企业校园招聘流程优化路径选择
2018-01-31苏洁蔡防
苏洁 蔡防
摘要:任何一个企业对于人才都是渴望的,企业招聘人才的一个重要途径就是校园招聘,这是我们最为常见的一种吸引和招纳人才的方式,校园招聘因此成为了企业人力资源管理中最为核心的工作之一。大量的企业都会通过校园招聘的途径寻找自身发展所需要的人才,通过人才战略提升自身的实力以及市场竞争力,每逢毕业季都会投入大量的人力、财力,走进各类高校,通过校园招聘的方式选拔所需人才。企业在通过校园招聘寻找自己所需要的人才时,应该制定怎么样的流程,如何能够优化招聘路径,以便成功、高效的吸引、挑选、留住最为适合企业发展的各类人才,这是现阶段每一个企业都应该着重考虑的关键所在。
关键词:校园招聘;路径;优化
一、引言
二十一世纪,各行各业对于人才的迫切需求日渐白热化,人才作为知识和能力的载体,对于企业或任何一个组织来说都是至关重要的,正所谓:“一人兴邦”,当然一人也可以成为企业发展过程中的决定性因素,可以看出人才对于企业的重要性,而且这种重要性随着我国经济的持续发展日渐被彰显和放大。任何一个企业对于人才都必然是渴望的,企业招聘人才的一个重要途径就是校园招聘,这是我们最为常见的一种吸引和招纳人才的方式,校园招聘因此成为了企业人力资源管理中最为核心的工作之一。
大学生作为天之骄子,经历了多年校园生涯的锻炼,接收到了高等教育,可以说是积累了大量的理论基础,构建了自己专业性的知识和能力体系,虽然说刚刚走出校门的大学生们还不具备相关工作经验以及各类社会经验,但是他们年轻,有干劲,遇事思维敏捷,做事富有想象力,接受新鲜事物的能力很强,愿意主动、虚心的去学习,学习能力也很强,此外,还具有较强的塑造性,有利于企业人力资源规划战略的实现。此外,相关数据显示,应届毕业生一般具有更高的企业忠诚度,也更容易接受企业的各项规章制度,与周围同事更容易建立深厚的感情,对于企业文化的建设和打造企业内部的凝聚力都会产生积极的影响。
现阶段,大量的企业都会通过校园招聘的途径寻找自身所需要的各类人才,每年都会投入人力、物力去从事校园招聘工作,每逢毕业季,从事于校园招聘的企业数不胜数。企业在通过校园招聘寻找自己所需要的人才时,应该制定怎么样的流程,如何能够优化招聘路径,以便成功、高效的吸引、挑选、留住最为适合企业发展的各类人才,这是现阶段每一个企业都应该着重考虑的关键所在。
二、校园招聘相关概述
(一)校园招聘的概念
校园招聘简单来说就是指各类企业直接从应届毕业生(专科生、本科生、研究生、博士等)中选拔和挑选自身所需的人才,招聘地点多为各大院校,因此被称为校园招聘。校园招聘是企业与学校之间建立良好互助关系的产物,是我们最为常见的一种招聘方式,是毕业生成功就业的重要渠道,每年对广大毕业生的就业提供了重大的帮助。
(二)校园招聘的意义
首先,企业通过校园招聘可以为自身注入新鲜血液。刚刚走出校门的大学生最大的特点就是年轻,有利于调整企业年龄结构,是企业保持生命力,他们做事有活力,富有激情,将他们引进企业会很好的改善内部固有的氛围,年轻人会用语言和行动感染到其他的同事,使得企业更加积极向上,而不是死气沉沉,一沉不变。
其次,企业通过校园招聘可以完善人才储备。每一个企业都要面临着人才流动与流失的问题,人才匮乏往往会影响企业正常的发展,不利于企业实力的提升。此外,企业一些关键性的岗位需要梯队建设,不仅要随时保证有人可用,还要确保工作可以高质量的完成,通过校园招聘的方式可以很好的补充企业内部的人才流失,为企业的发展打下坚实的基础。
再次,企业通过校园招聘可以提高企业知名度。校园招聘不仅可以为企业寻找到所需的各类人才,从现实意义上来看还可以扩大企业的知名度,通过学生们的口口相传,可以让更多的人知道企业品牌。校园招聘不仅是一个招聘方式,也从侧面宣传了企业,对于企业文化,企业实力传播意义巨大。
最后,企业通过校园招聘可以减少运营成本。众所周知,应届毕业生由于缺少工作经验,初始走向工作岗位往往不能胜任,也无法立刻为企业创造价值,需要接受大量的培训,这就导致应届毕业生起始薪金较低,这对于企业来说无疑是节约了成本,使得雇佣应景毕业生的性价比大大提高。
(三)校园招聘与常规招聘的区别
