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强化会计基础工作提高事业单位财务管理水平的思考

2018-02-07段雪珊

中小企业管理与科技 2018年27期
关键词:会计工作会计人员基础

段雪珊

(河南郑州市交通运输委员会执法处,郑州 450000)

1 引言

在社会经济新常态的背景下,事业单位要想提升工作能力,就必须要提高单位内部的财务管理水平,而会计基础工作作为事业单位财务管理中的重要环节,其工作能力对事业单位的财务管理水平有着重要影响,随着社会经济体制的不断变革,许多事业单位也更加重视单位内部的会计基础工作,并进行了一系列的优化与改革,虽然取得了一定的成效[2],但是也仍旧存在一些问题,下文首先分析了当前事业单位的会计基础工作的现状,其次探讨了增强会计基础工作的措施。

2 会计基础工作现状

随着社会主义市场经济的全面推进,事业单位的财务管理工作也成为衡量事业单位工作能力的一个标准,但是当前事业单位的会计基础工作还存在一些问题,需要改进,例如:

①轻视会计基础工作,会计基础工作是事业单位财务管理工作的基础,是十分重要的一个环节,应该对会计基础工作给予足够的重视,但是经过实际的调查与研究我们发现,多数事业单位并不重视这一基础工作,具体表现为多数事业单位不能正确理解会计基础工作在财务管理中的意义与作用,会计基础工作的作用不能完全发挥出来;支持与规范会计基础工作的各项规章制度没有健全与完善,因缺少制度的规范,会计信息的真实性与准确性得不到有效保障。

②会计核算制度约束力不够,基础会计工作是需要完善并且规范的核算制度去约束、去规范的,并且会计项目中的各项信息与数据,必须真实准确,并具有参考价值,这样才能保证基础会计工作的有效性,但是当前多数会计单位并没有一个健全完善的内部规章制度,再加之会计基础工作中涉及的会计项目较多,工作内容也较为琐碎复杂,如果没有一个完善的会计制度,会计基础工作将很难秩序井然的进行。

③对会计基础工作的监督力度不够。会计基础工作中涉及的财务项目是较多的,例如记账、税务、账簿登记等,并且每一项工作都有着重要作用,对企业的财务工作有着重要影响[3],因此,需要通过有效的监督保证会计基础工作的合法性与合理性,但是当前多数事业单位对会计基础工作的监督力度不够,为部分违法操作行为提供了可乘之机,此外,事业单位内部也没有建立一个完善的奖罚机制,工作优秀的员工得不到应有的奖励,违规操作的员工得不到合理的惩罚,不仅会影响工作人员的积极性,也会拉低单位内部的财务管理水平。

④会计工作人员工作能力较低,会计基础工作需要由具体的工作人员来完成并实施,因此会计工作人员的工作能力与职业素养对单位内部的会计基础工作有着重要影响,结合当前我国多数事业单位的会计基础工作现状进行分析,会计工作人员的工作能力较低,职业素养较低是当前多数事业单位的会计基础工作中存在的主要问题之一,工作人员的问题主要表现在:部分会计工作人员的理论知识基础较差,并且职业素养欠缺,对待自己的工作不认真、不负责,对具体的审核内容也缺少一个全面掌握,使得会计基础工作对事业单位的财务管理造成了负面影响。

3 事业单位增强会计基础工作的措施

经过上文的分析,我们已经清楚地了解了事业单位在会计基础工作中存在的相关问题,下文我们将根据具体的问题,提出相应的解决措施[4]。

3.1 重视会计基础工作

会计基础工作在事业单位的财务管理中有着重要作用,是事业单位提升内部财务管理水平的前提条件,因此一定要对会计基础工作加以重视,为此就需要事业单位根据单位内部涉及的不同的管理类型,根据内部会计工作中存在的相关问题,对症下药,通过大力的宣传以及指导教育,让单位内部的会计工作人员认识到会计基础工作的重要性,提升会计工作人员对会计工作的重视度,通过指导教育,规范单位内部会计人员的会计行为,让其明确会计基础工作在现代化管理中的重要作用,从思想层面提高会计人员的重视是提升单位内部财务管理水平的关键。

3.2 建立健全会计规章制度

在新的经济形势下,事业单位的财务管理水平已经成为衡量单位办事能力的一个标准,因此通过增强会计基础工作提升事业单位的财务管理水平是非常有必要的,但是增强会计工作的前提是要有健全完善的会计规章制度,只有通过完善的规章制度,会计行为才能合法合理,会计数据才能真实有效,会计信息才能更好地为单位的财务管理与单位的发展服务,为此,就需要事业单位按照相关的会计标准与单位内部的实际会计情况,制定科学合理的工作规范[5],详细整理以往的会计档案,对以往的会计工作按照新的会计规范进行全面的完善与补充,确保会计基础工作的完善性与真实性。另外,为保证会计基础工作的时效性,还需要根据市场经济的发展变化以及会计制度的变化,对单位内部的会计制度及时修正,明确单位内部的岗位责任制,将会计责任落实到部门、落实到个人,通过制度的强有力约束,规范会计工作的会计行为,确保会计基础工作的规范度与精准度。

3.3 规范会计程序

事业单位的会计基础工作的工作量是较大的,涉及的会计项目也较多,如果没有明确的、秩序井然的工作程序,那么会计基础工作将会更加杂乱无章,各项会计资料的管理工作也将更加困难,因此规范会计程序,让单位内部的各项会计工作有秩序进行是增强会计基础工作的关键,也是提升事业单位财务管理水平的关键,为此,就需要事业单位在进行各项会计工作时确保每一环节都要能做到秩序井然,在原始单据的填写与管理工作中,一定要规范正确,确保原始单据的真实性,妥善保管,不能遗失,保证原始单据的完整性,在进行各项会计工作的审核以及报批时,也要严格按照相关的规范流程进行,不能遗漏任何程序,确保会计资料的合法性,在进行会计记账时,一定要根据实际的情况真实记录,不能由会计人员凭空捏造,确保会计信息的真实与准确。

3.4 提高会计人员专业技能与职业素养

会计工作人员是会计基础工作中的关键因素,是保证会计基础工作质量的前提,是提升事业单位财务管理水平的关键,因此事业单位增强会计基础工作的另一措施就是提升会计工作人员的专业技能与专业素养,为单位组建一支高技能、高素质的会计人才队伍,为事业单位的长远发展打下坚实的基础。为此就需要事业单位要不定期组织会计人员进行培训,培训的内容应该包括:基础的会计知识,实际的会计技能、现代化的会计技术以及完整的会计规范等,确保在职会计人员有能力、有责任心、有工作思想,能够胜任新经济形势下的会计工作,能够使用先进的计算机技术独立完成相关的会计工作[6]。另外,事业单位也应该在单位内部建立起完善的奖罚机制,通过奖罚机制调动会计工作人员的工作积极性,规范会计人员的会计行为,提升会计人员的工作效率。

4 结语

总而言之,增强会计基础工作是提升事业单位财务管理水平的关键,为此,就需要事业单位全面分析单位内部会计基础工作的现状,找准会计基础工作中存在的问题,对症下药,从会计制度、会计人员、会计规范等多方面进行改进,切实增强会计基础工作,提升单位财务管理水平。

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