标准编写中悬置段、悬置条的探讨

崔晓军 吴明亮 王一飞 薛建军

（中国气象局气象干部培训学院）

标准的编写有特殊的规定，但标准编写者往往习惯于科技论文论著的写作方式，对标准编写中的一些特殊规定缺乏了解或了解得不够充分，导致编写的标准不符合相关要求，直接影响标准的使用。本文作者结合工作经验，以已发布的标准为案例源，遵循GB/T 1.1—2009《标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写》，针对标准文件中容易出现的悬置段、悬置条，谈一点粗浅的看法。

1 悬置段、悬置条的定义

1.1 悬置段及示例

章标题或条标题与下一层次条之间设的段称为悬置段[1]。例如，示例1中4.1前的一段属于章标题与下一层次条之间的悬置段，示例2中7.7和7.7.1之间的一段属于条标题与下一层次条之间的悬置段。

【示例1】

4 区域寒露风等级的划分

区域寒露风等级的划分，以寒露风出现的站数及等级为基础，分为轻度、中度、重度三个等级。划分等级时，重度优先于中度，中度优先于轻度。 （悬置段）

4.1 区域轻度寒露风

×××××××××××××××××

4.2 区域中度寒露风

×××××××××××××××××

4.3 区域重度寒露风

×××××××××××××××××

引自：QX/T 94—2008《寒露风等级》。

【示例2】

7.7 质量一致性检验

质量一致性检验是对成批生产的Ⅱ型站进行的一系列试验，以判定所提交的样本是否符合产品标准的要求。 （悬置段）

7.7.1 A组检验

×××××××××××××××××

7.7.2 B组检验

×××××××××××××××××

引自：QX/T 1—2000《Ⅱ型自动气象站》。

1.2 悬置条及示例

标准文件中无标题条下不应再设下一层次的条，若在无标题条下再细分下一层次的条，则这个无标题条就是悬置条[2]。如示例3中3.2和3.2.1之间的内容，以及示例4中6.2.3.2和6.2.3.2.1之间的内容均属于悬置条。

【示例3】

3 文件名构成

3.1 气象卫星数据文件名命名采用顺序固定且部分可选的信息字段进行组合，×××××××××。

3.2 根据气象卫星数据文件存储和应用的不同需求，按照文件名长短划分为短格式文件名、基本格式文件名、完整格式文件名三种类型。 （悬置条）

3.2.1 短格式文件名由7个信息字段和6个分隔符构成，××××××××××。

3.2.2 基本格式文件名由9个信息字段和8个分隔符构成，××××××××。

3.2.3 完整格式文件名由12个信息字段和11个分隔符构成，×××××××××。

引自：QX/T 387—2017《气象卫星数据文件名命名规范》。

【示例4】

6.2.3.2 制造厂家应向设备用户提供下列检测记录、资料和报告。 （悬置条）

6.2.3.2.1 所订购设备在制造工厂的检测试验资料或报告。

6.2.3.2.2 订购合同规定的所有检测项目的检测记录、资料和报告。

引自：GB/T 19774—2005《水电解制氢系统技术要求》。

2 造成悬置段、悬置条的原因及弊端

2.1 造成悬置段、悬置条的原因

归纳标准文件中悬置段、悬置条出现的原因，主要为：一是编写者不了解GB/T 1.1—2009的规定，仍然沿用科技论文论著的写作方式，习惯于先用一段话总体概括介绍，再分别详细阐述；二是编写者对标准条款之间的层级及逻辑关系并没有深入分析研究，导致悬置段、悬置条的出现。

2.2 悬置段、悬置条存在的弊端

标准是指“通过标准化活动，按照规定的程序经协商一致制定，为各种活动或其结果提供规则、指南或特性，供共同使用和重复使用的文件”[7]，从这一定义可以看出，标准必须具备“共同使用和重复使用”的特点，即标准中的内容应便于直接使用或便于被其他标准、法律、法规等引用，所以，标准编写应“清楚和准确”[1]。而标准文件中悬置段、悬置条的存在会给标准的引用造成混淆，比如若需要引用示例1中悬置段的内容，若指明“按照第4章的规定”，则实际上，第4章不仅包括悬置段，还包括4.1、4.2和4.3的内容。假如需要引用示例3中悬置条的内容，若写成“根据3.2”就会带来困扰，一种理解是只引用悬置条；而另一种理解不但包括悬置条，还包括3.2.1、3.2.2和3.2.3的内容。

