试析输变电施工装备仓储管理的实施与应用
2018-02-04李世海王永明吕志鹏梁来先
李世海 王永明 吕志鹏 梁来先
青海送变电工程有限公司,青海西宁 810001
青海送变电工程有限公司原有仓储管理多依靠传统的人工仓储作业和管理方式,与现代化的管理模式还有较大差距。主要表现在:(1) 库存管理依靠手工台账,数据精确度低,查找物料烦琐;(2) 物资平面存储,空间利用率低,物料混放不易识别;(3) 人工盘点效率低,容易发生误差或错误;(4) 人工实施出、入库管理,浪费拣配工时,不能实时处理相关数据,易造成在账资产信息与实际不符。借鉴其他行业设备管理信息系统,结合无线移动技术,搭建了青海送变工程有限公司智能管控平台,通过射频识别、二维码、PDA等现代物联网管理手段实现设备机具智能仓储高效管理。在公司建立起 “通畅快速准确”的数字化设备机具供应仓储运转体系,实现货位管理的标准化、仓储管理的智能化、库存管理的可视化,提升物资集约化管理水平。
1 施工装备仓储管理信息平台功能规划
(1) 基础信息管理。包括物料主数据管理、智能标签设置、RFID参数设置、仓库设置、标准化仓位管理、PDA参数设置、网络参数设置、GPS参数设置、GIS参数设置、大屏监控设置等。
(2) 设备管理。包括台账管理、检测管理、大修管理、调拨管理、调度管理以及报废管理。
(3) 工器具管理。包括类别管理、台账管理、分布及库存管理、调度管理等直到报废管理。
(4) 智能仓储管理。同时支持4种操作终端,功能包括GIS位置标注、仓库GIS管理、到货验收检测管理、入库管理、移库管理、分拣管理、理货管理、出库管理、盘点管理等。
(5) 智能物流跟踪管理。包括GIS定位管理、GPS跟踪管理、远程监控操作、大屏物流轨迹跟踪、大屏作业调度、多仓库实时监控调度等。
(6) BI决策分析系统。通过仪表盘+多维分析+业务数据钻取等智能数据挖掘分析技术,实现从多个视角对业务数据和交易数据进行综合统计和数据分析,供领导和相关决策部门提供有效的决策依据;同时提供报表管理功能,实现中心统计报表自动汇总、打印。从整体上查询汇总相关数据信息;从业务操作角度时查询相关数据信息;以各种仪表盘、多种图形等图形展示方式对所有数据信息进行深度挖掘、并做汇总分析和展示
2 施工装备分类与编码方案设计
(1) 为方便管理,将固定资产和重点低值易耗品目录外的资产单独分类至“工器具”,将有形资产分为“固定资产”“重点低值易耗品”、“工器具”3类。
(2) 有形资产分类和一维码编码规则参考《国家电网公司财务信息化建设优化提升项目固定资产目录修订方案 (试行) 》和《输变电工程施工机具产品型号编制方法》 (DL/T 318-2010)编制。
(3) 固定资产分类及资产名称严格按照《国家电网公司财务信息化建设优化提升项目固定资产目录修订方案 (试行) 》 执行。
(4) 重点低值易耗品参照《国家电网公司财务信息化建设优化提升项目固定资产目录修订方案 (试行) 》执行。
(5) 工器具分类参考《输变电工程施工机具产品型号编制方法》 (DL/T 318-2010)进行编制和修改,并可按照公司实际进行增减工器具分类和名称。
(6) 固定资产名称编码以1开头、2开头和3开头,重点低值易耗品资产名称编码以5开头,工器具资产名称编码以6开头。资产名称编码使用大流水号,每一个资产名称编码均唯一对应一个资产名称,可以通过资产名称编码直接查询出其对应的资产目录。固定资产每一个一级分类目录预留50个空固定资产名称编码。工器具每一个一级分类目录下分配100个工器具名称编码。
3 施工装备管理信息平台功能实现
(1) 系统管理 。使用独特的权限--角色 --用户三层权限分配架构,充分保证了数据操作权限的安全性和灵活性。系统管理员可以根据需要,灵活定制不同的角色,并赋予相应的权限,这样就可以根据每个用户的实际工作需要,给其赋予一个或多个角色,从而实现为不同的用户定制不同的功能主菜单。还实现了系统参数的配制。
(2) 文档管理 。将与设备资产管理相关的规章制度、合同附件、设备说明等文档和公告上传,方便相关人员查阅。
(3) 购置计划管理。实现购置计划的上报、审批和生成,并提供有权限控制的灵活定制的组合查询和打印功能
(4) 合同管理。实现设备购买的合同管理,包括合同文本、合同付款、合同执行等情况的动态管理
