试论工程物资管理及成本控制措施

汤 清

中铁二局工程有限公司，四川成都 610000

随着市场经济不断发展，外界因素对工程成本控制工作的影响越来越大。现阶段，建材市场价格变化幅度大，这就在很大程度上提升了工程物资管理及成本控制难度。建设施工企业要想减少工程成本投入、改善经营管理，做好工程物资管理及成本控制工作十分重要。物资管理人员应当对企业物资消耗和管理成本的各类影响因素进行良好把控，便于管理人员做出正确的管理决策和战略选择，以此实现企业经济效益的有效提升，确保企业长期发展。本文主要探讨工程物资管理及成本控制的具体措施[1]。

1 工程物资管理现状

1.1 物资管理基础

现阶段，许多建筑施工企业没有认识到工程物资管理工作的重要性，管理模式落后、资金投入不足，而且各类配套设施缺乏一定的完善性，无法有效制约工程物资管理及成本控制的各方面影响因素，导致工程物资管理基础薄弱。除此之外，计算机技术的不断发展也为物资管理工作提供了新的方法和手段。然而，许多企业在物资管理工作中没有充分应用现代科技，依然沿用过去整套账务、采购、仓储和控制的管理模式，使得工程物资管理水平得不到有效提升，无法适应现代社会的发展。

1.2 物资管理人员素质

调查研究表明，目前物资管理人员缺乏必要的专业素质和责任感，无法做好各个环节的物资工作，这也是影响企业物资管理水平提升的另一重要因素。在很多情况下，业务人员为了减少工作量，没有将各种物资进行及时的退卡入账；在许多项目工程建设过程中，各类工程材料的实际数额与账面有着太大的差距；在工程物资的认领过程中，认领方式也往往不够完善，这也属于重要的影响因素；在项目工程实际施工过程中，各类物资摆放混乱的现象随处可见，在这种情况下，物资很容易被盗或损坏，使得物资消耗量大大增加，无法对工程成本进行有效的控制[2]。

1.3 人力资源

在企业生产经济活动中，物资管理属于人力资源管理的一项工作内容，因此，人力资源也是影响物资管理的重要因素。目前，许多建筑施工企业人力资源管理工作没有做好，在一定程度上影响了物资管理工作的顺利开展。仅仅将物资管理人员作为生产辅助人员进行管理是不够的，不利于物资人员的工作积极性的提高，无法创造出具有活力感和竞争力的工作氛围。要做好企业人力资源管理工作，管理人员不仅需要对各种管理知识熟练掌握，还要了解并熟悉物资管理与经济金融知识。物资管理不能只靠自身经验开展管理工作，而要结合各类科学依据与技术知识。在企业内部，物资人员往往没有接受过专业的系统培训，人员知识结构老化，无法有效利用现代化管理模式来进行工程物资管理，导致物资管理水平偏低[3]。

1.4 物资管理实践

物资管理应当重点分析物资的供应与管理现象，严格控制和管理企业领导层、生产作业层的各个部门活动，如有必要，还可以通过先进的技术手段对各部门活动进行综合性分析，以此保证企业内部管理工作模式能够对物资管理需求进行有效满足。在物资管理工作中，如果出现延误生产的情况，需要各物资部门共同承担责任，只有这样，才能实现物资人员在管理工作中合理制定各类预算，确保物资能够保质保量、按时齐全地向各个施工场地供应，确保项目工程施工的顺利进行。

2 工程成本控制措施

2.1 加大招标采购技术文件审核力度

采购预算就是合理规划企业建设资金，在采购开始之前预估企业的采购成本。采购预算制定了资金使用标准，实现了项目采购资金的合理配置，以此对采购过程中资金的使用状况进行监督和管理，将企业的采购金额控制在合理的范围内。采购预算包括以下内容：

（1）结合实际工程预算，分类、汇总同类型产品的数量和价格。

（2）对于采购物质是否存在品牌和专利技术的问题进行审核，避免采购倾向性对物资管理的影响，防止由于采购数量不足影响工程施工的顺利开展。

（3）对于采购物资的技术和质量要求是否达标进行审核，确保物资能够满足工程建设需求和设计要求，防止物资质量受技术水平高低的影响，从而导致工程成本增加。

（4）对于招标文件进行全面性、科学性与合理性地审核，防止出现招标文件不全和其他临时技术要求变更等问题，确保招标采购工作的顺利开展。

（5）如果物资无法在企业内部进行质量验收，相关管理人员应当对该物质技术文件进行严格审核，综合考虑货物通过能力、可承担的起运量和平均使用时间，以此描述物资的使用寿命，便于后续的评标、验收合同和项目工程质量跟踪工作的有序开展。

