管理信息系统在企业统计中的应用

张媛媛

（陕西省西延铁路有限责任公司，西安710054）

一、信息系统的应用

信息系统（简称MIS）是最大限度利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的信息管理，通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解，建立正确的数据，加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员，以便进行正确的决策，不断提高企业的管理水平和经济效益。

二、信息系统和企业管理的关系

企业管理是企业管理者为了实现企业目标，对企业信息和企业信息活动进行管理的过程。它是企业以先进的信息技术为手段，对信息进行采集、整理、加工、传播、存储和利用的过程，对企业的信息活动过程进行战略规划，对信息活动中的要素进行计划、组织、领导、控制的决策过程，力求资源有效配置、共享管理、协调运行，以最少的耗费创造最大的效益。企业信息管理是信息管理的一种形式，它把信息作为待开发的资源，把信息和信息的活动作为企业的财富和核心。

三、企业中的管理信息系统

常见的企业管理信息系统有图书管理系统、人事管理系统、学生成绩管理系统、学生管理信息系统、仓库管理系统、药品销售管理系统、职工工资管理系统、汽车销售管理系统、音像租赁管理系统、小区物业管理系统、采购管理系统、教务管理系统、小型订餐管理系统、车票查询管理系统、酒店管理系统、公交查询系统、排课管理系统、小区车辆管理系统、企业订单管理系统、住院管理信息系统、学生档案管理系统等等。

四、企业统计工作应用中现有的管理信息系统

统计工作如果能从现有的office报表的层面，提升到使用管理信息系统的高度，便捷性和实效性不言而喻，并且有现成的管理信息系统可以方便使用。以现有的钉钉软件为例，这个系统是阿里巴巴为中国企业免费搭建的一个企业管理平台，它内含的功能很多，因此，重点讨论一下它的智能报表模块。智能报表可查看日志，审批中的各项数字统计，随时随地掌握团队状态，且可以按照企业的具体情况定制适合的模板。

点击日志进入“日志”界面，再点击模板管理——新建模板（图一）。根据所要统计的数据需求，定制字段名称、字段类型和是否必填等。如图二所示我们在这里新建了一个业绩日报统计表，保存后上报人员只要进入钉钉软件的工作——日志——发日志板块，选择业绩日报模板就可以很方便的进行统计报表的填写和上报，而报表的管理者也可以时时的从后台看到上报的统计数据。

可以说在统计工作中有效的使用现有的管理信息系统，是可以极大地提高我们的办公效率，同时它的免费性又可以有效的节约我们的办公成本。但是使用现有的信息系统是提升统计工作效率的最佳方式，这些免费、便捷的信息系统所包含的平台和模块是比较大众化和简单化的，并不一定能百分百地适合每个单位统计工作的特殊性。这时候根据实际情况的需求，开发一款适合本单位统计工作的信息系统是最佳选择。

五、量身打造适合本单位统计工作的信息系统

这款信息系统应具备以下模块：

1.用户管理模块：用于分配角色，设定不同角色的权限；

2.数据管理模块：用于数据收集、数据输入、数据处理、数据输出。

3.辅助管理模块：用于生成各种报表，比如，月、季、年工作量，环比、同比等等。

图1

图2

这款信息系统的功能：

1.预测功能。通过设定一定的约束条件，系统会根据录入信息给企业提供工作计划。比如，依据上月、上季度、上年度的工作量，测算下月、下季度、下年度的计划量，通过这个计划量可以合理调整我们的原材料库存量和作业人员的数量等。

2.控制功能。根据计划、数据，对具体执行情况进行监督、检查和校正等，比较执行与计划的差异，分析差异及产生差

异的原因，帮助管理人员及时加以控制。

结语

随着社会经济的进步和计算机硬件、软件、网络、自动化技术的发展，企业管理手段也需要不断进步，原有的非信息化管理模式将制约其发展。管理信息系统可以帮助企业优化管理效率，将影响企业经营的各项数据用一个系统串联起来，并对数据结果进行分析和筛选，提供给管理者决策使用。

[1]肯尼斯·劳顿.管理信息系统[M].北京：机械工业出版社，2015.

[2]黄梯云，李一军.管理信息系统[M].北京：高教出版社2016.