障审计数据的准确性以及全面性,从而杜绝审计工作中手工操作的失误现象,以致于更好的提高审计质量。

二、审计信息化对审计质量的影响分析

(一)全面分析审计数据

根据互联网技术的特点以及信息化时代的到来,对现代审计工作质量的提升以及审计信息化管理的工作都能够产生十分重要的影响。信息化时代下,审计工作可以积极应用互联网技术,实现审计工作的创新。除此之外,通过对大数据进行分析,审计工作能够更加全面、细致的进行开展,同时可以全面了解当前审计工作中存在的问题以及不足,并且观察到数据库背后所存在的问题以及不足等等,避免因主观因素造成的以偏概全问题的发生[3]。

(二)创新审计工作的方法,实现数据综合分析

近几年来,随着现代审计工作的全面开展,各单位对于审计工作的重视程度逐渐提升,对现代审计工作提出了更高的要求。所以,审计工作对审计质量的突出影响,就是能够创新审计工作的方法。诸如在实际的工作中,可以通过云技术手段,科学的借助各类计算机软件,对数据进行综合分析,这不单单可以快速处理各类审计基础数据,而且可以对各类数据的统计分析得更加全面。与此同时,还可以通过适当的编程,对各类业务实行管理,针对可疑之处可以进行重点排查。综上所述,在全面的信息技术应用环境下,能够高效的整理各类财务数据,并且通过软件技术的运用对重点分析的环节进行审计,最终完善审计工作的方式。

(三)审计对象发生改变

如今,原有的审计工作方式正向着信息化数据处理的方向转变,这就致使固有的审计对象发生了改变。原先在手工审计的制度下,所有的审计业务处理都是通过纸质材料来展现相应的数据,这样就显得效率低下。目前审计信息化条件下,每一个环节都能够通过计算机来实现,并且根据电子数据的形式存储相应的数据。这就很大程度上保证了信息的安全性,纸质资料不利于保存,并且容易损坏[4]。然而,通过计算机处理数据,也存在一定的漏洞。在进行数据处理时,数据容易被篡改或者删除,但是传统的监督管理机制并不能有效的解决此类问题。所以,审计对象的重点正由对人的监管转向对人以及计算机的双向监管,使得审计对象变得更加复杂。

(四)审计线索发生根本变化

在如今信息化的时代,计算机软件被广泛应用在我们的日常生活中,使得审计人员的工作变得机械化,但是,原本通过纸面书写大量审计线索的消失给审计工作带来了又一项挑战。在固有的审计工作下,审计线索普遍隐藏在纸质资料中,各种资料都是按照标准的格式填写的,并且每个环节都有审计工作人员进行核查签字,所包含的信息也就直观可见。但在审计信息化系统下,通过手工审计过程的审计逐渐退出历史舞台,与此同时,计算机信息化数据正在为人所接受。但是现在许多计算机软件都尚不成熟,可以实现数据的无痕修改,让审计人员无法发现其修改痕迹,这在一定程度上增加了审计线索发展的难度。

三、审计信息化对审计质量影响的策略

伴随着计算机信息技术的发展,我国审计信息化建设也在不断发展,涌现出大量的审计基础信息,审计人员只有掌握大数据技术与信息技术,才能在激烈的市场竞争中利于不败之地。依据审计信息化管理模式,能够全面且有效的对审计数据进行分析,完善审计工作内容,并提前制定方案来应对审计中出现的风险,提升审计质量。现在,审计信息化建设已初见成效,正在逐步淘汰审计工作过程中的手工操作,在大量应用计算机技术与信息技术的基础上,审计工作已不再局限于查账,还涉及审核企业经济效益与运行合理性等内容,所以要求审计人员利用信息化手段开展收集、加工以及研究数据等活动。在审计工作中引入信息化技术提升审计质量的策略如下:

(一)做好审前调查工作

在审计工作进行前,审计部门应对被审计单位的综合情况进行一个深入的、全面的了解,在审计工作前做准备,按照获取的信息,对数据进行简单的处理。通过审前调查,制定实施方案,提高信息化条件下的审计质量,然后对其進行深入的调查,明确审计需求,从而使得审计人员在审计过程中,做到思路明确以及条理清晰,不会出现一丝的漏洞[5]。所以,要在审计工作前做好审计调查准备,提升在审计过程中的质量以及效率,为我国审计事业的发展作出贡献。

(二)创新思路,加强审计质量的控制

信息化时代的到来,审计模式也跟着发生了很大的变化。固有的审计模式变为了计算机审计模式。因为两种模式之间存在较大的差异,所以会出现不同的审计风险。通过计算机进行审计可能出现不正确的分析,这不仅造成审计数据前后不一,并且降低了审计的效率。所以,在信息化条件下开展审计工作,必须要勇于创新,提高审计工作人员的创新能力,进而从根本上确保审计的效率。

(三)完善审计信息化制度

审计信息化过程中,审计软件花样繁多,但是目前我国还不具备完善的、统一的审计信息化体系。在不同行业、不同企业、不同单位当中,为了保证审计内容的规范性,应该不断提升审计质量,以免各种审计失误频发,建立起审计信息化制度后,还应当建立审计作业流程标准。审计工作人员按照科学的技术方法以及有效措施,保证被审计单位数据的完整性,才能开展正常的审计流程。在审计的同时,审计工作人员对收集到的数据细心检查,以防出现严重后果。所以,审计工作人员要保证数据的完整性和真实性,并且利用审计数据分析方法和审计经验,建立多样化的审计分析模型。

(四)大力开发审计信息化软件

在当前审计工作中存在着许多问题,比如有丰富审计经验的审计工作人员大多年龄较大,其本身不能熟练的操作计算机,审计技术与信息化发展相脱节。而能够熟练掌握计算机应用技术的审计工作人员又不具备丰富的审计工作经验[6]。要想短期之内将所有传统审计技术策略转变为计算机手段是不现实的,因此,目前的主要工作以及办法是大力研发审计信息化软件工具,在使用的过程中不断发现问题,并且不断地创新与改善,使得审计信息化软件工具与审计人员的专业需求达到统一,这样才能有效提高审计质量。

四、结束语

要想推动审计工作的健康可持续发展,不断提高审计质量,就需要审计工作人员及时转变观念,要认识到信息化技术在审计工作中的重要性,加快信息化建设,完善审计制度,健全审计质量控制的体系,才能促进审计工作人员学习信息技术,使得审计工作信息化进程不断加快。

[参考文献]

[1]张金刚.浅议审计信息化对审计质量的影响[J].财经界(学术版),2018(15):119.

[2]刘智航.基于审计信息化的政府审计质量变化与管理分析[J].中国管理信息化,2018,21(13):57-58.

[3]胡美玲.企业审计信息化及审计组织方式分析[J].现代经济信息,2017(22):128-129.

[4]郑海鹰,曾义.审计信息化环境下审计质量控制研究[J].中国管理信息化,2017,20(21):41-42.

[5]韦雪皎.论审计信息化条件下的审计质量控制[J].财经界(学术版),2017(17):120-121.

[6]潘慧君,施彩玲.审计信息化对审计组织方式的影响[J].中国管理信息化,2017,20(9):60-61.

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