云计算、大数据背景下大型集团公司财务共享中心模式探讨

张晓 赵庞晶

【摘要】未来的时代是效率的时代，越来越多的大型集团公司在快速扩张发展以及日益多变的经济环境中，财务会计工作正面临着巨大的挑战。本文基于大数据、云计算的时代背景，从集团公司的财务会计新困境、财务共享中心的价值，以及新时代背景下对财务共享中心的影响等方面进行分析和探讨。

【关键词】财务共享；大数据；集团公司；云计算

【中图分类号】F426.92；F406.7

随着大型企业集团开始涉足多种行业和业务领域，以及多变的宏微观经济环境，其财务分析、数据管理等方面的时效性、决策支持的准确性提出了更高层次的挑战。传统的财务职能主要在于对企业的价值反映、价值保持，主要体现在资金运营、财务核算、税务处理、报表编制等会计工作中。企业传统的财务管理模式存在着子公司会计口径不一致、数据质量不高、时效性得不到保障等问题。大数据、云计算使大型集团公司的财务管理工作焕发新生，在挑战危机中孕育新的价值增长点。

财务共享中心（Financial shared service center，FSSC）是指借助现代化的计算机信息技术，将各层级子公司、分公司以及不同国家、不同地区的财务业务，实施资源整合与信息共享，从而实现财务工作流程化、财务核算标准化的现代化管理手段。财务共享中心的主要职能是对集团公司财务会计流程进行集中分析、评价和梳理，针对企业财务部门内部及业财配合过程中日常性、共同性、分散性、大量重复流程制定标准化的处理流程，进而达到进行集中、快速、高效、统一财务处理的目的。其本质是由互联网信息技术的快速发展带来的大型集团型公司财务管理模式的变革。依靠大数据、云计算时代为背景，搭建财务共享服务中心，将先进的网络和计算机技术与财务共享中心构建目标进行深层次融合，为大型集团公司在复杂的现代商业竞争环境中保持快速扩张、优化资源配置提供以财务数据为核心的数据支持。利用先进的信息技术构建的财务共享中心，无论是在优化集团的财务管理还是提高集团综合实力方面，都有着重要的现实意义。以标准化、集中化、规模化为构建目标的财务共享服务中心模式，正在被越来越多的大型集团公司所研究和采用。

一、新时代集团公司财务管理面临的困境

经济全球化、经济一体化的加快，集团公司规模逐渐扩大，跨国、跨地区的分子公司越来越多，不同地区和国家的会计、税务政策的不同，企业业务类型日益多元化，企业在降低成本过程中对效率提升的要求，以及企业在经营过程中对商业环境的判断、经营策略调整的及时性要求，都对传统财务会计工作提出了更多更高的要求。

在集团公司发展壮大的过程中，传统会计工作主要集中体现在以下四个方面：

（一）财务数据量大

随着大型集团公司的层级日益增加、业务类型和业务量多样化、股权结构错综复杂，都使得未来大型集团公司的财务会计工作所面对的数据量成倍的增大。会计人员的传统操作，已经无法适应大型集团公司的快速发展的要求。企业出现仅仅依靠增加员工人数，所带来的整体财务会计工作效率提升空间非常有限。

（二）财务数据类型多样化

现代化的财务管理职能，处理的数据类型较以往也呈现多样化趋势。会计数据、预算数据、指标分析等不同的数据类型，让集团公司的财务部门在进行会计核算、财务分析、提供战略制定支持时，面临巨大的困难和挑战。特别对于大型集团公司在面对跨领域、跨行业、跨地区、跨国家进行业务过程中，增加了财务会计数据类型的维度。不同类型的财务会计数据，使得财务会计人员在处理时运用的标准也不同，大大削减数据分析对比的意义。