第一,招聘对象不同。众所周知,校园招聘的对象主要针对于即将毕业的大学生,不同企业根据自身的需求围绕着不同学历,不同专业的应届毕业生,进而寻求到最为符合企业要求的大学生。而常规招聘就是我们所说的社会招聘,其面向的范围更为广泛,既可以是应届毕业生,又可以是具有工作经验的社会人士,但是常规招聘绝大多是主要针对具有丰富工作经验的社会职场人员,企业往往会从工作技能和经验方面判断应聘者,应届毕业生大多不会成为他们的第一选择。
第二,招聘时间不同。大部分学生都是每年的6、7月份毕业,校园招聘的时间主要集中在学生毕业的前期,可以看出校园招聘的时间是由学生的毕业时间所直接决定的,企业不宜进入校园太早或太晚,因为进入校园太早学生往往还有课程,同时大多学生对于找工作还不是很积极,大多处于观望状态,而进入校园太晚往往许多优秀的大学生都已签署就業协议,被其他企业挖走。相比校园招聘,常规招聘时间相对不受限制,一年当中任何时候都可以发布招聘信息,常规招聘的黄金时期主要集中在3、4月份,以及下半年的9、10月份,有“金三银四,金九银十”之说。
第三,招聘途径不同。校园招聘与常规招聘在招聘途径上存在显著的差异,校园招聘是企业与各类高校建立合作关系,通过招聘会等方式将毕业生输出到不同的企业,各企业需要进入校园进行招聘行为。而常规招聘则可以通过社交媒体,网络平台,现场招聘会等途径选拔所需人才。
(四)校园招聘的流程
我国绝大部分校园招聘工作都是由自身的人力资源部门负责,人力资源在接收到其他部门所需人才及其相关的信息之后,组建校园招聘工作组,随后进行校园招聘工作。校园招聘流程主要包括:宣传、简历筛选、笔试、面试、实习和录用等环节。
近些年来,随着互联网技术的快速发展,企业主要通过网络进行宣传工作,主要包括:企业官方网站,招聘网站(智联招聘、58同城、前程无忧等),以及当下比较常见的通过微信公众号,微博平台进行企业品牌宣传等方式。除此之外,各企业参加招聘会或高校双选会时都会进行现场宣传。
简历筛选就是学生将自己的主要信息,包括毕业院校,所学专业,年龄等相关信息一并呈献给招聘企业,企业根据自身的实际需求结合简历信息,进而可以明确的判断应聘者是否符合企业需求。
在简历筛选之后,企业会通知候选人进行笔试,通过考试来判断具体人员的专业或其他方面的能力,检查候选人的判断力和思维能力,以及其他例如性格测试等,进而考量候选人是否适合企业需要。
笔试结束后,符合条件的人选进入面试环节,应聘者一对一面对人力资源人员或主管部分人员,双方通过交谈,以问答的形式增进彼此的了解,进行双向判断,判断对方是否适合自身需求。面试中的言谈举止,语言表达能力,应变能力等都可以体现出一个人的综合素质,面试是企业考察应聘者的核心环节。
通过以上各个环节的筛选,企业最终会公布录取名单,通知学生应聘结果,与学生进行交流沟通,将工作安排,企业部门分类,人员结构,薪酬情况详细的介绍给录取人员。录取人员在企业实习1-3个月,企业根据学生的工作态度,工作能力,最终判断双方是否签订最终的劳务合同,也就是是否给学生转正。
三、企业校园招聘存在的主要问题
(一)宣传效果不佳
部分企業为了扩大知名度,在校园招聘中更加引人注目,进而抢占先机大力进行宣传,从表面上来看,无论是企业官网,还是各大招聘网站,以及其他线上、线下都如火如荼的开展宣传工作,但是最终效果并不好。例如,企业宣传册最终并为发送到学生手中,或未引起学生以及校方的重视,宣传册堆积在办公室的现象屡见不鲜,企业宣传所花费的人力、物力、财力常常付诸东流。另一方面,个别企业存在虚假宣传的现象,为了招聘到更多的人才,故意将企业规模,薪金待遇等方面过分夸大,宣传效果虽然明显,但是在吸引了大量学生应聘之后,大部分学生经过咨询、调查或实习初期就发现与宣传信息内容存在明显的差异,因此最终也没有留在这些企业,久而久之这些企业的伎俩被拆穿,产生了极其不好的负面影响。
(二)笔试内容争议性较大
在校园招聘的过程中,企业为了了解学生掌握专业程度的实际情况往往会采用笔试的方式,加深对于应聘者能力的了解,通过设置不同方问题,判断学生专业能力、思维应变能力、学习能力、反映能力、创新能力以及性格特点等。然而,部分企业存在过分依赖笔试的情况,设计的笔试内容过于专业,难度很大,导致一些优秀的学生与企业擦肩而过,例如,部分销售公司,他们更需要能与客户进行交流的员工,沟通能力较强的学生往往更胜任销售工作,而这些是无法通过笔试获取的,笔试难度过高,一些原本很适合此类工作的学生因为专业知识相对薄弱而被淘汰,对于企业来说无疑是巨大的损失。
