企业财务审计中问题分析及应对策略研究
2018-01-31王晓燕
王晓燕
摘要:审计制度在我国建立的时间还很短,对于这一制度很多人也不够重视,因此,这一行业中存在很多问题。对于审计制度和财务部门很多人将它们混为一谈,其实二者的概念是不相同的。财务审计是财务部门的一个分支,简单地说,他就是对财务进行核算的部门,找到账目中存在的问题。事物的存在肯定有其合理性,对这一部门应加以重视起来。本文将通过对审计部门存在的现状问题进行分析,找出解决方法。
关键词:财务审计;问题分析;应对策略
引言
企业审计属于内部审计,容易与利益双方产生矛盾,如财务部门与审计部门之间的矛盾。解决好两者之间的矛盾,可以让两部门协同发展,处理的不好,企业内部资金安全会受到威胁。审计部门应该是一个公平公正的部门,不应受到其他部门的干扰,很多企业对此不够重视,事后才意识到审计部门对于企业发展的重要性。“马后炮”式的经验教训会给人深刻的印象,但同样也会带来巨大损失。防患于未然才是正确选择。财务部门是一个公司或者企业不可缺少的部门,是企业的核心区域。审计工作做得好带给企业的效益是无法估量的。
一、现状分析
(一)缺乏审计人才
市场经济下,企业竞争的激烈程度毫不亚于蚂蚁夺食,处于劣势的企业不容易发展,而发展的前提是企业要有配套的软实力。一个公司要是连完整的部门都没有,那么这个公司发展的前景就断送在自己手上。很多人认为审计部门的人只要会简单的数学运算就行,其实不然,审计部门既要能够发现账目中存在的问题,也要有对风险做出提前的预计,减少企业的损失。对于这一部门的人才是有要求的,在大学学习期间进行过系统学习的人才是合适人选。
(二)企业不够重视
对于审计部门很多公司对此的看法是不一样的,很多人认为由财务部门就够了,设立审计部门多此一举。审计部门具有对财务的监督功能,确保公司资金能够在安全的周期内运转“。因为这一部门无法给公司带来实际上的利润,所以企业往往会忽视这一部门。企业不重视各项工作就不好开展,比如说需要对公司的账目进行调查,财务部门不一定会同意,地位决定高度,在公司里明确的等级关系,不得不做出让步。部门的工作不好开展,慢慢的就会闲置下来,该部门人员的工作热情就会丧失。
(三)执行能力受到干预
审计部门就是公司里的法院,法官如果和律师长期工作在同一阵营,法官的判断必然会受到律师的干扰,判决的公正性就难以言说。审计部门和财务部门也是同样的道理,该部门如果缺乏一定的独立性,在判断上就会受到他人的误导,监督功能不能得到发挥。这样部门的存在就没有意义了,如果企业内部互相勾结会给企业带来相当大的损失。企业内部可以设立相关规定保证审计人员实施工作。
(四)内部矛盾冲突
审计部门执行工作时需要带量的测试与检验,这时候很多人手头的工作就会被打断,审计结果出来以后对于其中存在问题的地方会要求相关人员整改,还会上报给上级,各方之间便有了利益的对立,而利益的对立是引起矛盾的根源,在不知不觉问双方的积怨越来越深,对于开展接下来的工作也极其不利。一些不擅长交流的审计师在这样的环境下工作,会引起被审计者的抱怨,如此一来,一个企业内部的部门互相仇视,是企业发展的一大障碍。
二、应对措施
(一)培养审计人才
当今时代,知识更新换代速度快,传统的审计方式已经无法适应日益变化的社会,要想使审计部门充分发挥职责就要定期进行培训,使他们拥有先进的知识来应对工作中的问题“。此外,还应采取淘汰和奖励机制,对于表现好的人员在一定程度上给予奖励,相反,对于表现不好的人员进行惩罚,优胜劣汰的生存法则是当今社会的生存之道。定期邀请有关部门的专家开展讲座,对于工作中存在的问题进行系统的探讨和解决,从而增强审计人员的专业性。
(二)加强重视
领导的权威还是有所忌惮的,不闻不问的部门在员工眼里发展前景也不会好,员工会认为在这样的工作环境下晋升的机会小难度大,要么顺其自然,要么另谋出路。完善企业内部的审计制度,制定相关规定,保证审计人员工作的进行。领导加强对此部门的重视优秀的人才可以保留下来,公司的有关问题也能得到解决。内部审计虽然是为国家服务,但是对企业自身的发展还是有好处的,可以保证企业内部资金公开透明,减少做假账等不良行为的产生。
(三)保持独立性
企业要想充分发挥财务部门的职能,可以将财务部门与审计部门划分成为两个不同的部门,在平时互不干扰,在检查工作时互相配合,审计工作的权威性得到提高,同时出现内部腐败的可能性也会减小。共同为企业的良性发展做出贡献。此外,审计部门应该是一个独立存在的机构,不能与被审计者出现隶属关系。工资的发放也应掌握在与该部门无关的人员手中,以免出现利益纠葛。该部门是一个公正的部门,人员也要是独立的,此类人员不应是被审计者的亲属。做好这三个方面的独立审计工作的权威性就能有所提高。
(四)化解矛盾
审计师应加强自身修养,在执行工作任务时放低姿態,找准合适的时机,不要给别人带来不必要的麻烦。要学会沟通,相同的问题不同的沟通方式会有不一样的效果,还要互相理解。企业内部人员都有共同愿望能够完成分内工作,审计人员在进行工作时不能强行要求被审计人员立刻积极配合检查工作,在此之前双方人员可以进行沟通,选择一个合适的时机互相配合完成任务。如遇紧急情况可说明原因,不能因为个人私欲而影响他人的工作。
三、结语
企业的发展是各个部门努力的共同结果,每个部门都有存在的意义,审计部门的发展对于公司和员工来说都是一件好事。作为领导者要及时发现问题并及时找到解决的方法,审计部门的存在可以为企业的财务管理做出贡献,审计部门对于企业中存在的财务漏洞做出指控,对不合理的地方提出意见,降低企业资金潜在的风险,还可以起到间接规范财务人员行为的作用。