（三）财务信息质量不高

财务数据量的增加和数据类型的多样化，加上集团公司的传统财务系统及设备支持落后，财务部门越来越难以快速地提供准确详尽的财务数据信息，不能及时为决策提供支持的数据，在现如今快速变化的商业竞争中很快就会变为无效数据。与此同时，精细化的会计核算理念被越来越多的大型集团企业所认可接受，企业根据自身运营管理需要，在不违背现有会计准则的原则下，提出了更高的精细核算要求，对业务部门以战略单元进行细分，对划分后业务利润单元进行单独核算考核。每个会计期间将各项成本费用在各业务利润单元之间进行分摊，更加科学合理地考核各业务单元。精细化的核算直接导致的是数据量剧增，传统的数据处理方式无论从时效性和准确性上，都无法满足现代大型集团企业日常的财务管理要求。

（四）財务数据时效性差

激烈的市场竞争环境，外部经济形势的变化，信息技术的迭代速度，都使得企业不能一味地套用以往的财务会计流程和制度。面对不断变化的内外部环境，数据处理的时效性就显得尤为关键。大型集团公司不断增加的公司层级、跨国跨地区经营适用不同的财税政策、不断多样化的业务类型以及不断细化的经营环节，都对财务数据的准确、及时的时效性要求提出了更高的要求和挑战。

传统按月甚至按季度地逐级对财务数据的汇总方式，往往会因为层级过多，财务人员素质不一，对数据要求的培训和理解不到位，导致最终集团层面的财务数据准确性、可比性较差。在花费大量的人力、时间后仍不能达到现代大型集团公司对财务数据时效性的要求。

二、集团公司财务共享中心的价值与作用

（一）有效降低企业财务运营成本

企业财务共享中心通过对企业部门资源的再整合，对财务业务流程的不断优化梳理和标准化的制定，科学地对业财流程的重构，利用大数据、云计算等先进的信息化技术精简和优化流程，将分散的会计数据，通过计算机进行集中加工处理，减少会计人员重复低效的工作，提高企业财务会计数据的处理效率，避免因财务数据的低效失真导致企业错误的战略选择，有效降低集团公司整体的运营成本。

（二）提升财务数据的准确性及时性

基于业务流程的标准化管理上，将会计处理的流程进行标准化制定。可使得集团公司中的各个子公司的标准被统一。尤其是对于涉及不同行业、不同领域、不同地区的集团公司而言，会计处理过程由集团公司共享中心进行标准化、统一化集中管理，便于大型集团公司更及时、准确、高效的通过财务会计数据掌握集团整体财务状况和下属业务公司的经营状况，第一时间分析财务信息背后反映的商业逻辑。

（三）促进企业核心业务的发展

大型集团公司的财务共享中心平台，使财务内部分工更加专业化和精细化，使得集团的财务会计人员可以更加专注于财务价值创造的工作职责上。通过不断的流程梳理和重构，缩减重复性的基础工作，提高效率。同时可以解放更多优秀的财务人员，参与终端数据处理分析工作中，为企业战略的制定和角色提供强有力的数据支持。财务人員可以有更多的时间从财务部门转向业务部门等，从传统的数据收集加工的工作中解放出来，避免财务数据分析偏离业务实质。允许大型集团的财务部门将更多的时间和精力，投入到优化会计核算、预算管理以及绩效控制等价值创造的工作上，为集团的经营决策层提供全公司的经营信息分析。使得财务数据和业务经营紧密地相互融合，真正实现业务发展为财务提供数据，财务数据为业务发展提供支持的良性循环。

（四）加强集团管控

构建大型的集团公司财务共享服务中心的首要目标是加强集团管控。身处全球经济一体化的现代商战中，大型集团公司的战斗阵地已经不同于以往局限于某个地区某个行业，同时在不同国家、不同行业进行市场的抢夺已经成为大型集团公司的竞争常态。这就导致大型集团公司规模扩大分支机构不断增多、公司层级增加、股权结构错综复杂、业务类型发展多元化，集团公司财务会计工作上的管理问题日益凸显，传统财务工作的分散处理流程，己经无法适应大型集团公司在现代商战中的竞争发展要求，特别是对财务数据及时性和准确性的要求弊端明显。集团公司对集团整体层面财务会计数据的有效性、及时性、准确性等无法有效的掌控。而财务共享中心的建设，可以将财务会计工作的控制权收归于集团，对于整个集团财务会计工作日常管理而言，更加集中高效。