(5) 小型工器具管理。实现小型工器具的类别管理、台账管理、分布及库存管理、调度管理直到报废管理,用分布式库存的概念引导实现了对小型工器具全生命过程的跟踪和管理。提供有权限控制的组合查询和打印功能。
(6) 固定资产管理。实现固定资产的台账管理、检测管理、大修管理、调拨管理、调度管理以及报废管理,实现对所有固定资产从入账到报废的全生命过程的跟踪和管理。提供有权限控制的组合查询和打印功能。
(7) 仓储管理。实现对仓库的管理和仓库的所有机具的整体管理。实现对仓储物资,从到货、入库、盘点、移库到出库、租赁以及到报废的全生命过程的跟踪和管理。有权限控制的组合查询和打印功能。
(8) 最新提示管理。实时核查有无新的购置计划上报,有没有用户还没有阅读的公告或设备管理相关的文档,有没有到期需执行的合同付款,有没有需检测或大修的设备,有没有需调度或调拨的设备,有没有该报废的设备,并给予提示。
4 施工装备仓储管理平台实施效果
(1) 实现标识的标准化和唯一化。按照一定的规则,设定明确的编码策略,实现对所有仓库、库位以及装备机具进行标识,并作为该仓库、库位或装备机具的唯一智能识别码,用于系统中所有业务对该装备机具的追踪和关联处理。
(2) 实现装备机具的全生命管理。实现装备机具的从购置→合同 →到货验收 →入库→使用 (调度调拨、维修检测、在库、在途、租赁结算) →报废 (留用) 等机具全生命周期的管理和跟踪。
(3) 实现虚拟化仓库管理。通过图形化技术模拟了仓库的分布,布局,库位,库存等信息。用户能够非常简便、形象的获取各种信息,无须在现场,就可以完全掌握仓库的库存情况,作业情况等信息。并设置了精度更高的存储单元管理,把托盘,仓储笼等物流容器也纳入了系统进行管理。
(4) 实现智能仓储管理。运用现代物流技术和装备,通过智能管理平台,优化工作流程,实现标准化仓储管理。应用二维码(标识装备和机具) 、一维码 (标识仓库和库位) 、PDA、智能手机等技术手段,加强仓储作业过程控制,当装备入库时,系统会智能提醒可入的库位,当出库时,系统也会智能提醒哪些库位上有您需出库的装备和机具,以减少人工找库的时间,提高工作效率和准确性,从而真正实现物流与信息流的有效衔接,从而全面实现仓储管理的标准化、信息化、高效化和智能化。
(5) 实现在建工程的GIS管理。实现在GIS地图上展示所有在建工程的位置,当鼠标移动到工程项目地时,系统自动显示该工程的相关信息,以及该工程装备工器具的租用情况,并可以设置显示重要装备实时工况。
(6) 实现装备机具的租赁管理。实现对企业的租赁资产 (装备机具) 、租赁及结算等业务进行全方位监管,内容涵盖了租赁合同签订、装备机具出库、退还、结算等租赁业务的全过程,要求结算准确,统计方便。对于租赁期间出现问题或事故的,本模块还提供了关于维修和损坏赔偿等管理功能,全面涵盖装备租赁过程中可能出现的相关问题及解决方案的追踪。
(7) 实现大型装备的GPS跟踪控制管理。对于公司所有的大型装备,我们将采用GPS来管理和跟踪大型装备的在途情况,并提供实时监控装备工作地点的手段,让您足不出户就能清楚了解装备的在途和使用情况,如果出现装备超出约定范围工作的情况,系统还可以预警提醒,您就可以远程通过本功能来控制切断装备的油路等,从而减少不必要的损失。
(8) 实现对供应商进行有效管理。实现对供应商信息、产品质量、售后服务等方面的评价和管理,为甄别优质供应商提供信息支持。
(9) 多手段多角度分析数据和报表展示。为了在更大程度上方便领导决策、装备管理专责管理,以及财务人员账务的管理,可以根据实际的需求来规划统计分析模块的实现方式,以求系统的人性化管理。以多种手段、多种图形、多个角度来进行数据分析和报表展示:各种报表不仅以表格形式体现,同时根据报表数据的特点,提供柱图、饼图、折线图、雷达图等多种图形展示方式。为装备机具管理和领导决策提供信息支持。
5 结语
融合现代物流仓储管理的先进思想、方法和理念,通过射频识别、二维码、PDA、移动终端等现代物联网智能识别管控手段,结合无线增值移动技术、大屏监控集成技术、定位跟踪技术等搭建智能化施工装备仓储管控平台,优化了工作流程,强化了过程管控,实现了物流和信息流的有效衔接,从而达到智能高效规范管控物流仓储的目标。