3 怎样避免出现悬置段、悬置条

3.1 怎样避免出现悬置段

一般来说，避免出现悬置段，有如下处理方法。

（1）把悬置段作为条处理

1）原悬置段中凡是规定了规则或要求的内容，可以使用“总则”“通则”“一般要求”等作为条的标题[2]，如示例5可修改为示例6的形式。

2）凡是给出陈述或说明的内容，可以使用“概述”作为条的标题[2]，如示例2则可改为示例7所示形式。

【示例5】

8.6 SPD与其他设备的配合

SPD应与其他设备（含SPD本身的辅助装置）达到配合。 （悬置段）

8.6.1 与RCD的配合

××××××××××××××××××××××××××××××××××

8.6.2 与过电流保护器的配合

××××××××××××××××

引自：QX/T 10.2—2007《电涌保护器 第2部分：在低压电气系统中的选择和使用原则》。

【示例6】

8.6 SPD与其他设备的配合

8.6.1 一般要求

SPD应与其他设备（含SPD本身的辅助装置）达到配合。

8.6.2 与RCD的配合

×××××××××××××××××××××××××××××××××××

8.6.3 与过电流保护器的配合

××××××××××××××××××××××××××××××××××

【示例】

7.7 质量一致性检验

7.7.1 概述

质量一致性检验是对成批生产的Ⅱ型站进行的一系列试验，以判定所提交的样本是否符合产品标准的要求。

7.7.2 A组检验

××××××××××××××××××××××××××××××××××

7.7.3 B组检验

××××××××××××××××××××××××××××××××××

（2）删除

1）有些悬置段的内容属总结概括，类似的段落在论文论著中起统领下文的作用，但在标准文件中与其下的条款内容重复，这种情况可把悬置段删除。如示例8的悬置段提到的小麦干旱灾害的致灾因子——作物水分亏缺率和降水量负距平百分率，与3.1、3.2的条标题完全相同，则可把该悬置段删除，改为示例9所示形式。

【示例8】

3 小麦干旱灾害的致灾因子及其量值计算

一般选取小麦生育阶段的作物水分亏缺率、降水量负距平百分率作为小麦干旱灾害的致灾因子。 （悬置段）

3.1 作物水分亏缺率

××××××××××××××××××××××××××××××××××

3.2 降水量负距平百分率

××××××××××××××××××××××××××××××××××

引自：QX/T 81—2007《小麦干旱灾害等级》。

【示例9】

3 小麦干旱灾害的致灾因子及其量值计算

3.1 作物水分亏缺率

××××××××××××××××××××××××××××××××××

3.2 降水量负距平百分率

××××××××××××××××××××××××××××××××××

2）GB/T 1.1—2009规定，条款不应解释，但有的悬置段是解释为什么要规定某一技术要求或者是规定这一要求能达到什么目的，意在便于理解，这样的悬置段也建议采取删除的方法。如示例10中的悬置段即属于这种情况，可改成示例11的形式。

【示例10】

4 被保护的系统和设备

当需要采用SPD对低压电气系统和设备进行保护时，必须充分了解被保护的低压交流配电系统型式、低压直流配电系统和被保护电气设备耐冲击过电压额定值（UW）。（悬置段）

4.1 低压配电系统

××××××××××××××××××××××××××××××××××

4.2 被保护设备的耐冲击特性

××××××××××××××××

引自：QX/T 10.2—2007《电涌保护器 第2部分：在低压电气系统中的选择和使用原则》。

【示例11】

4 被保护的系统和设备

4.1 低压配电系统

××××××××××××××××××××××××××××××××××

4.2 被保护设备的耐冲击特性

××××××××××××××××××××××××××××××××××

3.2 怎样避免出现悬置条

那么，怎样避免出现悬置条呢？

（1）把无标题条改为有标题条，如示例3改为示例12所示形式。但要注意在某一章或条中，其下一个层次上的各条有无标题应统一，若示例3中的悬置条改为有标题条，除与其同级的各条均应改为有标题条外，其下一层次的无标题条也应改为有标题条，否则会出现悬置段。