（五）对集团战略实现提供有力支持

传统的财务会计部门，会计人员在日常核算、结算等事务性、重复性的工作上耗费大量的时间。财务共享中心的成立，有助于企业财务人员从传统的繁杂琐碎的财务工作中抽身出来，可以更加专注于对财务会计数据背后的经营逻辑进行挖掘，为企业经营决策、发展方向提供数据支持。未来财务工作的中心更加地倾向于财务预算、财务分析、资本项目投资、资产运营效率的管控等价值创造的方向上发展，从而使得财务管理部门在有效地提升企业可持续发展能力的道路上，更好地和集团公司内部其他部门开展合作。

三、大数据、云计算背景下财务共享模式的新动力

身处大数据、云计算影响各行各业的时代背景下，大型集团公司的财务数据能否得到科学有效地管理，能否在第一时间通过数据透视出集团公司目前的财务状况和经营发展过程中的各种问题，快速的从大量、多样的数据中识别企业经营的风险并及时为修正方案提供数据支撑，都直接关系到大型集团公司未来的经营和发展。大数据、云计算等新技术给财务会计带来了巨大变化和调整。利用大数据、云计算等现代化的信息技术，成立大型集团企业的财务共享服务中心，通过对财会数据的大数据分析，以及利用技术手段对传统预算分析、绩效分析以及盈利分析等财务分析工作进行变革，使得财务会计部门向真正意义上的大数据处理中心转变。

大数据时代背景下的大型集团公司，利用信息化对财务管理、会计处理流程进行变革性地升级，提高财务会计数据的收集和处理效率。基于大数据、云计算的财务共享模式，未来的财务共享中心可进一步利用人工智能、图片识别等高新技术，不断提升集团公司的财务会计处理效率，为大型集团公司实现规模效应、知识集中效应提供可能。同时使得大型集团公司的财务模式易于在集团公司内部各层级公司之间进行拓展和复制，使得财务人员从以往琐碎繁杂的财会数据处理中脱身出来，使财务工作从传统的数据记录向未来的数据处理分析上转变。因此大型集团公司财务部门，如何将快速发展的计算机技术运用到财务共享中心的建设当中，是未来企业财务战略发展的重要方向，也是使得财务部门在集团企业扩张战略版图过程中，凸显其关键地位的重要一环。

四、实现过程要点

（一）增强信息化建设

财务共享中心的运作，特别是大型集团公司，更应该重视信息技术的发展，加大在技术更新、设备投入、人才引进、软件升级迭代等方面的投入，运用信息技术系统地实行财务信息化管理，实现财务业务一体化管理和由传统职能向价值创造转变的目标。信息化的建设，也是未来大型集团公司财务共享中心建设过程中必要的一步。大型集团公司由于公司层级复杂、业务类型繁多、必然导致大型集团公司相比较于其他公司而言、每天待处理的数据量十分庞大，对老旧的信息技术设备造成超负荷运载。因此大型集团公司在技术更新、设备投入、人才引进方面引起足够的重视。

（二）优化会计核算流程

财务共享中心是对集团公司及下属各层级单位的会计核算流程进行不断地梳理和优化，如采用标准化和统一化的会计科目和财务核算方式，对费用类型的划分有严格的集团规定。集团层面可以实时、全面地监控各个子公司的实际运营情况，以便及时对集团整体财务会计数据进行大数据处理和分析。

