建筑物资精细化管理研究
2018-02-10熊克勋中建海峡建设发展有限公司福建福州350015
文/熊克勋 中建海峡建设发展有限公司 福建福州 350015
在现代房建施工中,物资管理不仅是促进成本控制的主要方式,也是提高工程质量的关键。所以为了更好地加强物资管理工作的开展,就需要我们注重精细化理念的应用,切实加强精细化管理工作的开展,才能更好地分析和总结当前物资管理存在的不足,并针对性的加强对其的优化和完善,才能更好地促进精细化管理水平的提升和优化。
1、施工企业物资精细化管理的概述
精细化管理是代表在法律法规的指导下,对企业的物资进行详细,精准和快捷的管理,从而达到减少物资浪费、提高施工企业管理能力、提高企业利益的目的。施工企业的物资精细化管理,需要企业使用具体的衡量标准代替模糊的衡量管理模式,将更加科学的衡量方法运用到施工企业的管理中,提高管理的力度和有效率。施工企业物资的精细化管理是企业在物资管理方面的进步和发展,也是社会经济对施工企业物资管理的要求。施工企业物资的精细化管理可以让施工企业对施工过程中的每个环节和工艺都有详细的了解,从而保证了施工的质量,也保证了施工企业物资管理的水平。
2、建筑物资精细化管理的措施
2.1 强化物资采购招投标管理,降低采购成本与物资材料采购计划管理
材料采购单位在采购工作过程中,需要坚持谁经受谁承担责任的原则,将责任落实到个人,提高采购工作人员的工作责任心,降低错误出现工作情况出现的概率,使用有效高效的方式展开采购工作。严格依照招评标程序以规范化招评标的各项管理,积极使用招标、比价以及竞价的方式,以有效的保证采购物资的质量达标。物资采购的工作人员需要在确保采购物资质量基础下,遵循“同样质量比价格、同样价格比服务”,实现招标比价项目件件有详细记录档案。另外招标过程中,需要严格遵循三公开监督的工作原则,将各项办事政策公开化处理,强化群众监督的力量。各个施工建设单位要切实有效的强化材料计划的核准制度,有效的防止在建设过程中出现功能闲置浪费的现象。
2.2 加强物资的储存管理
工程施工的工期较长,所需的材料和设备众多,施工企业在物资采购完成之后要加强对物资储存的控制,将物资按照不同的型号摆放整齐,保持储藏室的干燥,避免物资受潮而不能使用问题的发生,提高物资管理的效率。此外,施工企业要加强对物资的定期检查和盘点,确保物资的完整性,严格按照先进先出的原则进行物资的使用,避免资源的过期和浪费。施工企业还要对仓库的仓储能力进行提高,减少库存积压,提高资金的周转速度。
2.3 物资供应和出库的管理
施工企业的材料和设备较多,项目管理人员要做好物资的供应和出库管理,对所需物资进行认真的核对,对所缺物资进行及时的购进,减少临时购置中过高的成本支出,减少施工中的成本支出。施工企业要提高物资仓库管理人员的素质,对物资的出库进行详细的检查。此外,项目管理人员要对施工人员进行定期的培训,提高施工人员的责任意识和节约意识,提高材料和设备的利用效率,加强余料的回收工作,对设备的报废进行准确的界定,加强新技术和新材料在施工中的应用,减少成本支出的同时提高资金的利用率和回收率,有效的减少物资的消耗。
2.4 建立物资采购价格信息化管理
采购就是要相互比较,最终购买符合要求的价格低廉的物品。采购部门除了采购需要的物资外,还要建立采购价格信息化系统,对材料市场做较详尽的分析,把握市场价格的动态,避免采购价格的飙高。在购买市场中,分析国内外市场、行业市场、以及国内的各种大小市场之间价格的相互影响和价格历年的走势。如果对市场缺乏分析,仅凭单一的供应商,这对材料的价格和性能方面都产生了制约。那么建立完善的价格信息系统,需要经常对市场做调研,把握价格变动趋势,汇总各个供应商的价格信息,对未来市场价格的趋势进行研究,适时的采购和储存做好准备。
2.5 建立完善的物资监控体系
建立完善的物资监控体系就是物资部门要接受广大职工的监督,施工工人受自身知识条件的限制,对直观的数量和价格比较敏感,也是他们对审核事项做出的直接判断。所以为了加强全员监督,应该将企业每月的采购物资单价公布在公布栏中,公布的内容要尽可能完善,使其简单明了。施工项目组织部门对采购物资要时常做调查分析,将那些偏离市场价格的物资清列出来,追究偏高的原因,并及时调整,规范采购,加强成本管理培训。
2.6 完善与物资材料管理相关的内部控制制度,加强与之相关的内部控制评价与审计工作
与物资材料管理相关的内部控制较多,如采购及付款环节有材料计划预算控制、采购申请控制、供应商评估和准入制度、采购物资定价机制、采购授权审批控制、采购验收制度等,物资材料保管环节有物资材料保管制度、不相容岗位相互分离、制约和监督制度、物资材料发出和领用的审批权限、物资材料盘点清查制度等。建筑施工企业及其项目部应根据自身实际情况,制定出适合自身情况的相关物资材料管理内部控制制度及其实施细则,本定期对内部控制制度进行评价,对缺陷进行完善。还应加强内部控制的审计工作,使内部控制制度真正落到实处。
总之,对于建筑施工单位来说其能否通过物资精细化管理来降低工程成本投入,不仅决定了企业能否在建筑工程项目中获取更多的工程收益,也关系到企业在建筑市场中是否具备良好的核心竞争力,所以要求各大建筑企业要对物资采购、使用进行精细化管理。
参考文献:
[1]周硕.基于精细化背景下的建筑工程物资管理研究[J].门窗,2015(09).
[2]连增强.浅析建筑企业物资的精细化管理[J].经营管理者,2015(15).
[3]张朝晖.浅淡建筑施工物资精细化管理[J].经营管理者,2015(10).