SA P业务财务一体化对成本核算的影响

冯莲子

（贵州航天电器股份有限公司，贵阳 550009）

1 引言

SAP （Systems Applications and Products in Data Processing）是一个为企业管理提供解决方案的软件，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业领导层及员工提供管理运行手段的管理平台。在ERP产品中，SAP是一个对企业架构和财务控制考虑的比较细致，在整体控制逻辑和系统结构上较为严谨的软件。SAP是以财务管理为基本点，为企业的财务管理提供统一平台，能快速搜寻和分析信息的系统。SAP系统的优势很明显，但是其在我国企业中的应用仍存在问题，需要进一步的完善和解决。鉴于此，本文对SAP系统在业务财务一体化中的应用进行了进一步的分析与探讨[1]。

2 SAP概述

2.1 SAP

SAP是以信息技术为基础，以企业管理思想为指导，为企业决策提供平台。SAP系统能够支持企业业务流程的创新和组织结构的变革；SAP系统拥有完备的功能和行业解决方案，可以满足企业不断变化的信息化需求和多元化发展的要求；SAP系统提供的集成化应用平台和技术平台实现了真正业务与财务信息集成，同时实现集团各应用层次的信息集成。SAP系统满足企业财务管理和企业生产管理的需求，推动采购和营销工作的开展，将SAP系统应用于企业管理中，推动财务管理工作向科学化、合理化、精细化方向发展。

2.2 SAP财务模块

SAP系统中财务模块（FICO）包括FI（Finance）模块和CO（Controlling）模块，FI模块是财务会计，CO模块是管理会计。财务会计也称为外部会计，主要是向与企业具有经济利益关系的外部使用者提供定期财务报告等财务信息，在功能上包含了总账、应收、应付、资产等；管理会计职责是企业内部信息的整合和财务控制，包括预算控制、成本控制、绩效控制等，其管理范围贯穿了企业所有部门和渠道商。

SAP系统财务模块具有两个显著的特点，即集成化和标准化。集成化主要是与销售和物资的集成，将企业中的业务流程串联起来，让各个部门之间紧密地联系到一起。以采购收货业务为例来说明采购与财务的集成。此业务涉及采购部门执行采购订单、供应商提供发票与财务部门发票校验等动作。在SAP系统中会自动进行“三单”匹配校验，即系统会自动检查发票中的物料数量与收货数量是否一致、发票上单价与采购订单的单价是否一致、采购要求日期与收货日期是否一致等，同时在向供应商付款时系统会自动进行预算检查，将采购、收货等动作在财务部总账中自动记账以及发票校验也自动生成一笔会计分录。

而SAP系统的标准化应该是与集成化相辅相成的，标准化是集成化的基础只有满足了标准化才有可能达到真正高度的集成。

3 SAP系统在业务、财务一体化中作用

SAP作为一个平台，其围绕的核心就是业务、财务一体化。业务、财务一体化就是将业务数据与财务数据进行同步实现，从而达到节省财务大量的数据核对及数据重复录入工作，实现数据共享，提高工作效率，数据来源一致，有依可循，有据可查。

但在实施SAP之前，企业一般实行各部门单独核算、独立考核的管理制度，导致了各个部门间无法做到信息共享，需要人工进行信息汇总处理，浪费了大量的时间与精力。业务数据与财务数据无法共享，使得资金流与物流、信息流难以匹配，根本无法做出及时准确的数据分析，大大降低了企业经营管理的效率，无法真正实现过程控制，容易造成企业决策延迟或失误。