(三)面试反馈速度缓慢且不合理
校园招聘企业众多,学生可选择的企业绝不止一个,因此各企业的信息反馈速度往往会成为关键性因素。部分企业在面试打分方面行动迟缓,往往选择在校园招聘会结束之后再进行全面的考核,许多学生等待了一个多月依然收不到企业的通知,认为自己面试没有过关,或者在等待的过程中收到了其他企业的录取通知,因此选择了其他的企业,就这样与企业错失。
此外,部分企业将面试工作完全交给了人力资源部门,而没有由所需人才部门的领导进行审核,导致人力资源最终选择的人才无法满足部门的需求,人力资源部门无法判断应聘者专业方面的能力,这给企业造成了不小的损失。
四、企业校园招聘流程优化措施
(一)丰富宣传手段
我国一些知名企业,例如腾讯,百度,阿里等,它们相对其他企业更被人所熟知,对于即将走人工作岗位的学生来说无疑是第一选择,这些大型企业在宣传方面无需花费更多的精力。而部分企业,尤其是我国的一些中小企业其自身没有太高的知名度,不被人所知道和了解,要想吸引更多的人才关注,将他们招入麾下,就必须格外要注重自身的宣传工作,丰富宣传手段。二十一世纪,被誉为互联网时代,宣传工作自然离不开网络的助力,除了常见的公司官网,招聘网站之外,还应该在微信平台,微博平台方面多下功夫,因为这两个平台的受众往往更多,更容易引起大家的注意,起到广而告之的效果。此外,除了线上,各企业也应该重视线下宣传工作,在各大目标高效多开展宣讲会以及其他具有特色的宣传活动,让更多的学生看到、听到企业的更多信息,还应多与校方领导交流沟通,了解学生的就业诉求,将企业宣传手册等文件下发到学生手中,与高效就业指导中心建立密切的合作关系。
(二)注重学生学习能力
学生真正走到工作岗位,往往需要重新进行回炉深造,去学习更多具有实际意义的技能,而不再像在学校学习那样,过多的学习理论知识。走入社会之后会发现学校所学的理论知识并不是决定性的,要想为企业带来更多的价值,学生在进行企业之后需要重新学习,以便更好的胜任工作。因此,企业在招聘的过程中要重视学生的学习能力,切不可过于依赖笔试成绩,要能够发掘更多的人才,找到最适合、最胜任企业所需的人才。因此,在招聘的过程中,例如一些设计公司可以采用上机笔试的方式,让学生在计算机上展示自己的学习能力,招聘人员讲解一些软件的使用方法,让学生去制作简单的作品,通过结果判断学生在短时间内的学习能力、反应能力、接受新鲜事物的能力等。此外,二十一世纪的今天,企业往往需要的是复合型人才,而不是传统的工作型人才,作为企业的经营者、管理者要重视应聘者全方面的情况,例如与人沟通的能力,处理人际关系的能力,创新能力、反应能力等等,多方位的人才才是企业最需要的员工。
(三)加快反馈速度
企业在进行校园招聘的过程中,对于招聘各个环节要实现高效性,加快反馈速度。现阶段的高效毕业生已经是95后了,他们更多的关注自身感受,当长时间不能接收到企业回复信息时,他们大多会失去耐性,进而退而求其次选择其他企业。因此,各校园招聘企业要加快反馈速度,笔试、面试等环节要尽量缩短评分的时间,对于笔试环节来说,必须及时的得到企业有关方面的人员进行审核,在做到准确考评的基础上,缩短评价时间,并及时的将各位同学的成绩通过网站、短信、微信、邮件等方式予以公布,做到公平、公正、公开。而对于面试环节来讲,要改善原有的面试组成员结构,将部门领导列入面试组,保证面试环节的高效性,为企业找到最为适合的人才打下坚实的基础。此外,企业招聘对象或范围要更加具有针对性,招聘人才的类型要明确,减少不必要的时间浪费,有了重点,各环节的工作必将更加流畅,反馈速度会得到充分的保障,避免人才的流失。
四、结语
企业要想不断提升自身实力,提高市场竞争力,就必须重视人才战略的建设,人才质量的好坏将直接关系到企业未来的发展,而校园招聘无疑是企业获取人才的一个重要的途径。随着时代的发展,校园招聘流程需要与时俱进,不断优化选择路径,企业必须根据自身的实际情况制定相应的校园招聘规划,吸引和招揽更多的人才。企业的校园招聘方案,也要在实践过程中不断摸索,不断补充和完善原有方案,优化校园招聘流程,提高校园招聘的效果。