浅谈医疗设备档案管理与使用

郑文化

摘 要：医疗设备档案管理工作的科学系统有序组织开展，在现阶段我国基层医疗卫生单位日常化医疗卫生服务活动的组织运作过程中具备极其深远的现实影响意义，为支持和确保我国现代基层医疗卫生单位设备档案管理工作顺利获取到最佳预期效果，必须重视完善设备档案的管理，建立合理的运行机制。本文将会围绕我中心医疗设备档案管理与使用展开简要的论述分析。

关键词：医疗设备；档案管理；医疗设备使用；研究分析

中图分类号：R197.322 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2018）01-0185-02

伴随着现阶段我国经济社会建设事业综合性组织运作水平的不断改善提升，以及人民基础性物质生活条件的不断改善优化，现阶段我国广大基层民众对类型多样的医疗设备的生产质量和技术功能的要求和关注水平也正在呈现出表现显著的逐渐提升变化趋势。在上述实践背景之下，切实引入配备功能先进的医疗设备是有效改善提升我国公共卫生医学检验技术发展水平的重要手段，而切实做好针对疾病控制中心内部各类医疗设备要素的管理应用工作，则是保障和支持单位内部实际配备的各类型医疗设备要素顺利发挥其最佳技术应用效果的重要前提条件。有鉴于上述基础性研究分析背景，本文将会围绕我中心医疗设备档案管理与使用展开简要阐释。

1 基层医疗卫生单位内部医疗设备实施档案管理工作的必要性

医疗设备是开展医、药、护、教等工作的重要手段和保证，开展医疗及科研必须拥有与其功能业务相适应的先进医疗设备。伴随着现阶段我国基础性医疗卫生事业的快速稳定持续发展，类型多样的医疗设备要素正在逐渐成为我国各级基层医疗卫生单位具体组织开展基础性医学诊断治疗工作、临床护理实践工作、疾病控制与卫生检验工作，以及临床医学专业在校大学生教学督导工作过程中的基础性支持保障条件。

特别是在刚刚过去的最近几年时间之内，我国接连有数量众多的基层医疗卫生单位引入并且安装运用了具备更加快捷的使用效率、更高水平的使用技术精度，以及更加优良技术应用水平的医疗应用设备类型，且由于这些技术先进的医疗应用设备本身需要花费相对高昂的经济要素投入成本，诱导在我国现代基层医疗卫生单位的固定资产要素组成结构之中，医疗设备要素占据了较大的数量比重。

从目前我中心医学检验事业的综合性发展演进路径的角度展开阐释分析，医疗设备生产装配质量水平的优劣，以及检验工作人员在自身实际参与的日常化检验实践活动过程中能否实现对医疗设备的正确操作和运用，是深刻影响和干预目前我中心基础性检验事业综合性实践发展水平的代表因素。在这一真实存在的工作实践背景之下，切实做好针对凡作为我中心内部现有的各类医疗设备要素的档案管理工作，能够借助于针对我中心内部目前占有和控制的医疗设备要素实施预防性维修处理过程，有效减少和降低现代医疗设备的停机时间，规避了我中心日常化检验工作实践过程中的医疗事故发生可能性，为我中心内部领导团队制定和执行科学合理的工作指导方案，构筑和提供规范且充分的指导参考依据。

2 基层医疗卫生单位医疗设备档案资料中包含的具体内容

从规范性的学理分析角度展开分析，基层单位内部医疗设备档案资料的具体组成内容。包含了从医疗设备的购置配备计划形成到医疗设备最终报废完整过程中所涉及和形成的全部性数据信息要素记录资料。

如果从我中心内部医疗设备要素的申购业务时间节点展开阐释分析，则通常可以将单位内部医疗设备档案资料的具体组成内容划分为如下所述的两个基础分类：第一，在医疗设备申购配置业务活动过程中所获取的类型多样的档案性数据信息要素记录资料。其二，在医疗设备实际化的功能运行使用过程中所产生的档案性数据信息要素记录资料。在我中心具体组织开展医疗设备申购业务活动实践过程中，通常产生和涌现的档案性數据信息要素记录资料，主要包含提出申购计划需求记录文本、医疗设备生产许可证文本、购销合同文本、协议书文本、医疗设备购买发票复印件文本、设备运输单据文本，设备安装调试与安装结果验收报告记录文本，设备使用说明书文本，设备维修手册文本，以及其他的系统性和完整性的随机技术资料文本等。

