基于移动互联技术的省级电网企业物资合同结算集约化模式研究

钟佳萌

【摘 要】随着电力体制改革的进一步深化，电网企业面临的竞争越来越激励。物资合同集中结算作为物力集约化管理的重要内容，成为提质增效的焦点。移动互联技术具有便捷、高效、规范统一的特点，能够有效降低时间、人力和资金成本，本文提出基于移动互联技术的结构化单据结算模式，分析其技术构架、实现方式和优势，希望对省级电网企业合同结算集约化管理提供参考。

【关键词】省级电网企业；物资合同结算；集约化

中图分类号： F406.7；F426.61 文献标识码： A 文章编号： 2095-2457（2018）30-0252-002

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2018.30.113

Research on Intensive Mode of Material Contract Settlement of Provincial Power Grid Enterprises

Based on Mobile Internet Technology

ZHONG Jia-meng

（State Grid Sichuan Procurement Company，Chengdu Sichuan 610000，China）

【Abstract】With the further deepened reform of electric power framework，power grid companies face the increasingcompetition.The centralized settlement of materials contracts as an important content of intensive management of material resources，become the focus of improvingqualityandefficiency.Mobile internet technology characterizedby convenient， efficient，standardized and unified can effectively reduce the cost，time andlabor force.The settlement method ofstructured documents based on mobile internet technology is presented in this paper，the architecture，the way to implement it and advantages of the mobile internet technology is also analyzed.It can provide a reference for the intensive management ofcontracts settlement of provincial power gridcompanies.

【Key words】Provincial power gridcompanies；Settlement of materials contracts；Intensive

0 引言

隨着国企改革进入深水区，“新电改方案”的通过标志着电力市场进一步开放，电网企业面临着更多的挑战。从内生角度降低管理成本，提质增效，以提升企业市场核心竞争力成为在开放竞争市场上取得竞争优势的重要手段[1]。集约化能够通过规模经济效益，降低管理成本；也能通过提高规范化水平，降低企业财务、审计风险；并且能够统筹资源调配，有效配置提升资源利用率。在物资合同结算管理方面，省级电网企业作为集约化管理的重要环节，起到了承上启下的作用。

1 电网企业现有物资合同结算管理集约化模式

物资采购合同约定，付款方式根据合同金额大小按一定约定比例进行支付[2]，物资合同结算款项通常分为预付款、到货款、投运款和质保金四类。合同中约定了各类款项的支付条件，如预付款需供应商提供履约保函，到货款需在到货后提交到货验收单，投运款需在工程投运后提供投运单，质保金需在质保到期后提供质保单。付款单据需要物资需求单位与供应商多方确认，物资合同结算成为一个串联需求单位、物资管理单位、供应商的工作流，只有对结算各环节进行有效整合，才能从内在提升物资合同结算管理工作效率[3]。

在国家电网公司“三集五大”的大背景下，已有部分省级电网企业对物资结算管理集约化模式进行了探究。目前主要有两种集约化结算（下称集中结算）模式。

1.1 人工线下单据传递模式

人工线下单据传递模式是指合同支付结算单据通过人工传递。业务流程为：需求单位组织内部部门及供应商办理到货验收、投运、质保等相关结算单据，人工定期递交至物资结算管理单位；物资结算单位对纸质单据进行人工验审并通过后进行支付。

人工线下单据传递模式主要存在两方面问题：一是，流通过程中可能造成单据受损、遗失的问题；二是，单据递交人工成本较高，对于部分地理位置较远的需求单位，每月定期递交单据将增加人工、差旅和时间成本。

1.2 影像化线上单据传递模式

影像化线上单据传递模式是指通过信息系统线上传递物资合同结算单据，信息系统一般基于ERP等内部局域网开展操作，外部供应商无法使用。业务流程为：需求单位组织内部部门及供应商办理到货验收、投运、质保等相关结算单据，将单据影像上传至信息系统，单据线上自动流转至物资结算单位；物资结算单位线上流转审批通过后进行支付。