（三）防范信息安全

财务共享中心的建立与应用，使得集团内部经营数据和财务数据线上处理，数据与数据之间的交换、传输、处理的频率进一步加大。不同国家、不同地区、不同节点之间的数据传输，都可能成为财务数据安全风险。一旦发生病毒入侵或信息泄露等问题，企业的商业机密或核心数据被外部窃取，将会给企业造成巨大的损失。因此大型集团公司财务共享中心的建设过程中，数据的风险管理是不容忽视的关键点之一。

（四）加强人才储备

依靠现代信息技术的财务共享服务中心，虽然是强化了自动化处理财务业务能力，但是依然无法完全脱离财务人员的人工判断和后续的更新修正。因此财务队伍人员建设，对财务共享服务建设依然至关重要。大型集团公司现代化的共享中心建设，对未来的财务工作人员提出了更高的标准和挑战，财务共享服务中心对财务人员工作的要求会更加的专业化和规范化。同时对财务工作的流程的管控、数据的后台处理逻辑、决策分析和支持则需要更加专业、能力较强的人员来完成，特别是需要定量分析与综合性分析的工作，涉及到财务各方面知识，需要未来的财务会计人员具有较高的财务素质。

五、总结

随经济全球化进程加快的同时，计算机信息技术的快速迭代，大型集团公司在实施跨区、跨国经营过程中，信息共享和数据资源处理效率的提升成为无法忽视回避的关键发展因素。特别是大型集团公司构建财务共享中心，大数据与云计算技术的技术支持，对传统财务会计职能进行颠覆性变革起到了重要的推进作用。因此，加快云计算背景下财务共享服务中心建设，是大型集团公司未来发展过程中，实现财务转型，优化财务管理的必经之路。

大型集团公司进行财务共享中心建设的过程中，首先，要有明确的建设目的，即利用现代化信息技术解决公司层级多、业务类型多样、财务数据处理困难的问题。其次，大型集团公司建设财务共享中心，必须遵循数据要素精确化、数据标准化、资料流转无纸化、内控效果时效化等原则。最后，云计算背景下构建财务共享服务中心必须遵循集团公司发展战略，从全局、长远和架构进行设计构建。从企业战略规划、财务共享模式、信息系统设计和流程再造等方面逐渐实现现代化的财务共享中心的建设。

现代化的大型集团公司财务共享服务建设应当打破行业约束，设立专门的项目组，参与到信息系统设计、软件开发、流程重构、规则制定等过程中，利用大数据、云计算等信息技术发展的优势，对现有集团财务系统进行规划改造，构建全新的财务运营系统，实現财务数据处理集中、高效，保障财务数据从收集、加工到为决策提供数据支持的及时性、有效性。

云计算、大数据背景下大型集团公司的财务共享中心建设，可以实施搭建统一信息平台、完善以财务为依托的财务数据库、培养复合型财务人才、推进智能财务建设、完善财务流程设计等措施。

主要参考文献：

[1]柳映西.财务共享服务在中兴通讯集团的应用[D].江西财经大学， 2017.

[2]黄哲芳.财务共享服务中心构建研究[D].厦门大学， 2014.

[3]崔答.对集团企业建设财务共享服务中心的意义探究[J].商.2016（09）： 118.

[4]赵青春.大数据时代企业集团财务共享问题探究[J].经贸实践.2017（10）： 114.

[5]李静.对“互联网+”时代会计行业的未来展望[J].现代商业.2017（07）： 147-148.

[6]罗芳.大数据背景下现代企业财务管理的转型和实施[J].中国商论.2017（15）： 95-96.

[7]杨沙.浅谈大数据时代集团财务共享问题[J].当代会计.2017（06）： 25-26.

[8]李晓旭；黄晨雨.多元化企业集团建立财务共享中心的难点及解决途径[J].国际商务财会，2016，08：66-68

[9]韦宛；马俊霞.构建财务共享服务体系的实践研究——基于河北联通的应用[J].国际商务财会，2017，06：65-68