与此同时，我国基层医疗卫生单位在具体化购置和配备大型基础性医疗应用设备过程中，通常还应当针对医疗设备在实际购置和配备过程中涉及的招标工作记录材料、卫生环境资源支持条件的配置许可证文本，以及类型多样的医疗设备的安装运行许可证文本，和医疗设备购置配备工作的可行性研究分析报告文本建构形成专门性档案记录管理体系。在具体购置和配备由国外企业生产提供的进口性医疗设备过程中，如果在实际的购置配备业务活动过程中享受了我国政府提供的相关性税收减免或者是税收优惠政策，通常还需要在设备档案记录管理资料之中引入和包含设备的进口说明书记录文本、免税证明记录文本，以及国外贸易活动交易记录文本等。而在类型多样的医疗设备的实际化运行使用过程中，通常还需要针对设备实际发生的使用率与完好率记录指标、操作技术状态指标、维修保养技术操作指标，以及基础性运行经济效益记录文本等均纳入到基层医疗卫生单位医疗设备档案管理的内容要素构成体系之中。

3 基层医疗卫生单位内部医疗设备管理与使用工作的具体实施要点

第一，想要在实际化组织开展的基层医疗卫生单位医疗设备档案管理工作实践过程中顺利获取到最佳预期效果，应当切实做好类型多样的单位内部医疗设备档案数据信息资料的收集整理工作环节，并整理归类，面向全体医务人员开放，要切实保障和支持实际收集获取的医疗设备管理档案资料，能够切实具备最佳表现状态的质量性，真实性和完整性。要以类型多样的单位内部医疗设备申报采购业务环节作为切入点，切实做好各类型性医疗应用设备在申报购买，在途运输、安装调试，以及功能性使用过程中的档案性数据信息资料要素的收集获取环节，支持和确保实际获取的各类档案数据信息资料要素在来源渠道层面具备充分的真实性和可靠性，支持和确保实际获取的医疗设备档案数据信息资料，能够切实具备稳定且充足的真实性。

第二，想要在实际化组织开展的基层医疗卫生单位医疗设备档案管理工作实践过程中顺利获取到最佳预期效果，应当切实做好针对单位内部档案管理工作人员队伍的建设优化工作，致力于在单位内部设备档案管理工作人员的基本工作技能和综合素质不断改善优化条件下，支持和确保我国基层医疗卫生单位内部设备档案管理工作的组织实施水平，不断改善优化。

第三，想要在实际化组织开展的基层医疗卫生单位医疗设备档案管理工作实践过程中顺利获取到最佳预期效果，应当切实做好各类档案资料在归纳整理和传递使用过程中的基础方法和操作细节管理干预工作，要注重在档案数据信息资料的整理过程中选取和运用科学合理的操作方法，支持和保障实际整理形成的单位内部医疗档案信息资料能够切实展现出稳定且充分的实际应用价值。

4 结语

本文在阐释基层医疗卫生单位内部医疗设备实施档案管理工作的必要性基础上，简要分析了单位医疗设备档案资料中包含的具体内容，以及我中心内部医疗设备管理与使用工作的具体实施要点，主要目的是在且切实分析和揭示我国基层医疗卫生单位组织开展医疗设备档案管理工作的必要性基础之上，借由阐释我中心各级领导在组织实施医疗设备档案管理工作的过程中应当遵从和注意的基础性工作实践要点，为我中心及各基层医疗卫生单位医疗设备档案管理工作组织运作过程中顺利获取到最佳预期效果构筑支持条件，做到档案管理工作全面落实，从而使中心医疗设备档案管理工作顺利进行，为疾控事业发展提供服务。

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