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突出价值“重音符” 谱好提升“三步曲”

2018-02-07

中国内部审计 2018年10期
关键词:内审国债价值

追求价值最大化是内审工作的出发点和落脚点。近年来,人民银行淮南市中心支行(以下简称淮南中支)加强领导,转变理念,立足实际,积极探索,围绕内审价值最大化目标,谱好“做细审前、做深审中、做精审后”价值提升三步曲,有效发挥了基层人民银行内审在“防风险、促履职、提绩效”方面的作用。

一、项目选精与选准并行—— 做细“审前”

淮南中支按照“减数量、提质量、增价值”的思路,高度重视选题立项的科学性,突出解决审什么和如何提供优质内审产品问题,夯实内审价值提升的基础。

(一)选题立项突出增值性

内审部门在自选项目时,按照“新、深、精”要求,主动了解行领导最关注的重点工作、最需要内审提供的服务,从立项开始,就考虑项目的价值点在哪,有的放矢地制定项目计划。经过广泛征集、评估论证,选择开展了国债管理、基建维修管理、安全生产管理、采购管理、预算管理、依法行政等审计项目,力求通过深入分析管理现状,提出有价值的意见和建议,促进风险防范,提高基层人民银行履职水平。

(二)审前调查突出针对性

审前深入了解项目的重点、难点问题,强化统计分析、走访询问、调查问卷等方法的运用,打好价值挖掘提前量,切实减少现场审计时间。如在开展国债管理审计调查前,先后三次主动与国库部门负责人、国债经办人员座谈和走访,向商业银行常年兑付点发放调查问卷,访谈分管行领导。同时,还向安徽省辖区其他中支了解有关情况,多方位调查和掌握国债管理的现状和风险点,认真撰写审前分析报告,明确审计方向,将力量集中在关注和揭示普遍性、典型性、倾向性问题上,做到有的放矢。

(三)审计方案突出操作性

通过严格执行《人民银行南京分行审前准备工作指引》,在审前调查上下功夫,对重点项目的潜在价值点做好分析评估,并在实施方案中加以体现,做到目标明确、重点清晰、步骤具体、可操作性强。如紧紧抓住前期调研确定的思路,把谈话、资料、讨论的内涵落实到方案中,进一步做细方案,做到内容、重点、步骤、方法明确,为审计项目的开展绘好施工图,提高现场审计的精确度,夯实价值提升的基础。

二、内审质量与价值并重—— 做深“审中”

淮南中支坚持把质量作为内审工作的生命线,牢固树立精品意识,在优化资源配置、方式方法和审计报告上积极探索,力求做到查深查透,以项目的高质量推动内审价值最大化。

(一)优化资源配置,探索组织管理新模式

树立整体思维理念,统筹好项目和内审人力资源,提升内审质效。一是注重人力资源融合。在安全生产管理审计中,根据重点项目重点突破的思路,改变内审“单兵作战”模式,积极抽调懂信息技术、机房动力等业务部门骨干力量参与审计,集中优势兵力,提高审计发现的“含金量”。二是注重项目融合。推行“1+N”审计模式。如在开展县支行内部控制审计时,同步安排维修改造管理审计,一次审计同步完成多个项目,做到一审多“点”、多“面”、多“用”,有效克服人手不足、审计不深等弊端,提升了审计质量和效率。

(二)优化方式方法,拓展现场审计深度

加强项目现场管理,改变过去审计面较广、审计深度不够的做法,利用“三问三查”的审计方法,即“问题是什么、原因为什么、解决怎么办”,查实、查深、查透,充分挖掘现场实施价值,力求每个项目都能审出水平、审出成果。如在无记名国债及国债收款单管理审计调查中,有针对性地对《国家债券票样册》实物管理进行重点检查,通过对国债相关管理制度、业务流程进行深入分析,反映存在的风险隐患;在安全生产管理现场审计中,审计人员对发现的问题疑点紧盯不放,通过询问和深入分析,透过现象看本质,揭示出守卫值班室人脸识别系统设计缺陷,得到保卫部门的高度重视。

(三)优化内容结构,围绕价值提升撰写报告

以提高报告使用者满意度为目标,立足需求,围绕价值提升,不断精简优化报告的内容结构。一是分类优化内容结构。向行领导和上级行报送的审计报告,采用正文+问题附表的模式,正文突出高风险、高价值问题,让领导用最少的时间看懂审计报告,了解价值,为其决策和管理提供参考依据;一般规范性问题则采取附表的方式,供领导选择性阅读;反馈给审计对象的意见、结论或处理意见,则全面反映问题,揭示风险,便于及时落实整改。二是增强审计建议的针对性。建议的对象与报告使用主体相匹配,如在国债管理、安全生产管理等审计报告中,对审计对象提出加强国债实物管理、完善发行库守卫人脸识别系统设计等具有针对性、可执行性的审计建议,行长在报告上作出重要批示,要求分管行领导和各有关部门认真研究和落实审计建议。

三、成果开发与整改并举—— 做精“审后”

淮南中支把内审成果开发和整改作为提升内审价值的主要抓手,做好“加减乘”法,及时向行党委和上级行提供有价值、有份量的决策参考信息,并加大内审成果落实力度,确保内审价值得到有效转化。

(一)做大“加法”,多元开发内审成果

推行“项目+信息+分析性材料”成果开发模式,要求内审人员人人动手,参与成果提炼、课题攻关,并加强任务考核,促进能力转型,努力使每项审计都能实现“一花多果”的目标。2017年以来,共完成信息、案例、分析性材料、年度综合分析、课题论文等20余篇,引起中支行领导、上级行的高度重视,进一步提升了内审信息调研服务领导决策的贡献度。

(二)做好“减法”,整改销号抓好落实

通过强化销号整改、后续审计、跟踪督查,推动问责制的建立和落实,保障内审价值得到充分实现。如每年3月份,组织开展对上一年度审计整改情况集中检查,检查面100%,对照问题清单,整改一项、销号一项,并充分发挥内审通报的威慑作用,将检查情况在全辖通报;推行内审约谈制度,切实提高各级管理层对问题整改的重视。改进后续审计,重点关注县支行6条有关停、改、补、退、纠等处理意见的落实情况,通过“核查、延伸、评价”3个步骤,确保问题整改既有“改”的举措,更有“实”的到位。同时,通过“大监督”季度例会等形式,加强内审部门与人事、纪委、监察等部门的沟通协作,审计整改情况也被作为淮南中支干部管理、业绩考核、评优评先等的重要内容和参考依据,为内审价值提升提供了有力的组织保障。

(三)做足“乘法”,发挥内审预警作用

坚持监督与服务并重,查处与预防并举,充分发挥“审计一项、规范一块、促进一片”的乘数效应。2017年以来,内审部门通过召开审计反馈会、风险提示会、发送“审计建议书”以及参加会计等业务部门工作会议、培训授课等方式,主动进行风险提示,促使内审价值进一步传递到加强管理、完善制度等审计建议的落实上,进而达到预期效果。如根据年度内审综合分析,向会计、科技、后勤等部门发送“审计建议书”,提出建议10余条,为各领域防范风险提供有针对性的咨询服务,得到了重视和采纳。先后在县支行召开两次风险提示会,重点围绕预算管理、采购管理、维修改造管理中问题易发、风险集中环节进行预警提示,做到思想灌输和启发教育相结合、正面提醒和反面警示相结合,促进建立健全制度,有效堵塞管理漏洞,提高县支行履职和风险防控能力。

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