【示例12】

3 文件名构成

3.1 通则

气象卫星数据文件名命名采用顺序固定且部分可选的信息字段进行组合，×××××××××××××××××××××××××××××××。

3.2 不同类型文件名构成

3.2.1 分类

根据气象卫星数据文件存储和应用的不同需求，按照文件名长短划分为短格式文件名、基本格式文件名、完整格式文件名三种类型。

3.2.2 短格式文件名构成

短格式文件名由7个信息字段和6个分隔符构成，××××××××××××××××××××××××××××××××。

3.2.3 基本格式文件名构成

基本格式文件名由9个信息字段和8个分隔符构成，×××××××××××××××××××××××××××××××。

3.2.4 完整格式文件名构成

完整格式文件名由12个信息字段和11个分隔符构成××××××××××××××××。

（2）有的悬置条是错把列项的引语设置成无标题条造成的，如示例4中“制造厂家应向设备用户提供下列检测记录、资料和报告”为引语用语，6.2.3.2.1和6.2.3.2.2的内容又属于并列关系，这种情况直接把下一层次的条按列项处理即可，即改为如示例13所示形式。需要注意，按照GB/T 1.1—2009的规定，引语与列项的内容不应相互重复，且列项应由一段后跟冒号的文字引出，因示例4中悬置条中的“检测记录、资料和报告”与列项中的内容重复，故改为示例13中的“制造厂家应向设备用户提供：”。按照GB/T 1.1—2009的规定，列项的各项之前应使用列项符号（“破折号”或“圆点”），在一项标准的同一层次的列项中，使用破折号还是圆点应统一；列项中的项如果需要识别，应使用a）、b）、c）……标示[1]。由于GB/T 19774—2005其他条款中的列项符号用的破折号，保持一致性，故示例13中的列项符号也用破折号。

【示例13】

6.2.3.2 制造厂家应向设备用户提供：

——所订购设备在制造工厂的检测试验资料或报告；

——订购合同规定的所有检测项目的检测记录、资料和报告。

3.3 综合分析的再处理

除上述方法外，也可以在对标准文件总体把握的前提下，视情况把悬置段、悬置条中的内容全部或分拆到其他部分，既保障不丢失信息，又避免因悬置段、悬置条的存在给标准的引用带来困扰。例如：示例1中的悬置段，提供了等级的划分依据、等级及优先确定原则等信息，通过分析标准层级之间的关系，可以重新对悬置段进行分拆，修改见示例14。

【示例14】

4 区域寒露风等级的划分

4.1 划分依据

区域寒露风等级的划分，以寒露风出现的站数及等级为依据。

4.2 等级的划分

4.2.1 等级

区域寒露风分3级：轻度、中度、重度。

4.2.2 区域轻度寒露风

××××××××××××××××××××××××××××××××××

4.2.3 区域中度寒露风

××××××××××××××××××××××××××××××××××

4.2.4 区域重度寒露风

××××××××××××××××××××××××××××××××××

4.3 优先确定原则

划分等级时，重度优先于中度，中度优先于轻度。

4 悬置段、悬置条存在的特例

标准文件中应尽量避免悬置段、悬置条的存在，但在以下两种情况下悬置段、悬置条可以存在。

（1）不会被引用的悬置段可以存在。如示例15中第2章和2.1之间的“下列术语和定义适用于本文件”这个悬置段为引导语，不会被引用，则允许其存在。

【示例15】

2 术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

2.1

寒露风 autumn low temperature

××××××××××××××××××××××××××××××××××

2.2

气温 air temperature

××××××××××××××××××××××××××××××××××

引自：QX/T 94—2008《寒露风等级》。

（2）等同采用国际标准时悬置段、悬置条可以存在。采用国际标准是我国编写标准的方法之一，根据国家标准与国际标准的一致性程度，可分为等同采用、修改采用和非等效采用3种，对于等同采用的国际标准，若原文件中有悬置段、悬置条，则等同采用时允许悬置段、悬置条仍然可以存在；对于非等同采用的国际标准，若原文件中有悬置段、悬置条，也要根据情况按照上文所述方法对悬置段、悬置条进行处理。

5 结语

GB/T 1.1—2009中关于标准文件中避免出现悬置段、悬置条的规定，是为了标准条款便于被引用而制定的。在标准编写中应遵守“制定标准的目标是规定明确且无歧义的条款，以便促进贸易和交流”这一目标，并遵循统一性、协调性、适用性、一致性、规范性原则，灵活、规范、准确地对待、处理悬置段、悬置条，以期编写出高质量的标准。