档案管理工作务实探究

章丽华

（中国电影资料馆，北京100082）

1 引言

电影档案是国家档案的重要组成部分，它是由影片类和文字、图片类组成。电影资料馆作为电影艺术档案管理的重要场所，负责收集电影创作、生产、发行、放映中所产生的具有价值的档案，依法收集、整理、保管和利用电影艺术档案等工作，做好电影档案编目和研究工作，并建立科学的管理制度，依法接受档案管理部门组织协调和监督指导，实行统一管理，在进行档案管理工作的过程中，近年来虽然得到领导的重视，取得一些发展，但还存在一些不足之处，进而影响了电影档案管理工作的效率和质量。在新的历史时期，为进一步促进电影事业的健康发展，加强档案管理工作务实具有重要的意义，以下从几方面进行了论述。

2 档案管理相关理论概述

档案是一种对原始资料的记录[1],是人类活动的真实记载。一般来说，档案主要是指人们在各项社会活动中直接形成的且具有保存价值的原始记录[2],是人们认识和把握客观规律的重要依据，借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来，档案工作是各项管理工作的重要组成部分。因此，档案管理工作具有重要的价值和意义。我馆十分重视档案工作，逐步加强基础设施建设，投入大量资金对电影档案进行收集、修复和整理，主要包括对影像资料、文字、图片类信息的维护和管理，逐步实现保存与管理的科学化、标准化，同时也是单位获取信息资源的主要渠道，更是对电影行业发展历程的真实记录[3]。在新的时期，完善并加强档案管理工作是十分必要的。

3 现阶段我国档案管理工作中存在的问题

3.1 档案管理观念相对比较滞后

在新的历史时期，我国档案管理工作虽然取得了较大的转变，但在信息技术不断发展的背景下，档案管理工作依然存在一定的不足，亟待完善。其中，档案管理观念滞后就是问题之一，在进行档案管理工作的过程中，部分档案管理工作人员的工作模式以及工作思路未完全适应时代的需求，进而导致诸多问题逐渐暴露出来。另外，在研究中还发现部分档案管理工作者在实际工作的过程中，还存在责任意识不强，工作积极性不高，对工作比较敷衍、工作效率低等问题，进而影响档案管理工作的效率和水平。因此，在新的历史时期，档案管理工作观念的转变是亟待解决的问题之一。

3.2 档案管理人员素质亟待提高

在档案管理工作过程中，档案管理人员的素质对于档案管理的水平有重要的影响[4]。然而，通过对档案管理工作人员的研究发现，部分档案管理工作人员的素质处于偏低的状况，无论是从专业素质方面，还是从综合素质方面来说，均存在一定的不足。主要表现为对档案管理工作缺乏重视，且在实际的工作中缺乏创新性，管理人员缺乏系统的专业知识学习，与此同时，在进行档案管理的过程中，对于电影艺术的交流与合作机会不够多，宣传力度不够强，难以获得广泛的关注。在新的历史时期，档案管理人员的素质的提高，尤其是专业素质和综合素质的提高，对于我国档案管理工作水平的提高以及我国电影艺术的发展都具有重要的意义。

3.3 档案管理现代化技术水平较低

在新信息化时代，档案管理工作现代化水平也是十分必要的。通过调查研究发现，档案管理信息化水平还处于较低的水平。主要表现为信息化手段没有获得充分的利用。例如，在进行相关资料保存的过程中，并未完全采用信息化的手段，进而导致有些影像资料破损变质，难以恢复。因此，要逐步将电影艺术档案转换成数字化形式，加强电影档案的数字化维护和保护，对损毁变质档案要进行修补、复制和现代化技术处理。在新的历史时期，为进一步提高档案管理工作的水平和工作的效率，档案管理信息化水平的提高是十分的必要和重要的。

4 提高档案管理工作务实的几点建议

4.1 注重转变并提升档案管理人员的管理理念

在新的历史时期，档案管理工作的变革与管理的转变具有密切的关系。只有档案管理的转变，才能将档案管理工作落到实处，才能从本质上提高档案管理工作的水平。在转变档案管理人员管理理念的过程中，应主要从以下几方面着手：第一，档案管理者注重自身素质的提高，树立正确科学的档案管理理念。例如，可通过网络平台、先进档案管理单位交流学习等方式，转变管理者的管理理念。第二，档案管理工作人员应加强档案管理规范性，提高档案的权威性，并加大对电影资料档案管理工作重要性的宣传，以促使档案管理者能够充分认识到档案管理的重要性，以加大对该项工作的重视。第三，通过完善制度的方式等，将档案管理工作进一步落实。总之，应注重从多方面出发，以转变档案管理人员的管理理念。

4.2 注重提高档案管理人员的综合素质

档案管理人员综合素质的提高对于档案管理水平的提高也是十分重要的。为进一步提高档案管理工作人员的综合素养，具体来说，应主要从以下几方面进行完善：第一，通过责任制度、激励制度以及奖惩制度等，加强对档案管理人员的管理，以提高其对档案管理的重视和人员的责任意识，提高和调动档案管理工作人员的工作积极性，促使工作人员对档案工作的重视。第二，注重对档案管理工作人员的业务培训，以提高工作人员的专业素养和综合素质。在进行培训的过程中，应定期展开各类型档案管理的业务培训，并制定完善的培训计划和培训内容，以提高培训的实际效果。第三，注重良好的文化氛围，进而促使档案管理工作人员自身水平的提高。最后，可以通过举办多种电影学术活动、文化交流活动，如电影海报展、影片回顾展、电影节等形式，以提高管理人员专业水平、工作能力，调动管理人员的工作积极性。

4.3 注重加强档案管理工作的信息化建设

档案管理工作信息化水平对于档案管理是否能够适应时代的需求并起到积极的推动作用具有重要的影响。信息技术的发展为档案管理提供更大的便利，为进一步提高档案管理工作的信息化水平，应注重从以下两方面着手：第一，应加大对档案管理工作信息化建设的投入，以为信息化水平的提高提供良好的物质保障。第二，应加大对档案管理工作人员的培训教育，对于年龄较大管理人员，应定期开展业务培训，尤其是信息技术运用的培训，以为信息化水平的提高提供充足的人力支持。总之，为进一步提高档案管理工作的信息化水平，应注重从多方面出发，以转变传统档案管理工作的弊端。

5 结论

综上所述，在新的历史时期,我国电影资料档案管理工作已经取得了一定的成绩，但随着科学技术的快速发展，档案管理工作信息化建设必然是未来的重要发展趋势和主要方向。为进一步促进档案管理工作的健康发展，不仅要注重转变档案管理工作人员的管理理念，还应注重提高档案管理人员的综合素养，更应注重增强档案管理工作的信息化技术运用水平，加大资金投入，只有从管理、素养以及信息化水平三个方面出发，才能快速提高电影资料档案管理工作的质量和水平。