中小企业财务内控研究
2018-01-31窦微王晨颖
窦微 王晨颖
摘要:中小企业财务内部控制的发展是中小企业生存和持续发展的根本保障。财务活动与企业管理息息相关,有效的财务内部控制是企业内部控制的核心,并且决定这在市场的竞争力,对于处在激烈竞争的环境中就要创新加强中小企业的财务内控,才能让中小企业获得长久的生存与发展。如何有效的进行财务内部控制管理对中小企业的发展有重大的影响,本文分析了中小型企业财务内控存在的问题,并提出了加强管理的对策。
关键词:中小企业;财务内控;问题及对策
一、中小企业财务内控的必要性
中小企业财务内控对提升企业资源的利用率有很大的作用,能够提高职工的职业素养以及专业技术能力。加强中小企业财务内控不仅要为不断发展企业的内部财务需求提供符合要求的技术人员,还要为企业内部会计信息的准确性和财务报告的真实性提供了良好的保障。只有不断发展中小企业财务内控,才可以为企业的资源提供更大的保障。同时能够降低中小企业的经营风险,有效的财务内控制度的建立,可以为各级管理层拓展更多的渠道去收集对企业运营有利的一切资料和信息,然后帮助企业去管理一些资料和信息,对财务管理活动中面临的风险做出正确的判断,为中小企业今后的发展做出适当的决策,尽可能的降低企业的经营风险。中小企业财务内控能够促进企业不断改革的根本要求,保证企业财产的安全性,使会计工作的核算得到明显的提高。能够深入贯彻并执行财经法律法规和执行经济责任制,提升中小企业经济效益促进企业发展,是中小企业能够稳定发展和长存的必要保障。
二、中小企业财务内控存在问题
(一)内部控制意识淡薄,控制环境失效
中小企业普遍对财务内部控制的重视程度不够,缺少财务内部控制的观念。忽略了财务内控应有的财务监督控制职能,导致了不能发挥其应有的作用。最主要表现在意识上对财务内控工作的不重视,造成内部控制松弛,有的领导人凭个人意志左右内部控制,阻碍了财务内控的正常以运行。中小型企业普通员工对财务内控的重要性普遍认识不足,由于受企业管理人员思想观念的影响,管理人员只注重经营利益,而轻视了财务内控,导致了控制环境失效。
(二)财产清查制度不健全
财产清查不仅是会计核算的重要办法,也是财产物资管理的一项重要制度。通过财产清查,保证会计核算资料真实可靠,健全财产物资保管制度,保护财产物资安全,还可以把挖掘库存潜力,改善库存结构。但是在财产清查中会出现许多事情,比如:
1.仓库管理制度不健全,物资在收发的过程中混乱,会形成账实不符。
2.财产物资在保管过程中由于自然灾害引起的损失。
3.企业经营者管理不善或相应责任人的过失,导致的产品报废、破损、短缺等。
4.在往来款项的结算过程中,由于付款方为及时付款或无力偿还等原因,所导致的应收往来款项上的账实不符不符。
5.在核算和管理方面,由于制度不健全,工作马虎所導致的记账或登账错误。如果企业财产清查制度不好,会导致企业流失很多资金,所以财务内控还存在问题,一定要制定好财产清查制度,还要培养员工的细心,这样有了资金的保障才会使企业长久的发展下去。
三、中小企业财务内控的对策
(一)建立和完善企业财务内部控制
中小企业若想能够长期稳定健康的发展,那么就要与自身实际发展情况相结合,建立健全的财务内部控制体系,并找出与企业管理工作的契合点。建立一个健全的财务内部控制体系可以从以下三方面原则出发:
1.整体性原则。保障内部控制工作覆盖到企业运行管理中的每个方面,同时还要明确管理重点,保证责任人,从而更好的发挥企业财务内部控制的优越性;
2.高效性原则。尽量简化工作步骤,精简企业人员,以免发生重复工作的现象,影响财务内部控制工作质量;
3.实用性原则。编写科学、严谨的财务内部控制制度,合理开展各项控制活动,及时发现企业运行中存在的问题,并采购对应的解决策略,最大化保证企业内部财务控制的功能。
(二)树立正确的内部控制意识
中小企业的财务内部控制是企业各部门以及个层次高效的管理制度体系,目的就是能够保证企业生产经营活动有序,良好的运行,保证中小企业资产的完整性和安全性。所以,树立良好的财务内部控制意识是非常重要的,中小企业的每一个成员都应顾及集体,国家和个人的利益,顾全大局。社会的经济越发展,财务内部控制制度就越重要。一定要注重企业的财务内控,良好的财务内控是使中小企业长期发展的基础也是核心。
(三)健全控制财务内控的制度
健全财务内部控制制度对于一个中小企业来说是非常重要的:
1.加强财务的监督,结合中小企业的实际基本状况对企业的制度要不断的完善。是会计人员做到有法可依,有章可循,正确的履行财务内控监督制度。
2.加强资金管理。在中小企业资金管理方面会遇到很多发生的问题,比如资金的分散,财务失控以及资产的流失等。因此,公司要采取强效有力的措施,加强资金的管理。
3.强化对外担保管理。中小企业可以制定严格的规章制度和资金管理制度,对外担保时必须按照企业的规章制度进行,履行制度的过程中尽量减少中小企业的负债和财务风险,加强法制观念,树立资金风险意识。争取使企业的财务内控得到提升,保证财务工作中的每一个环节都紧密的联系在一起,充分做好中小企业财务的防范工作。所以,一定要重视中小企业的财务内控,因为它关系着企业未来的发展和是否能够永久的长存。
四、结语
在中小企业壮大发展的过程中,财务的内部控制是最主要的核心内容,财务内部控制是中小企业稳定发展的奠基石,更是中小企业在运营过程中的领导者和指挥官。建立并完善财务内部控制制度是中小企业提升自身竞争力的重要方式,也是中小企业发展的有效保障和未来趋势。