影像化线上单据传递模式能够解决人工传递可能出现的单据受损、遗失等问题，同时能够降低单据传递成本，但由于影像化单据需要人工审核，且原始资料需要进行归档保管，故工作效率有待进一步提高，工作流程也有优化空间。

2 基于移动互联技术的结构化单据结算模式

伴随着移动互联网技术的蓬勃发展，移动支付正在改变支付结算方式，为电网企业物资合同结算管理效率提升提供了新思路[4]。

2.1 结构化单据结算模式概述

由于到货验收单、投运单、质保单等物资合同结算单据中的数据均可以通过ERP主数据库进行提取，可以通过系统中结构化的数据自动生成付款单据，并结合移动应用、电子签章、生物识别等技术，实现合同管理过程的单据结构化。

基于单据结构化进行集中结算，能够完全取代纸质单据，由集中结算平台汇集移动端数据、结构化单据数据、合同结算单据数据，并實现付款申请与支付单据过程数据的自动化验审，变人工审核为系统审核，在保证单据准确性的基础上，有效缩短审核时间，并可节约审核人力资源。另一方面，电子化的单据能够做到随时查阅，并且可以省去归档流程，有效提升工作效率。

2.2 结构化单据结算模式技术架构

结构化单据结算模式基于移动互联，通过移动APP、PC端与物资需求单和供应商协同，运用电子签章实现结算单据结构化。通过省级ESB通道、ODS数据中心与ERP集成，结合定时推送数据及根据关键字进行实时抽取的方式，进行合同签订及合同履约等全流程数据同步。涉及的关键技术包括移动协同办公、海量实时数据采集与处理、内存计算技术、流数据处理技术，构架图如下：

对内，为物资需求单位提供移动办公条件，实现物资供应全流程业务结算单据电子化，完成到货验收单、投运单、质保单的线上远程生成、审批，实现数据结构化，减少单据审核量，提升验审效率和准确性；对外，实现供应商线上确认、支付申请，预警和通知功能，提升服务质量，缩短业务办理时间，减少业务办理次数。

2.3 结构化单据结算模式的特点及优势

单据结构化结算实现物资合同、ERP订单、支付结算申请与支付结算单据信息的一一关联，为支付结算工作提供电子化凭证支撑。具体优势如下：

（1）规范统一。应用移动终端实现无纸化操作、规范合同结算业务单据，从技术角度保证业务单据的真实性、准确性。

（2）高质高效。系统自动验审并提供验审结果，取代人工验审，实现业务单据的自动验审；审验速度快、效率高[5]，极大减轻人工验审工作量，节省线下人力、物力、财力资源，提升公司经济与管理效益。

（3）实时查看。实现单据结构化及电子签章，无纸化办公，物料追溯。生成具备法律和财务效力的结构化业务单据，取代手工签字盖章，存储方便，实现供应链数字化管理，业务流转速度进一步提升。

3 总结

合同结算管理作为物力集约化管理的重要内容，为进一步提升合同结算准确性和效率，充分发挥集约化带来的规模经济效益，从最开始的单据人工传递到影像传递，省级电网企业做了许多尝试。随着移动互联技术的发展，移动支付的便捷性使得省级电网企业不得不再次重新整合支付结算流程。结构化电子单据有着存储方便、验审效率高、单据统一规范等优点，引入移动互联、电子签章等新兴技术提升合同支付结算效率，这正是现代智慧供应链体系建设的内在要求。

【参考文献】

[1]孙朝阳.加强电力物资管理提高企业经济效益[J].科技视界，2013，36（345）.

[2]游苏，程璐.电网企业资金支付授权管理模式研究[J].会计之友，2016（24）：18-20.

[3]周俊，马芳华，李舒林.广东电网公司资金集中支付管理模式研究[J].会计之友，2012（12）：4-7.

[4]钟渝.电能宝支付模式探讨[J].国家电网，2015（3）：69-70.

[5]王兴阳，王全强，陆谞君.电子支付技术在电子化采购系统中的应用[J].电子技术与软件工程，2017，（24）64.