云存储环境下的档案异地备份

尚春红

漯河市城市建设档案馆，河南漯河 462000

近年来很多地方的档案管理馆积极对现代化先进管理技术进行有效学习，以此逐步淘汰传统的人工式档案管理方法，减轻管理人员工作量，保障管理的有效性。但是对当前电子化程度较高的档案管理工作质量进行分析可知，以数字化档案面临着数据损坏或者丢失问题，需要对档案做好异地备份工作，以此在档案发生遗失、损坏等问题时能够尽快恢复档案，保证管理工作正常有序开展，但是存在着需要将档案备份光盘寄送到外地备份存放所致的成本高、存储量小的问题，所以基于云存储服务的档案异地备份工作能够有效解决以往档案异地备份出现的种种问题，异地备份花费成本低，保存的档案数据非常多。

1 档案异地备份概述

常规情况下，档案管理单位为提高档案管理的价值，多会选择数据备份和灾难恢复技术对单位内部系统中的全部档案进行管理，该种技术应用期间的一种代表性技术为异地备份，我国很多档案管理工作依托该种技术取得了非常理想的管理效果。我国对异地备份工作的研究时间较早，基本可以追溯至20世纪90年代，为更好地实现档案异地备份的价值，技术人员主要研究出三种备份方法：首先为馆际互备。该方法多应用在我国诸多省级规模的档案馆工作中，此类档案馆本身具备的资金以及技术资源较多，所以馆内配备有先进的软硬件资源，在开展异地备份工作时无需再次增加投资，采取直接利用已有资源的方式进行档案异地备份工作即可。分析具体应用效果可知馆际互备方法多年来应用成果卓越，档案馆需要支付的管理费用较低，档案存储安全性非常高，管理人员直接操作管理设备便可以方便对所有档案进行良好管理，但是该方法应用中馆际之间在备份存储并管理档案时，未对双方的管理工作内容进行明确， 导致档案馆之间常会发生权责不清晰所致的纠纷问题，备份管理合作时间较短[1]。

其次为档案馆之间共建异地备份中心或者在资金、技术充足的情况下自建的方法。档案异地备份管理时通常需要设置一个备份管理基地，用来专门管理档案，但是部分档案馆由于缺乏技术以及大量资金通常会与其它档案馆进行合作，共同构建档案存放基地，例如，很多县级、市级以及省级档案馆一般情况下会加强合作，以此在省级档案馆中构建备份基地，以便在基地中进行省内不同层级档案馆档案保存工作，发挥远程容灾功能。或者部分档案馆可以在市县级别的档案馆建立备份基地，以此在增强当地档案馆管理质量的同时能够减少档案备份基地建设的成本，但是综合分析该法的应用情况其成本略高于另外两种[2]。

最后则为传统网络远程备份方法。此种方法要求管理人员能够有效利用互联网将档案发送、传递至档案备份基地后继续通过网络技术对电子档案加强管理， 在网络下构建档案备份容灾系统，给予档案异地备份工作良好的管理，并且管理期间工作人员系统操作非常简单，备份之后的档案信息安全性非常高，但是该法在应用中容易在灾难影响下出现档案异地备份恢复时间过长的问题，不利于档案在之后的有效应用。

2 在云存储大背景下开展档案异地备份工作的研究

2.1 云存储技术分析

该种技术是在云计算技术发展基础上提出的一种新技术，结构模型主要有以下内容：其一为存储层，该层在整个存储系统中属于基础结构，有着ISCSI、DAS等多种设备，用于存储大量数据，由于档案异地备份涉及区域较多，在进行区域连接时需要将光纤、广域网等有机联系起来，从而在连接通道中形成一个有效数据存储空间。其二为基础管理管理层，该层为核心部分，发挥着让各个存储设备统一进行运行的功能，以此向有需要的档案馆提供异地备份服务，在该结构层中主要应用到的技术有网格计算、集群技术等，就是先通过集群技术将数据在存储设备中作以处理，之后按照分布式文件系统的要求切割数据块，以此连同数据库复本在计算节点上进行放置， 完成异地档案备份工作， 如果备份过后其中的某处节点发生数据遗失问题，则复本会在复制之后继续在相应节点发挥作用[3]。其三为应用接口层，该层在实际工作中可以根据用户需要连接入不同接口，当前的云存储服务商非常多且用户需要进行档案异地备份的类型差异较大，依托该层便可以让用户与远程数据备份、视频监控等平台来连接、备份数据。其四则为访问层， 该层则要求接入接口的用户符合授权标准，待被允许接入后再通过云存储数据备份系统进行档案存储、备份处理[4]。

