警务信息管理系统
2018-11-07陈迎港卢山徐梦琳程生辉刘经纬
陈迎港,卢山,徐梦琳,程生辉,刘经纬
(首都经济贸易大学信息学院,北京 100070)
1 引言
信息时代发展的目的是为了方便人们更迅速地接收有价值的信息和数据,互联网已经深入人们的生活之中,人们开始慢慢放弃了传统的信息交互方式,转为线上。警局的人员和固定资产也如此,传统的纸质信息收集记录已经不能满足日常生活的需要,需要用新型的技术,完善的管理信息系统来对信息进行收集、传递、存储、处理、统计。管理人员需要借助管理信息系统来对信息进行精确的掌握以合理分配资源,提高资源的利用效率和工作效率。如今还是有很多管理信息系统在投入使用上还需要花费很大的人力物力,这之后也会衍生出一系列不可预见的问题,包括系统的改进、维护,信息可能损坏等难题,所以对系统平台和工具的设计与研究也是当今大数据时代一个重点关注的问题。
2 系统研究背景、目的及意义
2.1 研究背景
信息是一个企业,一个公司,一个组织重要的组成部分,如何快速精确地掌握信息是这个时代的主题,也是社会进步的方向。在互联网和信息化的时代冲击下,大家纷纷向着更加高效的管理信息系统开始发展。根据首都新机场建设的需要,本系统就北京市公安局的警员警车等信息资源进行有效的整合,让信息更加得高效传递、利用。
随着互联网的普及和信息的爆炸增长,传统纸质的记录方法在形式多样的信息面前显得相形见绌了。因此,我们需要随着时代的潮流,科技的发展,探索更加高效的方法来对信息进行存储加工。例如,在警局中对警员信息的管理需要详细,更新需要方便快捷及时。而对警车的管理则需要实时了解所在地点、状态、借用人等。
2.2 系统建设的目的及意义
警务信息系统建立的目的就是为了让警局的信息规范化,减轻警务信息管理人员的负担,提高信息的传递效率。同时提高警局的信息科技化程度,更好地应对快速的发展的社会需求。
对于警局来说,警务信息管理系统的建立,顺应了管理信息化的发展,是警务信息改革和发展必不可少的推动力。对于警务信息管理人员来说,从以前人工记录警员警车的各种数据,又耗费时间又耗费人力,还有可能对借车的业务处理出现差错。到如今直接在警务嘻嘻你管理平台就可以掌握警员警车的各种数据,不仅减少了警务信息管理人员的工作量,而且使警员借用警车更加有效率。信息化的警务信息管理模式和规范化的警车借用模式使得警务信息管理更加智能和有趣;对于HR来说,可随时查看警员的信息;对于行政人员来说,可以随时了解到车辆信息和车辆的借用情况,更好地了解警局的工作进行状况;对于车辆管理员来说,警务信息管理系统大大提高了信息化水平,减少了纸质的信息材料,不仅节约了资源,还提高了信息的可利用性,对警员的借车行为进行登记,可以大大提高警员对警车的合理使用。对于领导来说,信息系统的建立,降低警局的工作负担,让数据可视化,更好地掌握了解整个警局的运转情况。
3 系统分析与设计
3.1 需求分析
3.1.1 系统管理员功能模块
创建权限功能:系统管理员在整个系统上拥有除业务以外的最高权限,可以添加、修改、删除角色信息,合理规划权限,如HR、行政人员、车辆管理员和领导等等。每个角色可访问的页面不同,权限不同。
创建用户功能:管理员根据不同需求添加用户并分配不同的权限。
3.1.2 HR功能模块
登录功能:HR可以根据系统管理员分配的账户登入系统。
警员管理功能:可以对警员的信息进行增删改查,并对警员信息的附属信息进行管理,如:性别,学历等。
3.1.3 行政人员功能模块
登录功能:行政人员可以根据系统管理员分配的账户登入系统。
警局管理:可以对警局信息进行增删改查,管理警局的相关信息。
部门管理:行政人员可以对警局划分各个部门,对各个部门的信息进行管理,方便HR添加警员时合理安排。
警车状态管理:行政人员在对警车管理之前,需要对警车的状态信息进行管理,在之后的警车管理过程中精确掌握信息。如:空闲、使用中、维修中、故障、已处置等。
警车管理:行政人员可以根据警局的实际情况对警车信息进行管理,增加、修改、删除警车的相关信息,随时根据车辆管理员提供的车辆状态信息进行数据更新。
3.1.4 车辆管理员功能模块
登录功能:车辆管理员可以根据系统管理员分配的账户登入系统。
警车借还管理:车辆管理员可对警车进行管理,所有需要借用的警员必须由车辆管理员进行登记,由领导审核,才能把钥匙交给警员。还车时需要检查警车情况,进行退还登记。
3.1.5 领导功能模块
登录功能:领导可以根据系统管理员分配的账户登入系统。
查看功能:领导可以查看所有警员警车及警车借用的信息,对警车的借用进行审核,通过之后车辆管理员才能借车。
3.2 系统设计
3.2.1 系统架构设计
警务信息管理系统采用B/S的系统架构,B/S架构具有较强的分布性,用户只需要通过访问浏览器,就可以不受时间、软件的约束对信息进行查询和浏览。B/S架构平台可拓展性强,降低了警务信息管理系统的系统成本与维护的工作量,可操作性高,开发便利。
3.2.2 系统内容设计
警务信息管理系统的开发主要是协助警局的日常工作。可以帮助人力岗位的警员高效、准确的记录各个警员的相关信息,提高工作的效率。行政人员对车辆的管理,记录每一辆车辆的详细信息,所处的位置,购买时间等有利于车辆管理人员对车辆的借还管理,对每一次借用归还进行记录,可以随时了解车辆的去向、状态。分析车辆的使用情况,可以分析固定资产的需求,便于以后的购置、处理。警务信息管理系统可以向领导展现实时警局情况数据,每一辆车的借用都需领导审核,让领导更加了解警员的工作情况。
3.2.3 系统结构设计
警务信息管理系统主要分为四个子系统:警员管理模块、警车信息管理模块、警车借还管理模块、角色用户设置模块。
针对警员管理模块:HR可添加新警员,对已添加的警员进行编辑、删除、查看等操作;也可以对警员相关的其他信息进行管理。领导可查看警员信息。
针对警车管理:行政人员可添加新警车,对已添加的警车进行编辑、删除、查看警车状态;并对警车的状态进行管理;全体警员可查看警车的相关信息。
针对警车借还模块:车辆管理员可以添加借车记录,等待领导的审核,审核通过可将警车借给对应的警员。有警员还车时,添加还车记录。所有记录领导均可查看。
针对创建权限功能:管理员根据账户的不同身份去分配权限,HR、行政人员、车辆管理员和领导的权限不同,登录页面功能不同。
4 结果与讨论
警务信息管理系统的建立有着非常重要的意义,极大推进了警务信息化的进程,提高了工作效率。本系统采用微软的Visual Stdio 2015软件,ASP.NET技术,方便快捷实用的MVC框架,全站使用B/S系统架构,完整的开发全套项目,数据库使用SQL Server 2014无缝结合,防止数据丢失。根据实用业务的需要,结合警务信息的需求,警务信息管理系统首先拥有多级的权限功能,方便管理,其次拥有多个页面的增删改查,采用多重调用关系,方便使用。