信息技术环境下XBRL在企业中的应用
2018-02-05陈书龙
陈书龙
摘要:随着信息技术环境的不断发展,特别是网络技术的迅猛发展,经济发展模式也随之发生重大变化,企业披露领域正在进行着一场新的变革——财务报告的创新。由单一纸张为媒介的会计披露形式已发展到纸张与网络并存的新方式,给企业财务报告的呈报方式也带来了新的挑战和发展机遇,以实时呈报替代定期披露,以个性化会计信息呈报替代通用型会计信息呈报,以复合(含财务和非财务)型数据呈报替代财务数据呈报。文章首先分析了技术环境下XBRL的理论、XBRL发展的成因,及其对财务报告呈报方式带来的影响,并介绍了XBRL的技术原理是如何将实现财务数据标准化的。
关键词:网络财务报告;XBRL模式;影响及发展
财务报告是会计工作的最终结果,可以反映企业的财务状况、经营效益以及发展前景,帮助企业的信息使用者作出正确的决策。而可扩展商业报告语言(extensibleBusinessReportingLanguage,XBRL)是近几年互联网技术下出现的一种财务报告新方式,它充分结合互联网信息技术,将财务报告转化成快捷方便的网络阅读方式。
互联网技术的发展带来的不仅是信息处理和传输技术的改变,最重要的在于它己经或者正在引导社会组织架构以及制度安排的深度变革。会计信息系统中以决策有用观和委托责任观为目标的供求矛盾在这变革背景下将会被激化、会计信息呈报的环境跟随发生重大变革。其对会计行业也带来重要影响,传统的会计信息披露己不适合新形势的变化;以投资经营者、信息中介、管理当局、审计师及其他信息使用者为目标的受益集团在网络环境下对企业财务呈报的内容和方式有了更高要求,因此需要研究信息技术环境下对会计呈报的影响,会计应该如何利用最新的技术成果改变和发展会计业务系统,同时也需要研究因此而发生的会计理论的变革。
1 XBRL的内涵
XBRL从不同层面有多种不同含义,从技术角度、商业角度和具体应用角度可以下不同的定义,综合多方面定义为:XBRL是应用于商业和会计数据电子化交流的一种语言,用来扩展我们的会计报告的商业性;它有助于商业信息的编制、分析和交流,对提供和使用会计数据的所有人提供高效率、低成本的服务以及准确和可靠的商业信息。它是由民间组织、经营公司以及政府机构作为主要成员而开发的一个非盈利的国际组织,XBRL己经在多个国家被赋予实践,并且得以在世界范围内迅速应用,是开放、免费注册的语言标准。其在我国2003年上交所XBRL报告项目和2005年深交所“深交所网上业务平台”进入试运行阶段得到应用,目前国内其他领域还未能得到充分运用。
2 XBRL對财务呈报的影响
XBRL是完善商业报告的一种计算机语言标准。作为标准的存在重要性,可以与商业经营模式中的条形码为比较,每一种商品有独立的一个条形码,商场超市给每一种商品设定一个价格,付款时直接刷商品的条形码,而不用再来查阅各种商品的价格信息。正如条形码和通用商品代码(UniversalProductCode,UPC)影响了商场和超市的经营模式一样,XBRL有望通过更加及时、精确、高效及经济的财务会计报告改变整个会计行业。因此,XBRL作为满足商务数据交换需求,基于网络时代先进技术的一种语言标准,对财务呈报流程必将产生革命性的影响。主要体现在以下几个方面。
2.1 对财务信息生成和使用的影响
(1)它借助于能够兼容XBRL的财务会计软件,提供财务数据和商业报告者能够自动完成数据收集加工整理过程;
(2)XBRL条件下,投资者、财务信息使用者、信息中介在个性化输出以及阅读财务报告的同时,可以自动实现电子化数据处理,不会受到财务信息披露格式的影响。
2.2 对财务信息供应链的影响
XBRL的使用并不是强制性规定进行的财务报告标准化,与其相反,它的语言非常灵活,对财务报告的各个方面都能够支持。基于XBRL的标准深入到经济交易事项、账薄系统、财务报告、审计计划、税务报表、调整事项、分析决策等各个过程,信息输入输出的个个环节将变得自由和便利,真正意义上的电子信息交换将成为可能。
3 网络财务报告将在XBRL的帮助下迅速发展
从1999年第一个XBRL原型诞生至今,XBRL得到了突飞猛进的发展,这样一个看似与会计无关的计算机标准,为何能对财务报告的发展起到重大的推动作用呢?
3.1 XBRL是需求驱动和技术推进的产物
财务呈报的演变依赖于需求和技术驱动两个途径,因此,需求驱动和技术推进是XBRL发展的根本原因。
3.2 利益驱动是直接原因
通过采用XBRL,会计信息数据和商业报告的提供者能够实现数据自动化收集整理,监管者、信息中介及其他财务信息使用者在个性化输出或阅读财务报告的同时,可以自动处理电子化的数据,而不被财务信息披露格式影响。XBRL将提供更及时、准确、高效和经济的财务报告。财务呈报供应链上的所有利益关系者都将感受到XBRL所带来的巨大利益。
4 XBRL的原理及应用
4.1 XBRL允许使用者使用信皂技术下所有的软件格式和技术
它通过互联网信息技术,获取精准可信的财务信息。然后XBRL将这些信息按照财务数据规范化的要求进行转换。它主要有规范、分类标准、实例和样式表4个部分技术框架。
(1)规范。对XBRL文件的内部结构进行了描述,并对分类标准、实例文档的语法和语义进行了详细规定。
(2)分类标准。XBRL针对企业报告的每个项目都为其建立了标签,这些标签统一叫作分类标准。它是在技术规范的基础上根据各个国家、企业、行业的实际运行情况进行编制。分类标准定义了各项目的属性及其项目之间的相互关系,各行各业都可以参照编制标准进行信息交互,相当于行业之间信息交换的“词典”。
(3)实例文档。就是企业财务报告的实例文件,它包含了财务报告中的标签和数据。XBRL就是根据这些标签和数据进行对接,结合会计应用程序从业务数据库中自动提取所需数据,生成会计报告的所需实例文档。
(4)样式表。实例文档主要是财务报告的基本数据,它的格式不能直接阅读,还需严格按照财务报告的发布格式进行重新编排,而样式表限定了财务报告发布时显示项目和格式。
4.2 XBRL的技术性能与财务数据的标准化实现
XBRL的技术性能主要是统一了网上的数据定义和格式,就不需要以人工方式来找出网上的数据资料,再逐一进行比较,这就有利于网上搜索引擎的自动搜寻和过滤工作。
5 结语
网络财务报告丰富了目前企业财务信息以财务报告方式进行披露的单一方式,它与纸介的财务报告既有联系又有区别,形成了一些新的研宄领域。随着大数据信息时代的到来,未来的计算机财务软件发展是否能出现比XBRL网络财务报告更加先进的报告,能够将网络财务报告中无法自动读取的信息转换成可以自动读取的信息,方便财务人员对批量信息的便捷处理是未来发展的一种趋势。
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