2.2 做好物资采购过程的管理工作

（1）根据企业内部具体的采购计划，对急需采购计划、临时采购计划和月度采购计划的比例进行合理有效的控制，确保采购模式的科学性，从而形成规模化采购和买方优势。

（2）做好物资市场的监测工作，及时发现市场变化，选取最为合适的采购途径。

（3）物资管理的一项重要环节就是供应商的选择。在选择供应商时，应当本着公平、公正、公开的原则，确保符合条件的供应商具有平等竞争的机会。对于同一类型的产品，其供应商至少为三家。对于物资采购进行公开招标，可以通过供应商之间的竞争，以此实现采购价格的降低，从而提升企业的经济效益；综合使用各类招标方式，以此实现物资采购效率和质量的有效提升，进一步实现物资采购成本的控制。

（4）要保证低价采购物资的质量，施工企业需要和业主联合起来，考察并了解其财务实力、研发能力、工艺水平、设备情况、检测手段、执行标准、专利技术、质量保证、材料来源渠道、销售价格等，坚决避免不合格供应商以次充好，防止不合格物资流入工地，最大化降低物资采购风险。

（5）建立并完善供应商信息管理系统，利用相关指标对供应商进行绩效评级。当发现供应商的不合理行为时，应当将其公示。

（6）建立健全相关激励机制，可以通过增加或者减少采购量来促使供应商提供价廉物美的物资，以此实现采购成本的有效降低[4]。

2.3 合理安排物资的验收和发放

（1）当物资采购完成后，物资管理人员还要结合设计图纸要求和国家相关标准，对施工现场的物资进行质量和数量上的检查。通过使用专业检测工具和严格的检测标准，采取抽样检验的方式对每批进场材料进行检查，并做好记录工作。

（2）在物资入库验收时，物资管理人员还要做好以下工作：对账单和物资实际数量进行核对，确保二者相符；检查验收物资产品的外观质量，包括其包装的完整性、尺寸是否达标，确保产品不存在破损和锈蚀现象；当验收工作完成后，物资人员还要随机抽样不同规格的物资产品，并将其送至检测单位进行复检。

（3）在物资的发放上坚持先进先出的原则。施工企业应当派专门人员去领取物资，物资管理人员在发放物资时，应当按照工程预算表进行，做好用料单的填写工作，对于供应商和使用部门进行记录，确保产品能够追溯。根据用料单可以对物资消耗状况进行按月核查，对其进行分析，及时发现并纠正物资发放问题。

2.4 做好废旧物资的回收和处理工作

（1）确保废旧物资记录和流转程序、废旧物资定价和计量程序、可再利用配件保管及使用流向程序以及废旧物资处理监督程序的全面性、规范性，以此实现废旧物资处理透明度的有效提升，从源头上避免废旧物资出现流失现象。

（2）做好废旧物资再利用的管理和监督工作。避免出现废旧物资再利用在管理过程中的问题。在拆除旧设备和工具的配件时，必须加大管理力度，确保旧设备在回收时配件齐全，只有在审批后才能进行使用。在进行废旧物资再利用时，应当首先向主管部门上部，做好废旧物资再利用的记录工作，办好相关手续后才能使用。

（3）在处理废旧物资时，首先要上报给上级部门进行审批，然后根据评估机构的定价对废旧物资的处理信息公开发布，确保废旧物资处理收益满足企业经济效益。

3 结语

综上所述，在企业生产经营过程中，物资管理具有重要意义，做好工程物资管理和成本控制工作，不仅能够有效提升项目工程施工效率、缩短工期，还能大大节约工程成本投入，实现建筑施工企业经济效益的有效提升，从而在激烈的市场竞争中赢得胜利。在物资管理工作中，企业应当加大招标采购技术文件审核力度、做好物资采购过程的管理工作、合理安排物资的验收和发放，并做好废旧物资的回收和处理工作，严格按照相关规范标准开展物资管理工作，有效控制工程成本，促进企业健康、有序发展。

[1] 甘元艺. 公路工程项目物资管理及成本控制分析[J]. 技术与市场，2017（7）：366.

[2] 马力. 浅谈工程项目物资管理和成本控制的优化措施[J]. 现代国企研究，2017（6）：168.

[3] 陈开德. 浅谈工程物资管理及成本控制[J]. 数字化用户，2013（11）：115.

[4] 陈育林. 工程物资管理与成本控制研究[J]. 企业技术开发，2015（33）：151.