“互联网+”背景下高校管理会计与财务会计的融合
2018-02-10刘玉婷张天宇张双才
刘玉婷 张天宇 张双才
(河北大学,河北 保定 071000)
一、“互联网+”产生的背景及对会计行业产生的影响
“互联网+”理念最早是由于扬在2012年的第五届互联网博览会上的发言中涉及到的。2015年7月,国务院发布《国务院关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》,同年9月发布了《促进大数据发展行动纲要》。“互联网+”代表着一种新的经济形态,正在不断影响着社会的各行各业,包括会计这一领域。
“互联网+”时代的到来,促进了信息技术的发展,同时也促进了会计管理工作与信息技术的结合发展。使得管理会计与财务会计之间的关系更加紧密,促进了二者的融合。在新形势下,高校需要根据自身实际情况,采取有效措施,运用互联网技术,实现信息化会计的建设,推动管理会计与财务会计的融合与发展,以更好的适应新形势的变化。高校的财务部门要抓住“互联网+”这一技术手段,更新会计管理理念,提高会计管理技术手段,切实将会计管理职能落实到实处,才能更好的发挥出会计管理工作对于高校发展的促进作用,更好地促进高校提高管理水平、挖掘发展潜力。
二、高校管理会计与财务会计的关系
1、管理会计和财务会计的联系
首先,管理会计和财务会计都是基于企事业单位内部的经济活动,反映的都是单位的经营状况。其次,二者的信息来源是相同的。财务会计是通过记录和核算单位的经济数据,成为单位进行科学、合理决策的数据基础。而管理会计则针对单位的经济数据采用决策、编制的方法,注重过程控制。最后,不论管理会计还是财务会计都是为单位更好的发展,提高单位的管理水平,维护单位的经济效益。
2、管理会计和财务会计的区别
管理会计和财务会计二者共同构成单位的会计系统,二者有着相互联系的方面,也有不同的地方。具体有以下几方面:第一,依据信息的时间不同。财务会计依据的是单位过去的经营信息,对其进行记录、核算,并出具财务报表。而管理会计是对未来的预测,利用当前的经营状况和数据信息,合理推测未来的情况。第二,侧重点不同。财务会计重视对单位的数据信息记录和核算,在会计期末出具财务报表,而管理会计则主要是对单位的管理流程进行控制和完善,重管理。第三,服务对象不同。单位财务会计在会计期末编制的报表为了提供给外部信息使用者,管理会计是为了单位内部管理,并将信息提供给内部管理者。
三、“互联网+”背景下推动高校管理会计和财务会计的融合
1、“互联网+”对高校财务的影响主要体现在以下几方面:
(1)会计信息的采集方面。互联网的发展使得信息的形式变得多样化,不仅有数字信息,还有文字和图片形式的信息。数据的采集方式多样化,采集速度加快,信息的可获得性大大增加。
(2)会计信息的处理方面。“互联网+”背景下,高校会计数据的范围增加,不只有核算方面的数据信息。使利用这些基础会计数据进行事业单位管理成为可能,推动了管理会计的运用。
(3)会计信息的应用方面。“互联网+”背景下,进行财务分析的数据获得更加便捷,在做具体财务分析时可利用大数据理念。高校采用记账软件在网络平台上进行会计记账和数据分析工作,充分提高财务人员的工作效率和发挥管理会计的作用。高校档案也采取电子化的存储方式,利用网络平台,方便查询和调阅。
2、高校管理会计和财务会计融合的必要性
(1)由于信息化建设,使得财务会计的工作节奏加快,突出会计管理的工作的重要性。同时将财务部门的财务会计职能和管理职能集合起来,能拓展信息获取的深度和广度,去除会计信息在管理中的冗余部分,进一步开拓了会计工作的视野。
(2)高校作为事业单位,参与社会经济生活,目标是为社会培养优秀的人才。虽然没有要求进行成本核算和利润的最大化,但是加强管理会计建设,突出成本核算,提高资金的利用效率有利于提升高校的竞争力。