而SAP系统对业务和财务规则进行统一和规范，以满足业务、财务一体化的要求。对财务部门，SAP系统使用统一的会计科目表，同时对科目表中的会计科目的核算内容以及核算要求做了统一规定。SAP系统要求由专人负责维护业务主数据，来保证数据的唯一性和统一性。对物料主数据，统一编码规则，统一各业务部门信息，确保一物一码；对于客户、供应商主数据，严格控制修改客户、供应商主数据的权限，规范新建和修改流程，确保客户和供应商的唯一性。确定成本核算方式后对企业的物料进行统一规范管理，确定不同业务类型下物料的计价方式。SAP系统会根据企业的核算要求制定统一的成本控制核算方式，SAP中成本核算是财务与业务高度集成，在实际业务发生时，产品成本就通过生产订单实时进行归集。

在SAP系统中会计凭证是由业务数据转化为财务数据而产生的，因此业务操作是否规范直接决定了财务数据是否准确。现代企业中业务流程多样化和复杂化为实现业务、财务一体化带来不小的难度。SAP系统可以根据企业的实际情况来制定标准化的业务流程，最大程度上保证业务、财务一体化信息的准确性。

SAP系统可以与其他系统进行数据传输，极大提高了工作效率，也进一步促进了业务、财务一体化的发展。目前企业中常见的系统有OA办公系统、金税系统等。与SAP集成后，在OA系统中进行业务流程审批比如差旅费报销和付款流程，可以直接传输数据到SAP并生成会计凭证。金税系统可以直接将SAP系统内的开票信息导入到税控系统开具纸质发票。

4 SAP系统业务、财务一体化对财务成本核算的影响

4.1 基础数据不规范

一些企业在应用SAP系统时准备不够充分，特别是在整理基础数据方面。SAP系统应用的关键是数据，其中包括物料主数据、BOM数据和工艺路线数据。SAP系统会根据物料的BOM和工艺路线数据估算出标准成本，然后将标准成本发布后，这个物料才能进行物料移动。进行标准成本估算并发布后，该物料在发布的这一个月中发生物料移动使用的单价就是发布的价格。如果BOM和工艺路线数据有问题会直接导致估算的成本不准确。虽然在月末成本核算时，会根据实际消耗来计算物料的实际价格，但是在月末成本核算之前系统中的数据是不准确的，无法对企业管理和决策起到指导作用。

对于标准成本不准确的问题，只有通过月结之后实际成本与标准成本的对比来判定哪些物料的标准成本偏差较大，然后通知技术人员去核对BOM和工艺路线数据。这个是一个耗时长且麻烦的工作，需要财务部门与各个业务部门一起配合才能完成。

4.2 数据录入不及时

一些企业SAP系统在应用的基本条件不足，特别是一些企业制度与业务流程均不完善。在SAP中成本是通过生产订单来核算的。在月末进行成本核算时，会根据生产订单吸收的费用来对生产物料的成本进行核算，主要是料、工、费。“料”就是对生产订单的投料即原材料以及零件的成本。在SAP系统中对物料的领用类别如生产订单领料、成本中心领料等，是通过移动类型来进行区分。在SAP系统中只有对这张生产订单进行过物料领用，这张生产订单才能归集到费用。如果在系统中通过别的移动类型比如成本中心领料进行物料的领用，费用就只能够归集到成本中心上无法归集到生产订单上，那系统中归集到的生产订单的费用就是不准确的。“工”是属于生产订单的报工这一部分，其中的人工工时就是生产订单对应的人工工资。如果在生产现场不对生产订单进行报工，那生产订单就没有归集到人工成本。如果企业是根据报工的数据来结算工人的工资，生产完成没有报工就会导致工人完成了工作却没有工资。

对于生产订单投料与报工问题，只能通过加强培训与制定相应的管理制度来减少此情况的发生。

5 结语

在SAP系统的应用下，企业能够真正地实现业务、财务一体化，实现财务与销售、采购、生产等部门的数据集成与信息共享。但是在应用SAP的过程中，企业同时还需要提高员工素质、加强职责管理，改进内部控制模式规范管理流程等来为SAP的有效利用奠定良好的基础。同时，企业也应充分发挥SAP的优势，保证业务、财务信息传递的效率与质量，提高管理决策水平。