该存储系统应用期间的各项优势明显，较之于常规使用的三种方法，值得在现阶段的档案异地备份工作中多进行应用与推广。应用优势主要表现为：首先，有着较大存储量，该系统借助于云计算技术在系统中构建了一处可以容纳海量信息的空间，使用时用户无需担心空间不够的问题。其次，档案存储有较高安全性，放置在存储空间内的所有数据，均可以由服务商进行自动同步存储，存储期间受到病毒或者黑客恶意攻击的风险较低，而且档案数据备份期间采取数据加密技术、防攻击等技术以及管理人员能够在日常管理中对管理现状进行实时监控分析，以此可以有效保证档案存储安全。再次，档案存储所需的成本费用非常低，由于云存储无需购买大量本地存储设备，而且也无需很多设备检修人员对设备进行管理，一般情况下仅需对存储系统的服务商支付一些费用即可，所以档案异地备份整个过程的支出成本较低。最后，存储管理效果好，应用云存储技术备份并且管理大量档案信息，可以不受时间以及地域限制来进行高效管理，而且在用户有需要的时候可以从系统中随时提取，与常规档案异地备份方法相比有效减少了数据重复备份、管理的工作量，档案数据利用率得以提高[5]。

2.2 增强云存储技术有效应用的方法

2.2.1 构建完善的云存储档案备份规范

在应用技术时，为实现技术良好应用需要对以往备份规范进行优化处理，使之更加符合云存储技术应用的各项要求，以此通过统一的规范标准对不同的云存储服务提供商的运营工作运行管理和约束，增强用户档案备份工作质量，控制档案数据泄露或者丢失等情况发生率， 切实维护用户档案备份的各种权益，推动云存储方法备份档案工作长远发展。

2.2.2 加强档案异地备份私有云的建立

档案管理工作属于私密性较强的一项管理工作，一旦发生相关数据泄露等情况将会给用户造成巨大损失，当前云存储服务主要包括混合、私有、公共云三类，其中，档案备份符合私有云存储的相关标准，所以从档案备份私密性、安全性考虑，需要对构建私有云的工作加强重视，从而尽快构建私有云，更好地协助档案异地备份工作有序开展[6]。

2.2.3 提高云存储工作人员的业务水平

云存储技术在当前以及未来社会的数据保存中有着非常广阔的发展前景，但是技术人员以及管理人员的工作能力较差，将会对该项技术良好应用产生影响，所以云存储服务商需要在提供此项技术过程中，对相关工作人员加强数据库、网络技术等新兴技术的培训与教育，使其能够对云存储技术包含的结构、使用的技术进行熟悉和了解，从而掌握技术应用方法，更好地推动云存储技术在更多领域的数据备份工作中实现有效应用。同时档案馆也需要招聘一批具有丰富云存储技术应用经验和掌握该项技术的工作人员，构建一支业务能力强的档案异地备份工作团队，以便在档案馆保存的各项档案在有需要的时候能够及时做好备份工作，更好的与服务商的接入端口连接。

3 结语

通过良好的档案异地备份工作可以在档案出现各类问题后，尽快将档案恢复正常，因此，异地备份工作质量的高低对档案管理工作正常有序的开展有较大影响，需要档案管理单位在应用此项技术时，能够对云存储服务以及异地备份技术涉及的相关内容多进行研究，从而在把握云存储服务特点的前提下，制定异地备份技术有效应用的具体方法，以此确保相关档案能够被有效存储。