(3)加强管理会计和财务会计的融合,有利于提高高校管理者决策水平,降低财务风险。管理会计中有货币时间价值、投资风险评估、不同的决策方法等方法,通过利用这些知识可以更加全面的分析高校的财务信息,了解高校的运行风险,建立相关控制机制,及时发现问题、解决问题。互联网的发展使得高校面临的生存环境更加复杂,财务部门作为高校的核心部门之一,要想在激烈的竞争中脱颖而出,需要从传统的记账会计向参与管理和决策、创造价值的方向转变。这样管理会计对单位进行财务管理的转变有积极作用。不仅可以提供全面预算、平衡记分卡等方法进行战略决策,还可以优化价值链管理,并结合各种风险管理方法进行风险的管控。
(4)加强管理会计和财务会计的融合,有利于提高高校财务管理水平。高校财务工作重核算轻管理,重视管理会计可以将会计参与管理的职能得到发挥。同时变事后反映为事前控制,提高高校管理水平。无论管理会计还是财务会计,如果单位只重视一方面,就会出现弊端,二者是互补的,将管理会计和财务会计融合,可以保留二者各自的优势,为单位长远发展提供战略支持,创造更大的经济效益。
3、“互联网+”背景下加强高校管理会计和财务会计融合的措施
(1)“互联网+”时代下最重要的竞争是人才的竞争,加强高校管理会计和财务会计的融合,需要的是人才。当前高校财务人员主要进行记录、核算和监督的职能,管理职能并未得到充分发挥。较之前财务工作,只需要具备一定的会计基础即可,并未对网络技术做出要求,因此会计人员需要同时掌握会计知识、计算机知识和网络技术。这样的综合性人才才能适应“互联网+”发展的潮流。当前会计人员存在知识结构单一,整体素质不高的情况。在这种情况下,应及时培养适合时代发展的会计人员,加强高校财务人员的管理会计知识培训,促进会计人员向财务管理者的角色转变,为融合做必要的准备。
(2)利用互联网络,建立信息共享平台,加强会计的信息化建设,适应互联网发展的潮流。一些高校将日常报销、收费管理、基建财务等软件放在网络平台上,通过会计信息的共享,提高财务工作的效率。建立会计信息网络平台,可以随时更新会计信息,提供的信息是动态的,方便管理者获取最新的信息。网络平台可以方便不同部门和管理者及时获取相应的财务信息,了解高校的经营状况。例如,将会计信息平台与科研、资产管理平台对接,可以更方便的查询科研资金的动态,资产的财务状况。提升科研资金和国有资产的管理水平。
(3)加强预算管理。全面预算是管理会计中重要部分,高校通过预算制定,明确分配各项经济指标,合理规划各项目资金使用,对一年的资金使用作出事先的安排,发挥管理会计的职能。在具体实施中,各单位严格遵照预算安排执行资金的使用,落实好预算管理工作。对高校的会计管理工作来说,预算管理反映着单位的财务状况,高校每年都进行预算,预算工作的落实便是单位财务工作执行情况。通过这一过程,使得财务会计按照预算安排使用资金,能有效提高单位的预算水平。
(4)注重单位各项目的绩效评价。强化高校各项目的绩效评价,可以加强高校资金和资源的优化配置。通过绩效评价可以使得资金的使用效率得到提升,避免产生资金使用不当的情况,降低财务风险。注重事后的绩效评价,利用财务会计信息,结合管理会计知识,进行单位各项目的绩效评价,合理配置高校的资金和各项资源。高校管理者可以充分利用管理会计中的各类投资评价方法,合理配置资金,使有限的资金为高校产生更多的经济效益。遵循“效率优先,集中管控,推动发展”的设计原则,合理运用运行资金和专项资金的经费投入模式,为高校创建以绩效为导向的资金预算体制,提升办学效益。
四、结语
“互联网+”时代的到来,为会计行业提供了更广阔的发展空间。财务部门是高校的核心部门之一,在这激烈的社会竞争中,高校要想获得更好的发展,也需要引进管理会计,通过对学校各项活动进行合理的预算和分析,提高资金使用效率。社会的发展,推动了管理会计和财务会计的融合。加强高校管理会计和财务会计的融合,将更好的为高校内部管理者和外部信息使用者服务,也是社会发展的必然趋势。鉴于此,在“互联网+”这一背景下,高校应抓住机遇,结合自身的实际情况,采取相关措施,加强信息化建设,利用互联网思维、大数据等实现会计工作的创新,推动管理会计和财务会计的融合。
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